Controleren
Wat is een cheque?
Een cheque is een geschreven, gedateerd en ondertekend instrument dat een bank de opdracht geeft om een bepaald bedrag aan de drager te betalen. De persoon of entiteit die de cheque schrijft, staat bekend als de betaler of lade, terwijl de persoon aan wie de cheque is geschreven de begunstigde is. De betrokkene is daarentegen de bank waarop de cheque wordt getrokken.
Cheques kunnen worden verzilverd of gestort. Wanneer de begunstigde een cheque aanbiedt aan een bank of andere financiële instelling om te onderhandelen, wordt het geld van de bankrekening van de betaler gehaald. Het is een andere manier om de bank opdracht te geven geld over te boeken van de rekening van de betaler naar de rekening van de begunstigde of de rekening van de begunstigde. Cheques worden over het algemeen op een lopende rekening geschreven, maar ze kunnen ook worden gebruikt om te onderhandelen over geld van een spaarrekening of een ander soort rekening.
In sommige delen van de wereld, zoals Canada en Engeland, wordt ‘check’ gebruikt.
Belangrijkste leerpunten
- Een cheque is een geschreven, gedateerd en ondertekend instrument dat een bank de opdracht geeft een bepaald bedrag aan de drager te betalen.
- Het is een andere manier om een bank opdracht te geven geld over te maken van de rekening van de betaler naar de rekening van de begunstigde of die van die persoon.
- Chequefuncties omvatten de datum, de regel van de begunstigde, het bedrag van de cheque, de goedkeuring van de betaler en een memoregel.
- Soorten cheques zijn onder meer gecertificeerde cheques, kassiercheques en looncheques, ook wel looncheques genoemd.
Hoe controles werken
Een cheque is een wissel of document dat een bepaald bedrag garandeert. Het wordt afgedrukt zodat de tekenbank het aan een rekeninghouder – de betaler – kan geven om te gebruiken. De betaler schrijft de cheque en presenteert deze aan de begunstigde, die deze vervolgens naar zijn bank of andere financiële instelling brengt om te onderhandelen voor contant geld of om deze op een rekening te storten.
Door het gebruik van cheques kunnen twee of meer partijen een geldtransactie uitvoeren zonder dat ze daadwerkelijk fysieke valuta hoeven te wisselen. In plaats daarvan is het bedrag waarvoor de cheque is geschreven een vervanging voor fysieke valuta van hetzelfde bedrag.
Cheques kunnen worden gebruikt om rekeningen te betalen, als cadeau te doen of om bedragen tussen twee personen of entiteiten over te dragen. Ze worden over het algemeen gezien als een veiligere manier om geld over te maken dan contant geld, vooral als het om grote bedragen gaat. Als een cheque verloren of gestolen is, kan een derde deze niet innen, aangezien de begunstigde de enige is die over de cheque kan onderhandelen. Moderne vervangers voor cheques zijn onder meer bankpassen en creditcards, bankoverschrijvingen en internetbankieren.
Door het gebruik van cheques hoeft de ene partij geen grote som fysiek geld over te maken naar een andere partij.
Geschiedenis van cheques
Cheques bestaan al sinds de oudheid in een of andere vorm. Veel mensen denken dat er onder de oude Romeinen een soort cheque werd gebruikt. Hoewel elke cultuur die een vorm van controle heeft haar eigen systeem hadden, deelden zij allen in het basisidee van het vervangen van de cheque van fysieke valuta.
In 1717 was de Bank of England de eerste organisatie die voorgedrukte cheques uitgaf. De oudste Amerikaanse cheque dateert uit de jaren 1790.
Moderne cheques, zoals we die nu kennen, werden populair in de 20e eeuw. Het gebruik van cheques steeg in de jaren vijftig toen het controleproces werd geautomatiseerd en machines in staat waren om controles te sorteren en te wissen. Chequekaarten, voor het eerst gemaakt in de jaren zestig, waren de voorlopers van de huidige betaalpassen. Creditcards en betaalpassen – en andere vormen van elektronische betaling – hebben sindsdien cheques overschaduwd als het dominante betaalmiddel voor de meeste goederen en diensten. Cheques zijn nu enigszins ongebruikelijk, maar worden nog steeds gebruikt onder de algemene bevolking.
