Hoe wordt computersoftware geclassificeerd als activa?
Computersoftware kan worden beschouwd als een langetermijnactiva die onder vaste activa zoals gebouwen en grondvalt, maar er zijn momenten waarop software niet als een langetermijnactiva moet worden beschouwd. In dit artikel bespreken we de boekhoudnormen die van kracht zijn om computersoftware te classificeren.
Belangrijkste leerpunten
- Hoewel software niet fysiek of tastbaar is in de traditionele zin, stellen boekhoudregels bedrijven in staat om software te kapitaliseren alsof het een tastbaar bezit is.
- Software die is gekocht door een bedrijf dat aan bepaalde criteria voldoet, kan worden behandeld alsof het materiële vaste activa (PP&E) betreft.
- Door software als een actief te kapitaliseren, kunnen bedrijven de volledige opname van de kosten op hun balans uitstellen.
Software als activa
Immateriële activa zijn doorgaans niet-fysieke activa die op lange termijn worden gebruikt. Immateriële activa zijn vaak intellectuele activa en daarom is het moeilijk om er een waarde aan toe te kennen vanwege de onzekerheid over toekomstige voordelen.
Aan de andere kant zijn materiële activa fysieke en meetbare activa die worden gebruikt in de activiteiten van een bedrijf. Activa zoals materiële vaste activa (PP&E) zijn materiële activa.
PP&E verwijst naar activa op lange termijn, zoals apparatuur die van vitaal belang is voor de activiteiten van een bedrijf en een duidelijke fysieke component heeft. In de meeste gevallen wordt computersoftware geclassificeerd als een immaterieel actief vanwege de niet-fysieke aard ervan. In de boekhoudregels staat echter dat er bepaalde uitzonderingen zijn die de classificatie van computersoftware mogelijk maken, zoals materiële vaste activa (materiële vaste activa).
Hieronder staan de boekhoudnormen die beschrijven hoe en wanneer computersoftware als materiële vaste activa moet worden geclassificeerd:
- Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) Verklaring van Federal Financial Accounting Standards (SFFAS) nr. 10,Accounting for Internal Use Software.
- Verklaring nr. 51 van de Governmental Accounting Standards Board (GASB),Boekhouding en financiële verslaglegging voor immateriële activa.