SEDAR: systeem voor elektronische documentanalyse en -herstel
Wat is SEDAR?
Het System for Electronic Document Analysis and Retrieval (SEDAR) is een elektronisch archiveringssysteem waarmee beursgenoteerde ondernemingen hun effectengerelateerde informatie kunnen rapporteren aan de autoriteiten die betrokken zijn bij de effectenregelgeving in Canada.
SEDAR is in 1997 opgericht door de Canadian Securities Administrators (CSA) en wordt beheerd en beheerd door CGI Information Systems and Management Consultants Inc. (CGI), de door CSA aangestelde aannemer voor archiveringsdiensten.
SEDAR is het Canadese equivalent van de SEC’s EDGAR, het Amerikaanse elektronische systeem voor het indienen van informatie over effecten.
SEDAR begrijpen
In Canada zijn beursgenoteerde bedrijven en investeringsfondsen verplicht om hun financiële informatie in te dienen bij de effectenregelgevers. De informatie wordt openbaar gemaakt om transparantie te bieden over de financiële gezondheid van het bedrijf voor zowel huidige als toekomstige investeerders. De financiële rapporten worden gearchiveerd en zijn gemakkelijk toegankelijk via een databasesysteem dat bekend staat als het System for Electronic Document Analysis and Retrieval (SEDAR).
SEDAR bespaart tijd doordat bedrijven informatie over effecten, zoals prospectussen en doorlopende openbaarmakingsdocumenten, elektronisch kunnen archiveren en de bijbehorende betalingen in elektronische vorm kunnen doen. Zelfs bedrijven die privé gaan, moeten bepaalde informatie met behulp van SEDAR aan de Canadese Securities Administrators (CSA) rapporteren. De omvangrijke documenten die openbaar moeten worden gemaakt, worden vereenvoudigd via het archiveringssysteem, aangezien bedrijven financiële overzichten moeten uploaden die vaak meer dan 100 pagina’s bevatten. Naast de populaire financiële overzichten, zoals de balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht, zou een bedrijf ook aanvullende informatie opnemen in de vorm van voetnoten, transacties met voorkennis, bedrijfsbeschrijving, bespreking en analyse van het management (MD&A), uitvoerende vergoedingen, aankondigingen van jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen, enz.
Hoe investeerders SEDAR kunnen gebruiken
De effectengerelateerde informatie die via SEDAR is ingediend, is onmiddellijk toegankelijk voor beleggers die de voortgang van een bedrijf willen volgen. Toegang tot de schat aan informatie op SEDAR is gratis en is opgesplitst voor eenvoudigere toegang en analyse. Een investeerder of analist die naar de SEDAR-webpagina gaat, kan naar nieuwe depots zoeken of in de database zoeken naar specifieke depots. In het gedeelte over nieuwe aanmeldingen vindt u een lijst met de meest recente documenten die via SEDAR zijn ingediend. De nieuwe aanmeldingen worden ook uitgesplitst naar nieuwe jaarverslagen, nieuwe financiële overzichten, nieuwe persberichten, nieuwe prospectussen, nieuw overnamemateriaal en nieuwe aanmeldingen voor investeringsfondsen.
Investeerders die specifiek materiaal over een specifiek bedrijf willen, kunnen in de SEDAR-database zoeken naar het bedrijf of het investeringsfonds. De zoekcriteria omvatten de bedrijfsnaam, branche / sectorgroep, documenttype en datumbereik. Op basis van wat er in de zoekvelden is ingevuld, worden één of meerdere rapporten gegenereerd in het Engels en / of Frans. De geselecteerde rapporten moeten worden gedownload naar de computer van de gebruiker, aangezien alle documenten in de database de Adobe Acrobat PDF-indeling hebben. Een potentiële investeerder die bijvoorbeeld het jaarverslag van Bombardier van de afgelopen vijf jaar wil bekijken, vult de naam van het bedrijf in en selecteert ‘Jaarverslag’ onder documenttype. Ze zal ook een reeks datums selecteren tussen 2012 en 2017 om de afgelopen vijf jaar te vertegenwoordigen. Er zullen vijf rapporten in het Engels en vijf rapporten in het Frans worden opgesomd voor de investeerder die akkoord moet gaan met de algemene voorwaarden voordat ze het pdf-bestand op haar systeem kan downloaden en opslaan.
De inhoud die beschikbaar is op SEDAR wordt gebruikt om investeringsbeslissingen te nemen, aangezien de rapporten de fiscale gezondheid van overheidsbedrijven en investeringsfondsen aangeven. De belangrijkste documenten die zijn opgesteld om een bedrijf te analyseren, zijn de jaarrekeningen, jaarverslagen, MD&A, prospectus en NI 43-101-rapporten. (Het National Instruments 43-101-rapport is vereist van bedrijven die mineraalprojecten ondergaan om informatie vrij te geven over exploratie, ontwikkeling en productie van mineralen.) Informatie die in al deze verklaringen en rapporten wordt verstrekt, kan de beslissing van een investeerder beïnvloeden om aandelen van het bedrijf.
SEDAR helpt de communicatie tussen rapporterende uitgevers en effectenregelgevers in Canada te versnellen. Hoe sneller materiële informatie van beursgenoteerde bedrijven in het systeem wordt opgeslagen, des te eerder kunnen investeerders en financiële professionals toegang krijgen tot de rapporten om goede investeringsbeslissingen te nemen voor hun portefeuilles. Daarom biedt SEDAR een win-win-oplossing voor zowel het bedrijf als de investeerder.