Verzoening
Wat is verzoening?
Afstemming is een boekhoudproces waarbij twee sets records worden vergeleken om te controleren of de cijfers correct en in overeenstemming zijn. Afstemming bevestigt ook dat rekeningen in het grootboek consistent, nauwkeurig en volledig zijn. Afstemming kan echter naast zakelijke doeleinden ook voor persoonlijke doeleinden worden gebruikt.
Rekeningafstemming is met name handig om het verschil tussen twee financiële records of rekeningsaldi uit te leggen. Sommige verschillen kunnen acceptabel zijn vanwege de timing van betalingen en stortingen. Onverklaarbare of mysterieuze discrepanties kunnen echter waarschuwen voor fraude of het koken van de boeken. Bedrijven en individuen kunnen hun gegevens dagelijks, maandelijks of jaarlijks afstemmen.
Belangrijkste leerpunten
- Bedrijven gebruiken afstemming om balansfouten op hun financiële rekeningen te voorkomen, fraude te controleren en het grootboek af te stemmen.
- Bij een dubbele boekhouding wordt elke transactie zowel als debet als credit geboekt.
- Individuen kunnen ook rekeningafstemming gebruiken om de juistheid van hun controle- en creditcardrekeningen te controleren.
Verzoening begrijpen
Er is geen standaardmanier om een rekeningafstemming uit te voeren. Echter, Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) vereisen dubbel boekhouden -waar een transactie wordt in twee in het grootboek ingevoerde plaatsen-en is de meest voorkomende middel tot verzoening.
Dubbel boekhouden is een handige manier om rekeningen af te stemmen, waardoor fouten aan weerszijden van de boeking kunnen worden opgespoord. Bij dubbele boekhouding – die veel wordt gebruikt door bedrijven – wordt elke financiële transactie geboekt op twee rekeningen: de creditrekening en de debetrekening.
De ene rekening zal een debet ontvangen en de andere rekening zal een creditering ontvangen. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld een verkoop doet, boekt het geld of debiteuren (op de balans) en crediteert het verkoopopbrengsten (op de resultatenrekening).
In het volgende voorbeeld begint Mary een grasmaaibedrijf. Mary gebruikt $ 2.000 die ze aan spaargeld heeft als startfinanciering voor haar bedrijf. Ze gebruikt het om een grasmaaier te kopen. Vervolgens gebruikt ze de grasmaaier om haar eerste grasmaaiklus te voltooien.
Met behulp van het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding debiteert ze de $ 2.000 contante besparingen en crediteert ze haar bezittingen, dat wil zeggen de grasmaaier met hetzelfde bedrag. Voor haar eerste baan schrijft ze $ 500 aan inkomsten bij en schrijft ze hetzelfde bedrag af voor debiteuren. Zowel haar kredieten als haar afschrijvingen zijn verzoend en zijn gelijk.
Bij het afstemmen van rekeningen moeten debet- en creditbetalingen op nul uitkomen.
Een andere manier om een afstemming uit te voeren, is via de accountconversiemethode. Hier worden records zoals ontvangsten of geannuleerde cheques eenvoudig vergeleken met de posten in het grootboek, op een manier die vergelijkbaar is met persoonlijke boekhoudkundige afstemmingen.
Speciale overwegingen
Het is ook mogelijk om een journaalboeking met dubbele boekingen te maken die alleen de balans beïnvloedt. Als een bedrijf bijvoorbeeld een langlopende lening van $ 10.000 aangaat, debiteert de accountant de geldrekening (een actief op de balans) en crediteert hij de langlopende schuld (een verplichting op de balans).
Wanneer een bedrijf een factuur ontvangt, boekt het het bedrag van de factuur bij de crediteuren (op de balans) en boekt het een last (op de resultatenrekening ) voor hetzelfde bedrag. Wanneer het bedrijf de rekening betaalt, debiteert het de crediteuren en crediteert het de geldrekening. Bij elke transactie in het grootboek moeten de linker- (debet-) en rechter- (credit) zijde van de journaalboeking overeenkomen, in overeenstemming met nul.
