Thuiskantoor

Wat is een thuiskantoor?

Een thuiskantoor is een ruimte die in de woning van een persoon is aangewezen voor officiële zakelijke doeleinden. De term kan ook worden gebruikt om het administratieve hoofdkantoor van een grote onderneming te beschrijven, zoals het thuiskantoor van een grote onderneming in een bepaalde stad.

Hoe een thuiskantoor werkt

Thuiskantoren worden opgezet door mensen die vanuit huis werken, of ze nu als zelfstandige werken of telewerken. Een thuiskantoor kan ook het hoofdkantoor van een groot bedrijf beschrijven.

Naarmate meer mensen kiezen en van hun werkgevers toestemming krijgen om vanuit huis te werken, zijn thuiskantoren een onderdeel van ons dagelijks leven geworden. Sommigen zijn misschien zelfstandige, terwijl anderen misschien werken bij een bedrijf dat hen in staat stelt hun werk te doen zonder naar kantoor te hoeven pendelen. 

Met stijgende kosten zijn veel kleine bedrijven afhankelijk geworden van thuiskantoorruimte. Het huren en inrichten van een professionele kantoorruimte is duur geworden, vooral in grote stedelijke gebieden zoals New York City, Chicago en Los Angeles. Om kosten te besparen, kunnen veel ondernemers ervoor kiezen om ruimtes in hun eigen huis – een volledige kamer of een hoek van hun keuken – om te bouwen tot kantoorruimte.

En met internet en andere beschikbare middelen is thuiswerken als zelfstandige of als eigenaar van een klein bedrijf veel goedkoper en een meer haalbare optie. Een cateraar kan er bijvoorbeeld voor kiezen om een ​​winkel in haar eigen huis te beginnen in plaats van te betalen om een ​​traditioneel kantoor en andere aanverwante apparatuur te huren. Ze hebben misschien een apart kantoorgedeelte in hun huis waar ze bestanden, klantrecords en alle andere informatie met betrekking tot haar bedrijf bewaren. 

Mensen die in bepaalde professionele industrieën werken,  kunnen er ook voor kiezen om thuiskantoren op te zetten. Deze omvatten consultants, advocaten, accountants en makelaars in onroerend goed. Ze kunnen ervoor kiezen om de ruimte gewoon te gebruiken om alleen te werken of zelfs om klanten te ontmoeten in hun thuiskantoor. 

Evenzo heeft de toename van telewerken ook bijgedragen aan de populariteit van het thuiskantoor. Bepaalde bedrijven bieden werknemers de kans om op afstand van huis (of andere locaties) te werken, waardoor zowel tijd als geld wordt bespaard.

Veel bedrijven bieden werknemers het voordeel van telewerken. Telewerken is populair geworden in bepaalde sectoren, zoals media, human resources en werving, boekhouding, financiën en onroerend goed. Dit is een groot deel van de cultuur op de werkplek geworden, mede dankzij de snelle ontwikkeling van computertechnologie en gemakkelijke toegang tot internet. De stijgende kosten van grote kantoorruimtes hebben ook bijgedragen aan de toename van telewerken. 

Volgens een onderzoek van CDW Corporation, een toonaangevende leverancier van technologische oplossingen, was 41% van de mensen die de mogelijkheid kregen om vanuit huis te werken tevreden met hun baan, vergeleken met slechts 27% van de werknemers die op kantoor werkten. 

Voordelen en nadelen van een thuiskantoor

Veel mensen vinden werken vanuit een thuiskantoor om een ​​aantal redenen nuttig. Ten eerste vermindert het de reistijd, wat frustrerend, tijdrovend en kostbaar kan zijn. Volgens Global Workforce Analytics kan iemand die fulltime vanuit huis werkt jaarlijks meer dan $ 4.000 besparen op reisgerelateerde en andere uitgaven.  Ten tweede vermindert het de noodzaak om formeel te kleden. En vaak stelt het de werknemer in staat om het werk volgens haar eigen schema te beheren. Dat alles betekent een betere balans tussen werk en privé, wat kan leiden tot een verbetering van de algehele gezondheid en het welzijn van een werknemer. 

Dit resulteert ook in meer kostenbesparingen voor werkgevers, of dat nu in dollars is of in productiviteit.  

Volgens Global Workforce Analytics is telewerken in de Verenigde Staten het afgelopen decennium met ongeveer 173 procent toegenomen. Dat betekent dat ongeveer 5 miljoen mensen (of ongeveer 3,6 procent van de Amerikaanse beroepsbevolking) in 2018 minstens de helft van de tijd thuis werkten.

Ondanks alle voordelen kunnen er enkele valkuilen zijn bij thuiswerken. Thuis zijn terwijl je op de klok bent, betekent afstand moeten nemen van je eigen persoonlijke ruimte en alle andere afleidingen. Familie, amusement en andere verleidingen kunnen u ervan weerhouden uw werk te doen.   

Speciale overwegingen

Iedereen die een deel van hun huis voor zakelijke doeleinden gebruikt kan kosten verbonden aan dat het bedrijfsleven door middel van de kantoor aan huis aftrek aftrek van de Internal Revenue Service (IRS). De woning moet de hoofdvestiging zijn, dus zelfs als u zakelijke activiteiten buitenshuis verricht, kan deze nog steeds in aanmerking komen. 

De IRS stelt dat alleen het percentage van de ruimte dat voor zakelijke doeleinden in de woning wordt gebruikt, in aanmerking komt, dus als u een kamer in uw huis gebruikt, moet u het percentage (of vierkante meters) van uw woning berekenen voor eventuele aftrekposten. Gekwalificeerde uitgaven omvatten huur, hypotheek, nutsvoorzieningen, onroerendgoedbelasting en andere gerelateerde uitgaven.