Vervangingskosten
Wat zijn vervangingskosten?
Vervangingskosten is een term die verwijst naar de hoeveelheid geld die een bedrijf momenteel moet uitgeven om een essentieel bezit, zoals onroerend goed, een investeringsgarantie, een pandrecht of een ander item, te vervangen door een van dezelfde of een hogere waarde. Soms aangeduid als “vervangingswaarde”, kunnen vervangingskosten fluctueren, afhankelijk van factoren zoals de marktwaarde van componenten die worden gebruikt om het actief te reconstrueren of terug te kopen en de kosten die gemoeid zijn met het gereedmaken van activa voor gebruik. Verzekeringsmaatschappijen gebruiken routinematig vervangingskosten om de waarde van een verzekerd artikel te bepalen. Vervangingskosten worden eveneens ritueel gebruikt door accountants, die afhankelijk zijn van afschrijving om de kosten van een actief gedurende zijn gebruiksduur op te nemen. De praktijk van het berekenen van vervangingswaarde staat bekend als “vervangingswaarde”.
Het vervangen van een actief kan een dure beslissing zijn, en bedrijven analyseren de netto contante waarde (NCW) van de toekomstige instroom en uitstroom van kasmiddelen om aankoopbeslissingen te nemen. Zodra een activum is gekocht, bepaalt het bedrijf de gebruiksduur van het activum en schrijft het de kostprijs van het activum af over de gebruiksduur.
Belangrijkste leerpunten
- De vervangingswaarde is een bedrag dat een bedrijf betaalt om een essentieel activum te vervangen dat tegen dezelfde of dezelfde waarde is geprijsd.
- De kostprijs om een actief te vervangen kan veranderen, afhankelijk van variaties in de marktwaarde van componenten die worden gebruikt om het actief te reconstrueren of terug te kopen, en andere kosten die nodig zijn om het actief gebruiksklaar te maken.
- Bedrijven kijken naar de netto contante waarde en afschrijvingskosten om te beslissen welke activa moeten worden vervangen en of de kosten de kosten waard zijn.
Inzicht in vervangingskosten
Als onderdeel van het proces om te bepalen welk actief aan vervanging toe is en wat de waarde van het actief is, gebruiken bedrijven een proces dat de netto contante waarde wordt genoemd. Om een beslissing over een dure aankoop van activa te maken, bedrijven eerst beslissen over een discontovoet, dat is een aanname over een minimum rendement op een investeringsmaatschappij.
Een bedrijf houdt vervolgens rekening met de uitgaande kasstroom voor de aankoop en de kasinstroom die wordt gegenereerd op basis van de verhoogde productiviteit van het gebruik van een nieuw en productiever bedrijfsmiddel. De instroom en uitstroom van kasmiddelen worden aangepast aan de contante waarde met behulp van de disconteringsvoet, en als het nettototaal van alle huidige waarden een positief bedrag is, doet het bedrijf de aankoop.
De kosten om een actief te vervangen kunnen veranderen, afhankelijk van variaties in de marktwaarde van het actief en andere kosten die nodig zijn om het activum gebruiksklaar te maken.
Speciale overwegingen
Bij het berekenen van de vervangingswaarde van een actief moet een bedrijf rekening houden met afschrijvingskosten. Een bedrijf activeert een activumaankoop door de kosten van een nieuw activum op een activarekening te boeken, en de activarekening wordt afgeschreven over de gebruiksduur van het activum. De afschrijving komt overeen met de inkomsten die zijn verdiend door het activum te gebruiken ten koste van het gebruik van het activum in de loop van de tijd. De kostprijs van het actief omvat alle kosten om het actief gebruiksklaar te maken, zoals verzekeringskosten en de kosten van installatie.
Sommige activa worden lineair afgeschreven, wat betekent dat de kostprijs van het actief wordt gedeeld door de gebruiksduur om het jaarlijkse afschrijvingsbedrag te bepalen. Overige activa worden versneld afgeschreven, zodat er in de beginjaren meer wordt afgeschreven en in latere jaren minder. De totale afschrijvingskosten die over de gebruiksduur van het actief worden opgenomen, zijn hetzelfde, ongeacht de gebruikte methode.
Budgettering voor vervangingskosten
Gezien de kosten van het vervangen van dure activa, creëren goed beheerde bedrijven een investeringsbudget om zowel toekomstige activa-aankopen te plannen als voor hoe het bedrijf kasstromen zal genereren om de nieuwe activa te betalen. Budgettering voor activa-aankopen is van cruciaal belang omdat het vervangen van activa nodig is om het bedrijf te runnen. Een fabrikant bijvoorbeeld budgetten voor vervanging van apparatuur en machines, en een winkelier budgetten om het uiterlijk van elke winkel bij te werken.