Soorten verzoening
Persoonlijke verzoening
Van tijd tot tijd verzoenen veel individuen hun chequeboekjes en creditcardrekeningen door hun schriftelijke cheques, betaalpasbewijzen en creditcardbewijzen te vergelijken met hun bank- en creditcardafschriften. Dit type rekeningafstemming maakt het mogelijk om te bepalen of er op frauduleuze wijze geld wordt opgenomen.
Door hun rekeningen op elkaar af te stemmen, kunnen individuen er ook voor zorgen dat financiële instellingen (FI) geen fouten in hun rekeningen hebben gemaakt, en het geeft consumenten een algemeen beeld van hun uitgaven. Wanneer een rekening wordt afgestemd, moeten de transacties van het overzicht overeenkomen met de gegevens van de rekeninghouder. Voor een lopende rekening is het belangrijk om rekening te houden met in afwachting van deposito’s of uitstaande cheques.
Zakelijke verzoening
Bedrijven moeten hun rekeningen op elkaar afstemmen om balansfouten te voorkomen, fraude te controleren en negatieve oordelen van accountants te vermijden. Bedrijven voeren over het algemeen elke maand balansafstemmingen uit, nadat de boeken voor de voorgaande maand zijn afgesloten. Bij dit type rekeningafstemming worden alle balansrekeningen gecontroleerd om er zeker van te zijn dat de transacties op de juiste manier op de juiste grootboekrekening zijn geboekt. Het kan nodig zijn om journaalboekingen aan te passen als ze onjuist zijn geboekt.
Sommige aansluitingen zijn nodig om ervoor te zorgen dat de instroom en uitstroom van kasmiddelen overeenkomen tussen de winst-en-verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht. GAAP vereist dat als de directe methode voor het presenteren van het kasstroomoverzicht wordt gebruikt, het bedrijf nog steeds kasstromen moet afstemmen op de winst-en-verliesrekening en de balans.
Als de indirecte methode wordt gebruikt, wordt de sectie kasstroom uit operationele activiteiten al gepresenteerd als een aansluiting tussen de drie financiële overzichten. Andere aansluitingen veranderen niet-GAAP-maatstaven, zoals winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie ( EBITDA ), in hun GAAP-goedgekeurde tegenhangers.
Veelgestelde vragen over verzoening
Wat houdt verzoening in?
Afstemming is een boekhoudproces dat erop gericht is om twee sets records, vaak intern en extern, te controleren om er zeker van te zijn dat de cijfers correct en in overeenstemming zijn.
Waarom u uw accounts moet verzoenen
Het op elkaar afstemmen van uw rekeningen is belangrijk omdat het helpt om eventuele fouten, discrepanties of fraude in uw boekhoudkundige boeken op te sporen die de financiële gezondheid van uw bedrijf ernstig kunnen schaden. Verzoening is een goede zakelijke praktijk die het succes van een bedrijf kan helpen.
Wat is het verzoeningsproces?
Er is geen specifieke methode waarmee de afstemming moet worden uitgevoerd, maar in het algemeen houdt het in dat u uw interne rekeningen vergelijkt met uw externe rekeningen, zoals het controleren van betalingen en stortingen, het controleren van bankafschriften op alle uitstromen en instromen van contanten, en het noteren van kosten die u heeft geen bonnen voor, en zorgt ervoor dat alle afschrijvingen overeenkomen met tegoeden en vice versa.
Wat is een voorbeeld van verzoening?
Een voorbeeld van afstemming is de aankoop van bepaalde activa voor een bedrijf dat wordt gebruikt om inkomsten te genereren en ervoor te zorgen dat de aankoop correct wordt weergegeven op zowel de balans als de resultatenrekening. Het geld dat wordt gebruikt om de aankopen te doen, wordt geregistreerd als een afschrijving op de geldrekening en een krediet als een activarekening.