Commercieel jaar
Wat is een handelsjaar?
Een commercieel jaar is een periode van 360 dagen bestaande uit 12 maanden van 30 dagen die door sommige bedrijven en non-profitorganisaties wordt gebruikt om intern wijzigingen in accounts bij te houden. Verschillen in het aantal dagen in elke kalendermaand worden gecorrigeerd, zodat vergelijkingen op het gebied van omzet, kosten, etc. gemakkelijker te maken zijn.
Belangrijkste leerpunten
- Een commercieel jaar is een periode van 360 dagen die bestaat uit 12 maanden van 30 dagen en die door sommige bedrijven wordt gebruikt om intern wijzigingen in accounts bij te houden.
- Verschillen in het aantal dagen in elke kalendermaand worden gecorrigeerd, zodat vergelijkingen op het gebied van omzet, kosten, etc. gemakkelijker te maken zijn.
- Een commercieel jaar hoeft niet de begin- en einddatum van het kalenderjaar te volgen en kan worden aangepast aan de behoeften van een bedrijf.
- Dit formaat wordt gebruikt voor interne doeleinden en wordt niet geaccepteerd in officieel gepubliceerde financiële rekeningen die zijn ingediend bij de Securities and Exchange Commission (SEC).
Hoe een handelsjaar werkt
In het kalenderjaar waarin de meesten van ons leven, loopt elk jaar van 1 januari tot 31 december en sommige maanden bevatten meer dagen dan andere. Deze variaties kunnen problematisch zijn voor bedrijven die de activiteiten in de loop van het jaar willen of moeten volgen, vooral omdat een maand van 31 dagen niet onmiddellijk kan worden vergeleken met een maand van 28 dagen.
Dergelijke problemen kunnen worden omzeild door een commercieel jaarmodel toe te passen. Bij deze indeling bestaat elke maand van het jaar uit 30 dagen. Plots wordt het voor bedrijven veel gemakkelijker om maandelijkse prestaties en uitgaven te vergelijken, toekomstige cijfers te projecteren en de voorraad te evalueren en te beheren : alle afgewerkte goederen of materialen die bij de productie worden gebruikt en die het heeft opgeslagen.
Belangrijk
Het commerciële jaarformaat wordt gebruikt voor interne doeleinden en wordt niet geaccepteerd in officieel gepubliceerde financiële rekeningen die zijn ingediend bij de Securities and Exchange Commission (SEC).
Hoewel het waar is dat een analyse van stappen van een week of zelfs dagelijkse stappen kan worden uitgevoerd om te corrigeren voor verschillen in dagen van de maand, heeft de periode van 30 dagen de voorkeur omdat het korte-termijnruis verzacht. Een ander voordeel van het commerciële jaar is dat het niet de begin- en einddatum van het kalenderjaar hoeft te volgen en kan worden aangepast aan de behoeften van een bedrijf.
Voorbeeld van een handelsjaar
Boekhouding van commerciële jaren is vooral gebruikelijk in de detailhandel. Als een manager de veranderingen in de inkomsten van winkels van maand tot maand wil begrijpen, kan het gebruik van een kalenderjaar de werkelijke prestaties vertroebelen.
De verkoop voor januari kan bijvoorbeeld hoger zijn dan de verkoop in februari, simpelweg omdat er in januari meer dagen zijn dan in februari. Een manager geeft er dus de voorkeur aan om resultaten in stappen van 30 dagen te zien om de omvang van eventuele wijzigingen in de topresultaten nauwkeuriger te evalueren.
De kosten van dertig dagen in januari kunnen ook worden vergeleken met de kosten van dertig dagen in februari om de manager te helpen bij het verbeteren van de winstgevendheid.
Commercieel jaar versus boekjaar
Een handelsjaar wordt niet geaccepteerd in formeel gepubliceerde financiële rekeningen zoals Form 10-K en Form 10-Q die zijn ingediend bij de Securities and Exchange Commission (SEC). In plaats daarvan zijn de cijfers die bedrijven gebruiken om financiële overzichten te berekenen, gebaseerd op hun fiscale jaar (FY).
Fiscale jaren (FY’s) volgen hetzelfde formaat als het kalenderjaar, wat betekent dat ze hetzelfde aantal dagen, 365 of 366, bevatten en geen maanden met een standaardlengte van toepassing zijn. Voor de overgrote meerderheid van de bedrijven loopt het boekjaar ook van 1 januari tot 31 december, hoewel er op dit gebied wat meer flexibiliteit wordt geboden.
Net als bij een commercieel jaar, mogen bedrijven een FY toepassen die afwijkt van de begin- en einddatum van het kalenderjaar op basis van hun individuele behoeften en het soort bedrijf dat ze runnen. Met andere woorden, non-profitorganisaties (NPO’s) kunnen hun jaar afstemmen op de timing van de toekenning van subsidies, en winkeliers kunnen hun jaarresultaten presenteren na de drukke kerst- en nieuwjaarsvakantie.