Proxy-verklaring
Wat is een proxyverklaring?
Een volmachtverklaring is een document met de informatie die de Securities and Exchange Commission (SEC) van bedrijven verlangt om aan aandeelhouders te verstrekken, zodat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen over zaken die aan de orde zullen komen tijdens een jaarlijkse of speciale aandeelhoudersvergadering. Kwesties die in een volmachtverklaring worden behandeld, kunnen voorstellen omvatten voor nieuwe toevoegingen aan de raad van bestuur, informatie over de salarissen van bestuurders, informatie over bonus- en optieplannen voor bestuurders en eventuele verklaringen van het management van de onderneming.
Hoe proxyverklaringen worden gebruikt
Een volmachtverklaring moet worden ingediend door een beursgenoteerd bedrijf vóór aandeelhoudersvergaderingen, en het onthult belangrijke zaken van het bedrijf die relevant zijn voor het verzoeken om aandeelhoudersstemmen en de definitieve goedkeuring van voorgedragen bestuurders. Proxyverklaringen worden bij de SEC ingediend als Form DEF 14A, of definitieve proxyverklaring, en kunnen worden gevonden met behulp van de SEC-database, bekend als het elektronische gegevensverzamelings, analyse- en retrieval-systeem ( EDGAR ).
Vereisten voor volmachtverklaringen
Volmachtverklaringen moeten de stemprocedure van het bedrijf, de voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en de beloning van bestuurders en leidinggevenden openbaar maken. De volmachtverklaring moet de beloning van leidinggevenden en bestuurders vermelden, inclusief salarissen, bonussen, aandelenbeloningen en eventuele uitgestelde vergoedingen. Proxyverklaringen kunnen ook licht werpen op andere voordelen die door leidinggevenden worden gebruikt, zoals het gebruik van het vliegtuig van een bedrijf, reizen en andere materiële uitgaven die door het bedrijf worden gedekt.
Belangrijk
Omdat de verkiezing van bestuurders het belangrijkste onderdeel is van aandeelhoudersvergaderingen, gaat een volmachtverklaring uitvoerig in op bestuurders, hun achtergrondinformatie en hoeveel ze de afgelopen jaren zijn uitbetaald.
Bovendien onthult een volmachtverklaring elk potentieel belangenconflict tussen het bedrijf en zijn bestuurders, leidinggevenden en auditors. In het bijzonder moeten proxy-verklaringen alle transacties met verbonden partijen vermelden die in het verleden hebben plaatsgevonden tussen het bedrijf en zijn personeel op sleutelposities. De verklaring geeft ook informatie over de auditcommissie van het bedrijf, evenals de audit- en niet-auditvergoedingen die aan de externe openbare accountant zijn betaald. Een volmachtverklaring geeft personen aan die materieel eigendom zijn van de gewone aandelen van het bedrijf, inclusief de uitvoerende functionarissen en directeuren.
Voordelen van volmachtverklaringen
Hoewel een volmachtverklaring het meest relevant is voor aandeelhouders die zich voorbereiden op de speciale of jaarlijkse vergadering van een bedrijf, kan dit document potentiële investeerders helpen bij het beoordelen van kwalificaties en vergoedingen van het managementteam en de raad van bestuur. De bevinding dat de directeuren van een ondermaats presterende onderneming een vergoeding krijgen die aanzienlijk hoger ligt dan die van vergelijkbare bedrijven, kan een rode vlag van buitensporige uitgaven doen rijzen en wegen op de beslissing van een investeerder om een investering te doen. Ook kunnen frequente en materiële transacties met verbonden partijen tussen het bedrijf en zijn leidinggevenden of bestuurders een risico vormen dat de middelen van het bedrijf worden misbruikt en nader onderzoek rechtvaardigen.