Budgettering versus financiële prognoses: wat is het verschil?
Budgettering versus financiële prognoses: een overzicht
Budgettering en financiële prognoses zijn instrumenten die bedrijven gebruiken om een plan op te stellen voor waar het management het bedrijf naartoe wil – budgettering – en of het de goede kant op gaat – financiële prognoses.
Hoewel budgettering en financiële prognoses vaak samen worden gebruikt, bestaan er duidelijke verschillen tussen de twee concepten. Budgettering kwantificeert de verwachting van inkomsten die een bedrijf voor een toekomstige periode wil behalen, terwijl financiële prognoses een schatting maken van het bedrag van de inkomsten of inkomsten die in een toekomstige periode zullen worden behaald.
Belangrijkste leerpunten
- Budgettering is de financiële richting van waar het management het bedrijf naartoe wil brengen, waardoor de verwachting van de inkomsten die een bedrijf voor een toekomstige periode wil behalen, kan worden gekwantificeerd,
- Financiële prognoses vertellen of het bedrijf de goede kant op gaat, door een schatting te maken van het bedrag aan inkomsten en inkomsten dat in de toekomst zal worden behaald.
- Budgettering creëert een basislijn om de werkelijke resultaten te vergelijken om te bepalen hoe de resultaten verschillen van de verwachte prestaties.
- Financiële prognoses worden gebruikt om te bepalen hoe bedrijven hun budgetten voor een toekomstige periode moeten toewijzen, maar in tegenstelling tot budgettering analyseert financiële prognose niet het verschil tussen financiële prognoses en werkelijke prestaties.
Budgettering
Een begroting is een schets van de verwachtingen voor wat een bedrijf wil bereiken voor een bepaalde periode, meestal een jaar. Kenmerken van budgettering zijn onder meer:
- Schattingen van inkomsten en uitgaven.
- Verwachte kasstromen.
- Verwachte schuldvermindering.
- Een budget wordt vergeleken met de werkelijke resultaten om de verschillen tussen de twee cijfers te berekenen.
Budgettering vertegenwoordigt de financiële positie, de cashflow en de doelstellingen van een bedrijf. Het budget van een bedrijf wordt meestal periodiek opnieuw geëvalueerd, meestal eenmaal per boekjaar, afhankelijk van hoe het management de informatie wil bijwerken. Budgettering creëert een basislijn om de werkelijke resultaten te vergelijken om te bepalen hoe de resultaten verschillen van de verwachte prestaties.
Hoewel de meeste budgetten voor een heel jaar worden gemaakt, is dat geen vaste regel. Voor sommige bedrijven moet het management mogelijk flexibel zijn en het budget gedurende het jaar laten aanpassen naarmate de bedrijfsomstandigheden veranderen.
Financiële prognoses
Financiële prognoses maken een schatting van de toekomstige financiële resultaten van een bedrijf door historische gegevens te onderzoeken. Met financiële prognoses kunnen managementteams anticiperen op resultaten op basis van eerdere financiële gegevens. Kenmerken van financiële prognoses zijn onder meer:
- Wordt gebruikt om te bepalen hoe bedrijven hun budgetten voor een toekomstige periode moeten toewijzen. In tegenstelling tot budgettering analyseert financiële prognose niet het verschil tussen financiële prognoses en werkelijke prestaties.
- Regelmatig bijgewerkt, misschien maandelijks of driemaandelijks, wanneer er een wijziging is in de activiteiten, de voorraad en het bedrijfsplan.
- Kan zowel op korte als op lange termijn worden gecreëerd. Een bedrijf kan bijvoorbeeld kwartaalprognoses hebben voor de omzet. Als een klant verloren is gegaan door de concurrentie, moeten de omzetprognoses mogelijk worden bijgewerkt.
- Een managementteam kan financiële prognoses gebruiken en direct actie ondernemen op basis van de voorspelde data.