Gewijzigde boekhouding op transactiebasis
Wat is een gewijzigde boekhouding op transactiebasis?
Gewijzigde boekhouding op transactiebasis is een alternatieve boekhoudmethode die een boekhouding op transactiebasis combineert met een boekhouding op kasbasis. Het neemt opbrengsten op wanneer ze beschikbaar en meetbaar worden en, op enkele uitzonderingen na, worden uitgaven geregistreerd wanneer verplichtingen worden aangegaan. Gewijzigde boekhouding op transactiebasis wordt vaak gebruikt door overheidsinstanties.
Belangrijkste leerpunten
- Gewijzigde boekhouding op transactiebasis is een methode die boekhouding op transactiebasis combineert met boekhouding op kasbasis.
- Dit boekhoudsysteem combineert de eenvoud van kasboekhouding met het meer geavanceerde vermogen van boekhouding op transactiebasis om gerelateerde inkomsten en uitgaven af te stemmen.
- Bij een gewijzigde boekhouding op transactiebasis worden elementen geleend van zowel de kasmiddelen als de boekhouding op transactiebasis, afhankelijk van het feit of de activa langlopend of kortlopend zijn.
- Overheidsbedrijven kunnen deze boekhoudmethode niet gebruiken voor financiële overzichten, maar het wordt algemeen aanvaard voor gebruik door overheidsinstanties.
- Overheidsbedrijven kunnen geen aangepaste boekhouding op transactiebasis gebruiken omdat deze niet voldoet aan de International Financial Reporting Standards (IFRS) of de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
Inzicht in gewijzigde boekhouding op transactiebasis
Om te begrijpen hoe gewijzigde boekhouding op transactiebasis werkt, is het eerst essentieel om uit te splitsen hoe de traditionele boekhoudpraktijken worden beïnvloed door functie.
- Op kasbasis worden transacties opgenomen bij de uitwisseling van contanten. Uitgaven worden pas verantwoord als ze zijn betaald en opbrengsten worden pas verantwoord als de betaling is ontvangen. Dat betekent dat toekomstige verplichtingen of verwachte inkomsten niet in de jaarrekening worden opgenomen totdat de contante transactie heeft plaatsgevonden.
- Daarentegen worden uitgaven op transactiebasis opgenomen wanneer ze worden gemaakt, ongeacht de betalingsstatus van de kosten, en worden de opbrengsten geregistreerd wanneer een wettelijke verplichting wordt gecreëerd. Dit geeft aan dat het bedrijf aan een verplichting heeft voldaan en het recht heeft verdiend om deze af te halen, bijvoorbeeld op het moment dat de goederen worden verzonden of bij het voltooien van een dienst.
Gewijzigde baten-lastenboekhouding leent elementen uit zowel kas- als baten-lastenboekhouding, afhankelijk van het feit of activa langlopend zijn, zoals vaste activa en langlopende schulden, of kortlopend, zoals debiteuren (AR) en voorraad.
Opnemen van kortetermijngebeurtenissen
De gewijzigde transactie op transactiebasis volgt de boekhoudkundige methode op kasbasis wanneer zich economische gebeurtenissen hebben voorgedaan die de korte termijn beïnvloeden. Een economische gebeurtenis wordt op korte termijn geregistreerd wanneer het kassaldo is aangetast. Het resultaat van deze regel is dat bijna alle posten die in de resultatenrekening worden geboekt, op kasbasis worden opgenomen, en dat posten, inclusief debiteuren en inventaris, niet op de balans worden opgenomen.
Langetermijngebeurtenissen opnemen
Economische gebeurtenissen die naar verwachting van invloed zullen zijn op meerdere rapportageperioden, worden geregistreerd volgens regels die vergelijkbaar zijn met de toerekeningsmethode. Dit heeft een directe invloed op de manier waarop vaste activa en langlopende schulden worden gedocumenteerd. Volgens de gewijzigde accrual-methode worden deze langetermijnposten in de balans opgenomen en afgeschreven, uitgeput of afgeschreven over de levensduur van het actief of de verplichting. Door deze systematische verdeling van kosten of opbrengsten zijn toekomstige financiële overzichten beter vergelijkbaar.
Speciale overwegingen
Een aangepast boekhoudsysteem op transactiebasis combineert de eenvoud van kasboekhouding met het meer geavanceerde vermogen van boekhouding op transactiebasis om gerelateerde inkomsten en uitgaven af te stemmen.
Het wordt echter niet vaak gebruikt door beursgenoteerde bedrijven, omdat het niet voldoet aan de International Financial Reporting Standards (IFRS) of de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), die aangeven welke procedures bedrijven moeten volgen bij het opstellen van hun officieel gerapporteerde financiële overzichten. Bedrijven die deze methode willen gebruiken, moeten dit voor interne doeleinden doen en vervolgens transacties die op kasbasis zijn geregistreerd, converteren naar een boekhouding op transactiebasis om ze door auditors te laten afmelden.
Onder GAAP, als een beursgenoteerd bedrijf de afgelopen drie jaar gemiddelde bruto-inkomsten heeft van minder dan $ 25 miljoen, kunnen ze vervolgens kiezen welke boekhoudmethode ze zouden willen.
Regeringsvriendelijk
Voor regeringen is het een ander verhaal. De Government Accounting Standards Board (GASB), die wordt erkend als de officiële bron van GAAP voor nationale en lokale overheden, stelt gewijzigde boekhoudnormen op transactiebasis vast.
Gewijzigde boekhouding op transactiebasis wordt gebruikt en geaccepteerd door overheidsinstanties omdat ze zich richten op verplichtingen voor het lopende jaar. Overheidsinstanties hebben twee hoofddoelstellingen: rapporteren of de inkomsten van het lopende jaar voldoende zijn om de uitgaven van het lopende jaar te financieren, en om aan te tonen of middelen worden gebruikt in overeenstemming met wettelijk vastgestelde begrotingen.
Een gewijzigde boekhouding op transactiebasis vinkt die vakjes aan. Het stelt overheidsinstanties in staat zich te concentreren op financiële activa en passiva op korte termijn. Het stelt hen ook in staat om beschikbare middelen in afzonderlijke entiteiten binnen de organisatie te verdelen om ervoor te zorgen dat het geld wordt besteed waar het bedoeld was.