Wat zijn enkele voorbeelden van just-in-time inventarisatieprocessen?
Het just-in time- of JIT-voorraadbestelproces bestaat al sinds de jaren zeventig, maar veel nieuwere voorbeelden laten zien hoeveel efficiënter een bedrijf kan werken als het de gewoonte overneemt om alleen te bestellen wat nodig is wanneer het nodig is. Bedrijven die erin slagen just-in-time-methoden te gebruiken, minimaliseren de voorraad, maximaliseren de efficiëntie en verhogen de winstgevendheid. In dit artikel zullen we verschillende voorbeelden bespreken van hoe bedrijven – zowel grote als kleine – een JIT-voorraadstrategie implementeren.
Belangrijkste leerpunten
- Een just-in-time (JIT) voorraadsysteem is een managementstrategie die een bedrijf in staat stelt goederen zo dicht mogelijk te ontvangen wanneer ze daadwerkelijk nodig zijn.
- Een belangrijk voordeel van een JIT-voorraadsysteem is dat het de noodzaak voor een bedrijf om grote hoeveelheden voorraad op te slaan minimaliseert, waardoor de efficiëntie wordt verbeterd en een aanzienlijke kostenbesparing wordt bereikt.
- Het JIT-voorraadsysteem is populair bij zowel kleine bedrijven als grote bedrijven omdat het de cashflow verbetert en de hoeveelheid kapitaal vermindert die nodig is om het bedrijf te runnen.
- Detailhandelaars, restaurants, uitgeverijen op aanvraag, technische fabricage en autoproductie zijn enkele voorbeelden van bedrijfstakken die hebben geprofiteerd van just-in-time-inventaris.
Voorbeelden van het Just-In-Time (JIT) -inventarisatieproces
Detailhandelaars
Veel grootwinkelbedrijven gebruiken JIT-strategieën om hun voorraadkosten te minimaliseren en hun klanten op het juiste moment van grote hoeveelheden goederen te voorzien. Bijvoorbeeld, big-box retailers Target Corporation (TGT) en Walmart Inc (WMT) schema hun seizoensgebonden koopwaar aan te komen net als de vraag begint op te pikken voor specifieke items. Naarmate het seizoen ten einde loopt en de vraag afneemt, worden schappen leeggemaakt om plaats te maken voor de artikelen van het volgende seizoen.
Zelfs kleinere retailers kunnen profiteren van de JIT-methode om het leveringsproces te stroomlijnen. Een bedrijf dat bijvoorbeeld kantoormeubilair op de markt brengt, maar het niet vervaardigt, mag het meubilair alleen bij de fabrikant bestellen als een klant een aankoop doet. De fabrikant levert het rechtstreeks aan de klant. De winkelier heeft bespaard op de kosten voor het opslaan van voorraad.
burger King
De franchisegevers van Burger King hebben altijd een flinke voorraad hamburgeringrediënten bij de hand, maar een hamburger wordt alleen gekookt wanneer deze wordt besteld. Dit scheelt verspilling en geeft de keten opscheppen over de versheid van het eten.
Apple inc.
Tim Cook, Chief Executive Officer (CEO) van Apple, vertelde over de 16 jaarervaringin supply management die hij had opgedaan bij IBM en Compaq Computers om het productieproces van Apple volledig te vernieuwen. Cook begon als Chief Operating Officer (COO) van Apple in 1998 en haalde het bedrijf uit de productie en sloot de magazijnen en fabrieken van Apple over de hele wereld. In plaats daarvan koos hij ervoor om just-in-time-relaties aan te gaan met onafhankelijke productiebedrijven, waarvan velen in China zijn gevestigd, waar arbeid en goederen veel goedkoper waren.
Cooks verbeteringen in de toeleveringsketen zorgden ervoor dat de voorraad van Apple minder lang op de balans van het bedrijf stond, van maanden tot dagen. Cook beschouwt deze veranderingen als een sleutelfactor voor de groei en winstgevendheid van Apple.
Publiceren op aanvraag
Publiceren op aanvraag is een goed voorbeeld van de JIT-inventarisatiemethode, en het is populair geworden bij onafhankelijke uitgevers en bedrijven die zelf uitgeven. Hoofdmanuscripten van boeken worden bij de hand gehouden, maar teksten worden alleen gedrukt en geassembleerd als dat nodig is wanneer een detailhandel wordt verkocht. Dit vermindert retouren uit de boekhandel en verkwistende verpulvering van onverkochte inventaris.
Waar het JIT-inventarisatiesysteem begon
En natuurlijk is het JIT-inventarisatiesysteem te vinden in de automobielproductie, waar het voor het eerst werd ontwikkeld door voorraad in de winkel zou houden dan onmiddellijk nodig was.
Bovendien realiseerden de leidinggevenden zich dat het kostenefficiënter was om onderdelen of afgewerkte goederen alleen aan te vullen als ze onmiddellijk nodig zijn voor de dagelijkse productie of in afwachting van winkelbestellingen. Dit betekende dat een fabrikant geen magazijn vol voorruiten en remmen nodig had. Het kan zijn dat die onderdelen uren voordat ze op de assemblagelijnen zouden worden gebruikt, afgeleverd konden worden. En het zou de onderdelen kunnen laten afleveren bij het juiste assemblagestation, vlak voordat ze zouden worden geïnstalleerd.
Kanban, het Japanse woord voor ‘teken’, is een door Toyota ontwikkeld just-in-time voorraadbeheersysteem waarmee medewerkers snel kunnen aangeven wanneer het tijd is om nieuwe zendingen met onderdelen te bestellen.
JIT vandaag
Meer recentelijk heeft het Dell-computerbedrijf complimenten gekregen in zijn branche vanwege het innovatieve gebruik van JIT-methoden. In plaats van enorme voorraden onderdelen op te slaan en holdingkosten te maken, onderhandelde Dell met zijn leveranciers om voldoende voorraadniveaus te behouden die op korte termijn konden worden besteld en geleverd. Dit bleek populair bij leveranciers, die konden vertrouwen op een betrouwbare stroom bestellingen. En het werkte voor Dell, dat niet langer een enorme voorraad aan diverse onderdelen hoeft bij te houden.
Het JIT-voorraadsysteem is populair bij kleine bedrijven en grote bedrijven omdat het efficiënter gebruik maakt van werkkapitaal en de cashflow verbetert. Het JIT-systeem kan vooral nuttig zijn voor kleine bedrijven die net beginnen. Het kan de hoeveelheid kapitaal verminderen die nodig is om het bedrijf op gang te krijgen. Bedrijven leggen minder geld vast in ongebruikte voorraden en hebben minder opslagruimte nodig. Het is duidelijk dat het gebruik van dit soort inventarisatiemethode alleen werkt als een bedrijf een efficiënt voorraadbeheersysteem en betrouwbare leveranciers heeft.