Controleer functies
Hoewel niet alle controles op elkaar lijken, hebben ze over het algemeen dezelfde belangrijke onderdelen. De naam en contactgegevens van de persoon die de cheque schrijft, staan linksboven. De naam van de bank die de rekening van de lade aanhoudt, staat ook op de cheque.
Er zijn een aantal regels die ingevuld moeten worden door de betaler:
- De datum staat op de regel in de rechterbovenhoek van de cheque.
- De naam van de begunstigde staat op de eerste regel in het midden van de cheque. Dit wordt aangegeven door de zin “Betaal aan de bestelling van”.
- Het bedrag van de cheque in dollar wordt ingevuld in het vak naast de naam van de begunstigde.
- Het in woorden geschreven bedrag komt op de regel onder de naam van de begunstigde.
- De betaler ondertekent de cheque op de regel in de rechter benedenhoek van de cheque. De cheque moet worden ondertekend om als geldig te worden beschouwd.
Er is ook een memoregel in de linkerbenedenhoek van de cheque onder de gegevens van de trekkingsbank. De betaler kan het gebruiken om alle relevante informatie in te vullen, zoals een referentienummer, een rekeningnummer of een andere reden voor het schrijven van de cheque.
Een reeks gecodeerde nummers vindt u langs de onderkant van de cheque, direct onder de memoregel en de handtekeningregel van de betaler. Deze nummers vertegenwoordigen het routeringsnummer van de bank, het rekeningnummer van de betaler en het chequenummer. In bepaalde landen, zoals Canada, wordt het routeringsnummer vervangen door een instellingsnummer – dat de identificatiecode van de bank vertegenwoordigt – en het doorvoer- of filiaalnummer waar de rekening wordt aangehouden.
De achterkant van de cheque heeft een goedkeuringsregel voor de handtekening van de begunstigde wanneer over de cheque wordt onderhandeld. De ontvangende bank stempelt de achterkant af met een inlegstempel op het moment dat er wordt onderhandeld, waarna het voor verrekening gaat. Zodra de trekkingsbank de cheque heeft ontvangen, wordt deze opnieuw afgestempeld en gearchiveerd. In sommige gevallen wordt de cheque teruggestuurd naar de betaler als deze daarom vraagt.
Soorten cheques
Cheques kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt.
Gecertificeerde cheque
Een voorbeeld is een gecertificeerde cheque, die verifieert dat de rekening van de lade voldoende geld heeft om het bedrag van de cheque te honoreren. Met andere woorden, de cheque wordt gegarandeerd niet teruggestuurd. Om een cheque te certificeren, moet deze worden aangeboden bij de bank waarop de cheque is getrokken, waarna de bank de authenticiteit ervan zal verifiëren bij de betaler.
Kassabon
Een kassiercheque wordt gegarandeerd door de bankinstelling en ondertekend door een bankkassier, wat betekent dat de bank verantwoordelijk is voor het geld. Dit type controle is vaak nodig bij grote transacties, zoals het kopen van een auto of huis.
Salariscontrole
Een ander voorbeeld is een loonstrookje, of loonstrookje, dat een werkgever uitgeeft om een werknemer te compenseren voor zijn werk. In de afgelopen jaren hebben fysieke loonstrookjes plaatsgemaakt voor directe stortingssystemen en andere vormen van elektronische overboeking.
Ongestoorde cheques
Wanneer iemand een cheque uitschrijft voor een hoger bedrag dan wat er op zijn lopende rekening staat, kan er niet over onderhandeld worden. Dit wordt een ‘teruggestuurde cheque’ genoemd. De cheque stuitert omdat deze niet kan worden verwerkt, omdat er onvoldoende of onvoldoende saldo (NSF) op de rekening staat (de twee termen zijn onderling uitwisselbaar). Een teruggestuurde cheque brengt meestal een boete met zich mee voor de betaler. In sommige gevallen wordt de begunstigde ook een vergoeding in rekening gebracht.