Waarde Rapportage Formulier
Wat is een waarderapportageformulier?
Een waarderapportageformulier is een verzekeringsformulier dat bedrijven invullen om informatie te verstrekken aan hun verzekeringsmaatschappij om variabele dekkingsbedragen te ontvangen.
Bedrijven die onregelmatige voorraden aanhouden, zijn doorgaans degenen die het hele jaar door waardeaangifteformulieren bij hun verzekeringsmaatschappijen indienen. De onregelmatige voorraad kan verschillen in hoeveelheid, kwaliteit en specifieke items zijn. Het waarderapportageformulier stelt de onderneming in staat om periodiek de waarden van deze verschuivende voorraad aan de verzekeraar te rapporteren.
De verzekeraar past op zijn beurt het dekkingsbedrag aan om de waarde van de huidige voorraad weer te geven. Het gebruik van een waarderapportageformulier kan het bedrijf helpen voorkomen dat het oververzekerd of onderverzekerd is. Verzekeringsmaatschappijen kunnen dit formulier ook een aandelenrapportageformulier noemen.
Belangrijkste leerpunten
- Een waardeaangifteformulier is een verzekeringsformulier dat een bedrijf met een onregelmatige voorraad invult om verzekeringsdekking in variabele bedragen te ontvangen.
- Bedrijven moeten het juiste bedrag aan commerciële eigendomsverzekering hebben om ze te dekken tegen een verscheidenheid aan gevaren.
- Sommige bedrijven hebben voorraden die het hele jaar door fluctueren vanwege vraag en aanbod, seizoensfactoren en consumentenbehoeften.
- Met behulp van het gestandaardiseerde waarde-rapportageformulier rapporteert het bedrijf aan zijn verzekeringsmaatschappij de hoeveelheid en waardebedragen van hun voorraad.
- Door het waarderapportageformulier regelmatig in te dienen, kan het bedrijf de extra kosten en risico’s vermijden die gepaard gaan met oververzekerd of onderverzekerd zijn.
Waarderapportageformulieren begrijpen
Een bedrijf moet een adequate verzekering hebben om gevaren te dekken, en een waarderapportageformulier is een essentieel hulpmiddel bij het bepalen van de juiste verzekeringsniveaus voor commercieel onroerend goed. Sommige zakelijke transacties vereisen dat een bedrijf voorraden heeft die het hele jaar door aanzienlijk variëren, afhankelijk van seizoensfactoren, consumentenbehoeften en schommelingen in vraag en aanbod.
Van detailhandelaren tot fabrikanten, deze cyclische eb en vloed van goederen en goederen vereisen regelmatig toezicht en monitoring. Het grootste deel van de verzekeringssector gebruikt het gestandaardiseerde Insurance Services Office (ISO) -formulier nummer CP 13 10 voor rapportage, maar er zijn andere formulieren in gebruik. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze werken met een verzekeringsagent of makelaar die bekend is met de unieke vereisten die nodig zijn bij het gebruik van een methode voor waarderapportage.
Speciale overwegingen
Als het gaat om het verkrijgen van een verzekeringsdekking om verschuivende voorraad te verzekeren, heeft een bedrijf verschillende opties.
Ze kunnen dekking kopen die het historisch hoogste of laagste voorraadniveau omvat. Aan de ene kant van deze methode is het bedrijf oververzekerd en besteedt het kapitaal waar het niet nodig is. Aan de andere kant stelt het bedrijf zichzelf in groot gevaar als een van de vele gevaren hen zou overkomen. Het bedrijf kan het verschil tussen hoogte- en dieptepunten opsplitsen en een eigendomsverzekering kopen voor het gemiddelde voorraadbedrag. Nogmaals, ze gokken dat ze aan de goede kant staan van elk mogelijk verlies.
Bedrijven kunnen ook gebruik maken van maximum aantekeningen die veranderingen in het beleid gedurende de hele periode termijn mogelijk te maken, maar zal ook invloed hebben op de premie. Goedkeuringen zijn echter problematisch omdat het bedrijf datums en voorraadniveaus moet voorzien, wat het bedrijf nog steeds blootstelt aan risico’s.
Het waarderapportageformulier geeft bedrijven nog een andere keuze bij het stellen van limieten voor verzekeringen. De premies zullen doorgaans lager zijn bij gebruik van de waarderapportagemethode. Deze methode vereist echter toewijding om boetes door onjuiste rapportage te voorkomen.
Een bedrijf kan te maken krijgen met aanzienlijke boetes voor het onjuist indienen van formulieren, met name wanneer een bedrijf later een claim indient voor een gedekt gevaar. De verzekeraar kan ook sancties opleggen voor onder- en overrapportage van vastgoedwaarden.
Vereisten voor waarderapportageformulieren
Het bedrijf kiest hoe vaak het het formulier moet invullen. Indiening van waarderapportage kan dagelijks, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of zelfs volgens de polisperiode plaatsvinden. Afhankelijk van de gekozen frequentie zijn er verplichte data waarop de volledige boekhouding bij de verzekeraar moet aankomen. Een bedrijf zal ook beslissen wat het opneemt en hoe items op het rapportageformulier moeten worden vermeld. Een volledige en nauwkeurige boekhouding van de kosten voor de gerapporteerde voorraad is echter een vereiste.
Sommige bedrijven zullen het waarderapportageformulier gebruiken voor inventarisaties en een afzonderlijke eigendomsverzekeringsdekking gebruiken voor zaken als computers, bureaus, apparatuur en ander bedrijfseigendommen, die het hele jaar door relatief statisch blijven. Op deze manier kunnen bedrijven een passend dekkingsniveau behouden door de verzekeringsbehoeften van elke maand of elk kwartaal aan te passen op basis van de huidige voorraden.
Het waardeaangifteformulier moet de handtekening dragen van een bevoegde bedrijfsfunctionaris of een aangewezen medewerker. Het bedrijf zal elke verbetering van de locatie moeten identificeren, evenals nieuwe locaties die zijn toegevoegd sinds de laatste rapportageperiode.