Hoofdvestiging
Wat is een hoofdvestiging?
De hoofdvestiging van een bedrijf is de primaire locatie waar het zaken doet. Dit is over het algemeen waar de boekhouding en administratie van het bedrijf wordt bijgehouden, en vaak zijn het hoofd van het bedrijf en ander senior managementpersoneel hier gevestigd. Bedrijven zijn doorgaans verplicht om hun hoofdvestiging te melden aan de Amerikaanse minister van Buitenlandse Zaken.
Belangrijkste leerpunten
- Een hoofdvestiging verwijst naar de hoofdlocatie waar een bedrijf het grootste deel van zijn zaken doet.
- De Amerikaanse minister van Buitenlandse Zaken vereist doorgaans dat bedrijven hun hoofdvestiging vermelden op hun oprichtingsdocumenten.
- Bepaalde belastingaftrekposten kunnen worden verleend aan solo-beoefenaars die delen van hun huis als hun belangrijkste bedrijfsvestiging gebruiken.
Inzicht in de belangrijkste bedrijfsactiviteiten
Belastingbetalers die vanuit huis werken, moeten kunnen aantonen dat hun woonplaats hun hoofdvestiging is. Hiervoor moet aan twee criteria worden voldaan:
- De aangewezen vestiging in de woning dient uitsluitend en regelmatig te worden gebruikt voor de uitoefening en administratie van het bedrijf van de belastingplichtige.
- Er kan geen andere locatie zijn waar de belastingbetaler deze bewerkingen substantieel uitvoert.
Voor solo-beoefenaars die een deel van hun huis als hun hoofdvestiging gebruiken, zijn bepaalde belastingaftrekposten toegestaan. Dit kan delen van huur- of hypotheekbetalingen omvatten en een percentage van de energiekosten die de omvang van het gebied weerspiegelen dat bestemd is voor zakelijk gebruik.
Als er in een procesgebeurtenis sprake is van een diversiteit aan burgerschap en het betwiste dollarcijfer boven een bepaalde drempel uitkomt, kan de zaak worden ingediend bij de federale rechtbank in plaats van bij de staatsrechtbank.
De hoofdvestiging speelt niet alleen een rol bij belastingen, maar ook bij geschillen. Waar een bedrijf is gevestigd, kan van invloed zijn op de juridische jurisdictie en kan bepalen welke rechtbank juridische zaken behandelt waarbij het bedrijf betrokken is. Als een eiser in een andere staat woont dan die van een gedaagde die toevallig een bedrijf is, en de eiser spant een rechtszaak aan tegen de gedaagde, dan is er een fenomeen dat bekend staat als ‘diversiteit van burgerschap’, dat de exacte gerechtsgebouwen zou kunnen bepalen in waarop de rechtszaak kan worden aangespannen.
Welke hoofdvestiging betekent voor rechtbanken
Het Hooggerechtshof van de Verenigde Staten heeft de hoofdvestiging gedefinieerd als de plaats waar de functionarissen van een bedrijf de activiteiten van het bedrijf leiden, controleren en coördineren. Dit wordt ook wel het zenuwcentrum van het bedrijf genoemd, waar de primaire functies en besluitvormingsactiviteiten van de onderneming plaatsvinden. Dit is onder normale omstandigheden ook de locatie waar het hoofdkantoor van een bedrijf is gevestigd.
Dit is echter misschien niet het geval als het hoofdkantoor grotendeels een kantoor is dat uitsluitend is bedoeld voor bestuursvergaderingen voor functionarissen en directeuren van het bedrijf, terwijl een afgelegen locatie dient als het epicentrum voor controle, richting en coördinatie van de activiteiten van het bedrijf.
Afhankelijk van het type bedrijf, kunnen transacties en operaties die integraal deel uitmaken van het bedrijf, plaatsvinden op de hoofdvestiging. De hoofdvestiging van een detailhandelaar met één winkel zou bijvoorbeeld de winkel zijn waar ze producten verkopen, personeel trainen en beheren, voorraden bijhouden en een kantoor runnen om toezicht te houden op de operatie. Een tandarts zou haar kantoor kunnen vermelden waar ze examens afneemt en patiënten behandelt als haar hoofdvestiging. De garage waar een monteur voertuigen bedient en gereedschap en onderdelen onderhoudt, komt ook in aanmerking voor deze aanwijzing.