Som-Of-The-Years ‘Cijfers
Wat zijn de som van de jaren?
Som-of-the-years’-digits (SYD) is een versnelde methode voor het berekenen van de afschrijving van een actief. Deze methode neemt de verwachte levensduur van het activum en telt de cijfers voor elk jaar bij elkaar op; dus als het activum naar verwachting vijf jaar zou meegaan, zou de som van de cijfers van de jaren worden verkregen door toe te voegen: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 om een totaal van 15 te krijgen. Elk cijfer wordt vervolgens gedeeld door deze som naar bepaal het percentage waarmee het activum elk jaar moet worden afgeschreven, te beginnen met het hoogste cijfer in jaar 1.
Belangrijkste leerpunten
- Cijfers van de som van de jaren is een versnelde methode om de verwachte afschrijving van een actief in de loop van de tijd te bepalen.
- Afschrijving is een boekhoudkundige techniek waarbij de kosten van het gebruik van een materieel vast actief worden gecombineerd met het voordeel dat tijdens de gebruiksduur wordt behaald.
- Versnelde afschrijving verschilt van standaardafschrijving door in eerste instantie hogere afschrijvingskosten en lagere kosten in latere jaren aan te nemen, wat het feit weerspiegelt dat het voordeel van het gebruik van een actief zal afnemen naarmate het actief ouder wordt.
Inzicht in de cijfers van de som van de jaren
Afschrijving is een methode voor de toerekening van activakosten die de kosten van een actief toerekent aan de uitgaven voor elke periode die naar verwachting baat zal hebben bij het gebruik van het actief. Afhankelijk van de gekozen kostenverdeling of het afschrijvingspercentage kunnen afschrijvingskosten variabel, lineair of versneld zijn over de gebruiksduur van een actief.
Versnelde afschrijving maakt gebruik van afnemende kosten, inclusief de som-van-de-jaarcijfers (SYD), wat leidt tot hogere afschrijvingskosten in eerdere jaren en lagere afschrijvingskosten in latere perioden. Volgens de SYD-methode wordt het afschrijvingspercentage voor elk jaar berekend als het aantal jaren van de resterende levensduur van het activum voor hetzelfde jaar gedeeld door de som van de resterende levensduur van het activum elk jaar gedurende de levensduur van het activum. Naarmate het afschrijvingspercentage in de loop van de tijd afneemt, nemen ook de afschrijvingskosten af.
Het is logisch om een versnelde afschrijvingsmethode te gebruiken, zoals de SYD-methode, wanneer een actief het grootste deel van zijn waarde zal verliezen aan het begin van zijn nuttige levensduur, zoals bijvoorbeeld het geval is bij auto’s. In het bovenstaande vijfjarige voorbeeld zou de SYD-methode het volgende afschrijvingsschema opleveren :
- Jaar 1: 5/15 = 33%
- Jaar 2: 4/15 = 27%
- Jaar 3: 3/15 = 20%
- Jaar 4: 2/15 = 13%
- Jaar 5: 1/15 = 7%
De percentages voor al deze jaren zouden oplopen tot 100%.
Door versnelde afschrijving is de kans groter dat activa in de loop van de tijd afnemen en zijn ook hogere reparatie- en onderhoudskosten nodig in latere jaren dan toen ze voor het eerst werden aangeschaft.
Economische bruikbaarheid van activa
De versnelde of afnemende kostentoewijzing voor afschrijving van activa, zoals de som-van-de-jaren-cijfers-methode, stemt de kosten van het gebruik van een actief beter af op het voordeel dat het gebruik van het actief elk jaar oplevert gedurende de economische levensduur van het actief. Het voordeel van het gebruik van een activum neemt af naarmate het ouder wordt, wat betekent dat een activum in eerdere jaren een hogere servicewaarde biedt. Daarom weerspiegelt het vroegtijdig in rekening brengen van hogere afschrijvingskosten en dalende afschrijvingskosten in latere jaren de realiteit van het veranderende economische nut van een actief in de loop van de tijd.
Reparatie- en onderhoudskosten
Naarmate een asset ouder wordt, zullen de reparatie- en onderhoudskosten stijgen. Een afnemende afschrijvingslast in de loop van de tijd zorgt voor een constante totale kost tussen afschrijvingskosten en reparatie- en onderhoudskosten, waarvan de laatste lager zijn in de voorgaande jaren en hogere afschrijvingskosten in een vroeg stadium kunnen compenseren. Zonder versnelde afschrijving en afnemende afschrijvingskosten kunnen de resultaten, zoals gerapporteerd, vertekend zijn – te hoog in het begin en te laag later – wanneer de toerekening van de afschrijvingskosten geen rekening houdt met werkelijke veranderingen in reparatie- en onderhoudskosten gedurende de gebruiksduur van een actief.