Project management
Wat is projectmanagement?
Projectmanagement omvat de planning en organisatie van de middelen van een bedrijf om een specifieke taak, gebeurtenis of plicht naar voltooiing te brengen. Het kan gaan om een eenmalig project of een lopende activiteit, en de beheerde middelen omvatten personeel, financiën, technologie en intellectueel eigendom.
Projectmanagement wordt vaak geassocieerd met velden in engineering en constructie en, meer recentelijk, gezondheidszorg en informatietechnologie (IT), die doorgaans een complexe set componenten hebben die op een vaste manier moeten worden voltooid en geassembleerd om een functionerend product te creëren.
Wat de branche ook is, de kwaliteitscontroles om ervoor te zorgen dat voltooide componenten aan een bepaalde norm voldoen.
Belangrijkste leerpunten
- Op een heel basaal niveau omvat projectmanagement de planning, initiatie, uitvoering, monitoring en afsluiting van een project.
- Er bestaan veel verschillende soorten methodologieën en technieken voor projectmanagement, waaronder traditioneel, waterval, agile en lean.
- Projectbeheer wordt in alle bedrijfstakken gebruikt en is een belangrijk onderdeel van het succes van bouw, engineering- en IT-bedrijven.
Inzicht in projectmanagement
Over het algemeen omvat het projectmanagementproces de volgende fasen: planning, initiatie, uitvoering, monitoring en afsluiting.
Van het begin tot het einde heeft elk project een plan nodig dat beschrijft hoe dingen van de grond komen, hoe ze worden gebouwd en hoe ze zullen eindigen. In de architectuur begint het plan bijvoorbeeld met een idee, gaat het verder met tekeningen en gaat het verder met het opstellen van blauwdrukken, waarbij tussen elke stap duizenden kleine stukjes bij elkaar komen. De architect is slechts één persoon die een stukje van de puzzel levert. De projectmanager stelt het allemaal samen.
Elk project heeft meestal een budget en een tijdschema. Projectmanagement zorgt ervoor dat alles soepel, op tijd en binnen het budget verloopt. Dat betekent dat wanneer het geplande tijdsbestek ten einde loopt, de projectmanager ervoor kan zorgen dat alle teamleden aan het project werken om op schema te eindigen.
Soorten projectmanagement
Er zijn veel soorten projectmanagement ontwikkeld om te voldoen aan de specifieke behoeften van bepaalde bedrijfstakken of soorten projecten. Ze omvatten het volgende:
1. Watervalprojectmanagement
Dit is vergelijkbaar met traditioneel projectbeheer, maar omvat het voorbehoud dat elke taak moet worden voltooid voordat de volgende begint. Stappen zijn lineair en de voortgang stroomt in één richting – als een waterval. Daarom is aandacht voor takenreeksen en tijdlijnen erg belangrijk bij dit type projectmanagement. Vaak wordt de omvang van het team dat aan het project werkt groter naarmate kleinere taken worden voltooid en grotere taken beginnen.
2. Agile projectmanagement
De computersoftwarebranche was een van de eersten die deze methodologie toepaste. Met als basis de 12 kernprincipes van het Agile Manifesto, is agile projectmanagement een iteratief proces gericht op het continu monitoren en verbeteren van deliverables. In de kern zijn hoogwaardige resultaten het resultaat van het bieden van klantwaarde, teaminteracties en aanpassing aan de huidige zakelijke omstandigheden.
Agile projectmanagement volgt geen opeenvolgende stapsgewijze aanpak. In plaats daarvan worden fasen van het project parallel aan elkaar door verschillende teamleden in een organisatie voltooid. Deze aanpak kan fouten opsporen en corrigeren zonder de hele procedure opnieuw te hoeven starten.
3. Lean projectmanagement
Bij deze methodologie draait alles om het vermijden van verspilling, zowel van tijd als van middelen. De principes van deze methodologie zijn ontleend aan Japanse productiepraktijken. Het belangrijkste idee erachter is om met minder middelen meer waarde te creëren voor klanten.
Er zijn veel meer methodologieën en soorten projectbeheer dan hier vermeld, maar dit zijn enkele van de meest voorkomende. Het type dat wordt gebruikt, is afhankelijk van de voorkeur van de projectmanager of het bedrijf wiens project wordt beheerd.
Voorbeeld van projectmanagement
Stel dat een projectmanager de taak heeft een team te leiden om softwareproducten te ontwikkelen. Ze beginnen met het identificeren van de reikwijdte van het project. Vervolgens wijzen ze taken toe aan het projectteam, dat kan bestaan uit ontwikkelaars, ingenieurs, technisch schrijvers en kwaliteitsborgingsspecialisten. De projectmanager maakt een planning en stelt deadlines op.
Vaak gebruikt een projectmanager visuele weergaven van de workflow, zoals Gantt-diagrammen of PERT-diagrammen, om te bepalen welke taken door welke afdelingen moeten worden voltooid. Ze hebben een budget opgesteld dat voldoende middelen bevat om het project binnen het budget te houden, zelfs bij onverwachte gebeurtenissen. De projectmanager zorgt er ook voor dat het team de middelen heeft die het nodig heeft om een softwareproduct te bouwen, testen en implementeren.
Wanneer een groot IT-bedrijf, zoals Cisco Systems Inc., kleinere bedrijven overneemt, is het een belangrijk onderdeel van de taak van de projectmanager om projectteamleden met verschillende achtergronden te integreren en een gevoel van groepsdoelstelling bij te brengen over het bereiken van het einddoel. Projectmanagers hebben misschien enige technische knowhow, maar hebben ook de belangrijke taak om bedrijfsvisies op hoog niveau te nemen en tastbare resultaten op tijd en binnen het budget te leveren.