Inkomensoverzichten in één of meerdere stappen: wat is het verschil?
Inkomensoverzichten in één of meerdere stappen: een overzicht
Een winst-en-verliesrekening is een essentieel financieel document dat een bedrijf voorbereidt om zijn bedrijfsactiviteiten over een bepaalde verslagperiode te beschrijven. Dit financiële overzicht van de inkomsten, uitgaven en inkomsten van een bedrijf wordt doorgaans gepresenteerd als onderdeel van een pakket dat ook de balans en het kasstroomoverzicht van een bedrijf omvat.
Alle beursgenoteerde bedrijven in de VS moeten zich houden aan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes ( GAAP ), dit zijn boekhoudnormen die zijn uitgegeven door de Financial Accounting Standards Board (FASB). Veel particuliere bedrijven kiezen ervoor om GAAP te volgen, ook al zijn ze hier wettelijk niet toe verplicht.1 GAAP geeft bedrijven in ieder geval de mogelijkheid om een eenstaps of meerstaps resultatenrekeningen af te geven, afhankelijk van hoe ze zijn gestructureerd. Elk type resultatenrekening heeft zowel voor- als nadelen.
Belangrijkste leerpunten
- Single-step en multiple-step zijn twee manieren waarop bedrijven die voldoen aan de GAAP-boekhoudnormen, resultatenrekeningen kunnen rapporteren.
- Verklaringen met meerdere stappen geven een diepgaand inzicht in de financiële gezondheid van een bedrijf en bieden details over het welzijn van het bedrijf.
- Aan de andere kant zijn deze gedetailleerde verklaringen arbeidsintensief om te produceren en kunnen ze voor sommige investeerders overweldigend zijn om door te gaan.
- Verklaringen in één stap bieden een basisoverzicht van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf, waardoor het bijhouden van gegevens eenvoudiger wordt voor accountants en investeerders.
- Maar aan de negatieve kant zijn deze resultatenrekeningen zo gestroomlijnd dat ze geen context hebben en geen belangrijke statistieken bevatten, zoals gegevens over de brutomarge en de bedrijfsmarge.
Inkomensoverzichten in één stap
Een resultatenrekening in één stap biedt een vereenvoudigde momentopname van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf. Dit eenvoudige document geeft alleen de inkomsten, uitgaven en netto-inkomsten van een bedrijf weer. Alle opbrengsten en winsten worden bovenaan het overzicht opgeteld, terwijl alle kosten en verliezen onderaan worden opgeteld. Deze vereenvoudigde aanpak maakt het bijhouden van gegevens eenvoudiger voor zowel de accountants die de verklaringen opstellen als de investeerders die ze lezen. Aandeelhouders hoeven zich alleen te concentreren op het netto-inkomen om de algehele vitaliteit van een bedrijf te meten.
Nadelen van verklaringen in één stap
Aan de andere kant vinden sommige beleggers wellicht dat eenstaps-winst-en-verliesrekening te weinig informatie bevat. Het ontbreken van gegevens over de brutomarge en de bedrijfsmarge kan het moeilijk maken om de bron van de meeste uitgaven te bepalen en kan het moeilijker maken om te voorspellen of een bedrijf de winstgevendheid zal behouden. Zonder deze gegevens is de kans kleiner dat investeerders in een bedrijf investeren, waardoor bedrijven kansen mislopen om bedrijfskapitaal te verwerven.
Inkomensoverzichten in meerdere stappen
De meeste beursgenoteerde bedrijven gebruiken meerstappen-inkomstenoverzichten, die uitgaven categoriseren als directe kosten (ook bekend als niet-operationele kosten) of indirecte kosten (ook bekend als operationele kosten). Directe kosten verwijzen naar uitgaven voor een specifiek item, zoals een product, dienst of project. Indirecte kosten daarentegen zijn gegeneraliseerde kosten die naar de bredere infrastructuur van een bedrijf gaan en daarom niet kunnen worden toegerekend aan de kosten van een specifiek object. Voorbeelden van indirecte kosten zijn onder meer salarissen, marketinginspanningen, onderzoek en ontwikkeling, boekhoudkosten, juridische kosten, nutsvoorzieningen, telefoondiensten en huur.
De uitgesplitste uitsplitsingen in uit meerdere stappen bestaande resultatenrekeningen maken een diepere analyse van de marges mogelijk en geven een nauwkeurigere weergave van de kosten van verkochte goederen. Een dergelijke specificiteit geeft belanghebbenden een scherper beeld van hoe een bedrijf zijn bedrijf runt, door te beschrijven hoe de bruto, bedrijfs- en nettomarges zich verhouden.
Meerstaps resultatenrekeningen worden gebruikt door de meeste beursgenoteerde bedrijven.
Nadelen van verklaringen met meerdere stappen
Aan de andere kant kunnen meerstappen-inkomstenoverzichten arbeidsintensief zijn voor boekhoudkundige teams om te produceren, vanwege de granulariteit die betrokken is bij het beheren en vastleggen van overvloedige gegevens. Voorbeeld: volgens deze methode moet elk type inkomsten en uitgaven zorgvuldig worden gecategoriseerd en moet elke transactie zorgvuldig worden geregistreerd. Elke fout kan ertoe leiden dat investeerders verkeerde veronderstellingen maken over het bedrijf, wat een negatieve invloed kan hebben op het bedrijf.