Budget Handleiding
Wat is een budgethandleiding?
Een budgethandboek is een set regels en instructies die door grote organisaties worden gebruikt om hun budgetten en gerelateerde rapporten op te stellen. Naarmate organisaties groter en complexer worden, is het niet langer mogelijk dat slechts één persoon een budget opmaakt.
In plaats daarvan moet de budgettering in de hele onderneming zorgvuldig worden gecoördineerd tussen verschillende actoren. Financiële analisten werken nauw samen met elke groep om budgetinformatie te verzamelen volgens een vooraf vastgesteld schema en vervolgens gegevens naar hogere niveaus van financiële controllers te sturen totdat deze kunnen worden samengevoegd door het kantoor van de chief financial officer (CFO).
Belangrijkste leerpunten
- Een budgethandboek is een reeks gestandaardiseerde routines en instructies die grote organisaties volgen bij het budgetteren en rapporteren.
- Grote en complexe organisaties vertrouwen op een dergelijke handleiding om budgetteringsactiviteiten tussen verschillende actoren te coördineren.
- Budgethandleidingen worden ontwikkeld en bijgewerkt via een budgetcommissie die toezicht houdt op de normen en praktijken binnen de financiële eenheden van de organisatie.
De basis van een budgethandleiding
Budgettering binnen grote organisaties is een uiterst complexe taak. Financiële analisten moeten aannames doen over hoe de toekomst eruit zal zien op basis van gegevens uit het verleden. Dit betekent dat zelfs het beste budgetteringsproces onderhevig is aan aanzienlijke onnauwkeurigheden. Naarmate het jaar vordert, wordt elke groep vastgehouden aan een vooraf bepaald budget, dat mogelijk ontoereikend wordt als gevolg van veranderende omstandigheden.
Aan de andere kant zullen sommige groepen merken dat ze meer geld hebben dan ze nodig hebben, en kunnen ze ervoor kiezen om het “extra” budget stiekem te besteden aan onnodige uitgaven om bezuinigingen te voorkomen.
De budgethandleiding wordt doorgaans ontwikkeld en herzien door een budgetcommissie. Een budgetcommissie is een groep die de normen creëert en toezicht houdt op de normen voor, de praktijken die moeten worden geïmplementeerd en het onderhoud van de fiscale verantwoordelijkheid van een organisatie.
Begrotingscommissies spelen een sleutelrol bij het succes of de ondergang van een bedrijf of andere bedrijfsentiteit. De budgetcommissie heeft een uniek perspectief doordat ze op de hoogte zijn van alles wat met een organisatie te maken heeft. Ze zien het hele plaatje, terwijl mensen op afzonderlijke afdelingen alleen hun segment van het bedrijf zien.
Commissies proberen hun organisatiebudgetten op koers te houden, wat vervolgens zorgt voor een vlotte werking en financiële solvabiliteit. Organisaties die niet snel in financiële problemen kunnen komen. Financiële problemen hebben vaak een negatief effect op de waardering van een onderneming.
Voorbeeld van een budgethandleiding
De afdeling kwaliteitsborging van het hypothetische XYZ-bedrijf krijgt bijvoorbeeld een budget van $ 500.000 per jaar. Dit geld kan worden besteed aan salarissen, bijscholing, apparatuur en andere zaken die de afdeling kwaliteitszorg nodig heeft. Cindy, een jarenlange veteraan van de kwaliteitszorgafdeling, heeft het bedrijf verlaten. De afdeling kwaliteitsborging kan de werklast dekken en prima blijven draaien zonder haar, maar om ervoor te zorgen dat ze geen deel van hun budget verliezen om hun personeelsbestand te behouden, moeten ze een andere persoon inhuren en het resterende geld besteden dat naar Cindy’s salaris zou zijn gegaan. training voor de nieuwe persoon.