Bedrijfskosten versus VAA-kosten
winst-en-verliesrekening. Laten we de belangrijkste verschillen tussen de twee soorten uitgaven bespreken.
Bedrijfskosten
Bedrijfskosten, of kortweg OPEX, zijn de kosten die gemoeid zijn met het runnen van de dagelijkse activiteiten van een bedrijf; ze vormen doorgaans het grootste deel van de uitgaven van een bedrijf.
OPEX zijn niet inbegrepen in de kosten van verkochte goederen (COGS), maar bestaan uit de directe kosten die gemoeid zijn met de productie van de goederen en diensten van een bedrijf. COGS omvat directe arbeidskosten, directe materialen of grondstoffen en overheadkosten voor de productiefaciliteit. De kostprijs van verkochte goederen wordt doorgaans als een afzonderlijk regelitem in de winst-en-verliesrekening vermeld.
Bedrijfskosten zijn de overige kosten die niet in COGS zijn opgenomen. Operationele kosten kunnen zijn:
- Huur
- Gereedschap
- Salaris en loon
- Eigendom belasting
- Zakenreis
Het management van een bedrijf zal proberen de inkomsten te vergroten en tegelijkertijd de bedrijfskosten onder controle te houden.
Verkoop, algemene en administratie kosten
VAA-kosten omvatten alle niet-productiekosten.
Verkoop, algemene en administratieve kosten omvatten ook de bedrijfskosten van een bedrijf die niet zijn opgenomen in de directe productiekosten of de kosten van verkochte goederen. Met andere woorden, VAA-kosten omvatten alle niet-productiekosten. Hoewel dit doorgaans synoniem is met bedrijfskosten, vermelden bedrijven vaak VAA-kosten als een afzonderlijke regel op de winst-en-verliesrekening onder de kostprijs van verkochte goederen, onder uitgaven.
VAA-kosten kunnen worden vermeld als één regelitem of onderverdeeld in verschillende regelitems.
Als VAA-kosten worden uitgesplitst, kunnen deze het volgende omvatten:
- Boekhoudkundige kosten
- Legale uitgaven
- Algemene kosten van het hoofdkantoor, zoals salarissen van administratief personeel en bedrijfsfunctionarissen
- Reclame- en promotiemateriaal
- Marketing en verkoopkosten
- Huur, nutsvoorzieningen en benodigdheden die geen deel uitmaken van de fabricage
VAA-kosten zijn doorgaans de kosten die verband houden met de algemene overhead van een bedrijf, aangezien ze niet direct kunnen worden herleid tot de productie van een product of dienst. SG&A omvat bijna alles dat niet is inbegrepen in de kosten van verkochte goederen (COGS). Rentelasten zijn een van de opmerkelijke kosten die niet onder de VAA-kosten vallen en worden vermeld als een afzonderlijke post in de winst- en verliesrekening. Ook zijn onderzoeks- en ontwikkelingskosten niet inbegrepen in de VAA- kosten.
Administratieve kosten, operationele kosten en VAA-kosten
De beslissing om VAA-kosten en bedrijfskosten afzonderlijk op de resultatenrekening te vermelden, is aan het management van de onderneming. Sommige bedrijven geven misschien de voorkeur aan meer discretie bij het rapporteren van salarissen, pensioenen, verzekeringen en marketingkosten van werknemers. Als gevolg hiervan wordt een totaalbedrag van alle niet-productiekosten samengesteld en gerapporteerd als een enkele post met de naam VAA-kosten.
Sommige bedrijven rapporteren verkoopkosten echter als een afzonderlijk regelitem, in welk geval de VAA-kosten worden gewijzigd in algemene voorwaarden. Net als bedrijfskosten worden administratieve kosten gemaakt ongeacht het aantal verkopen dat door het bedrijf wordt gegenereerd. Algemene kosten zoals kantoorbenodigdheden, telefoonrekeningen en verzendkosten worden beschouwd als administratiekosten. Compensatie voor werknemers die algemene ondersteuning bieden aan het bedrijf die niet aan een specifieke afdeling is gebonden, wordt ook als administratieve uitgave beschouwd.
Met andere woorden, administratieve kosten zijn een subset van bedrijfskosten en kunnen worden vermeld als algemene voorwaarden om verkoopkosten te scheiden van de algemene administratieve kosten voor het runnen van het bedrijf. Als een bedrijf zijn verkoopkosten als administratiekosten opneemt, wordt het natuurlijk vermeld onder VAA-kosten op de resultatenrekening. Het hangt allemaal af van hoe het bedrijf zijn bedrijfskosten wil uitsplitsen.
Het komt neer op
Doorgaans vertegenwoordigen de bedrijfskosten en VAA-kosten van een bedrijf dezelfde kosten – die onafhankelijk zijn van en niet zijn opgenomen in de kosten van verkochte goederen. Maar soms worden VAA-kosten vermeld als een subcategorie van bedrijfskosten in de winst-en-verliesrekening.
In tijden van financiële moeilijkheden kunnen bedrijfskosten een belangrijk aandachtspunt van het management worden bij het implementeren van kostenbeheersing. Bedrijfskosten omvatten kosten die worden gemaakt, zelfs als er geen verkopen worden gegenereerd, zoals advertentiekosten, huur, rentebetalingen op schulden en administratieve salarissen. Maar doorgaans vertegenwoordigen verkoopkosten, algemene kosten en administratiekosten dezelfde kosten als bedrijfskosten.