Uitbesteding
Wat is uitbesteding?
Onderaanneming is de praktijk waarbij een deel van de verplichtingen en taken uit een contract wordt toegewezen of uitbesteed aan een andere partij die bekend staat als onderaannemer.
Uitbesteding komt vooral voor in gebieden waar complexe projecten de norm zijn, zoals bouw en informatietechnologie. Onderaannemers worden ingehuurd door de hoofdaannemer van het project, die de algehele verantwoordelijkheid blijft houden voor de voltooiing en uitvoering van het project binnen de gestelde parameters en deadlines. Dit kan een risico van onderaannemers opleveren voor de naleving.
Belangrijkste leerpunten
- Onderaanneming verwijst naar de praktijk waarbij een extern bedrijf of persoon wordt ingeschakeld om specifieke delen van een contract of project uit te voeren.
- In de meeste gevallen besteedt een bedrijf een ander bedrijf uit om een taak uit te voeren die niet intern kan worden afgehandeld.
- In de bouwsector organiseert een algemene aannemer doorgaans verschillende onderaannemers die gespecialiseerd zijn in specifieke beroepen.
Hoe uitbesteding werkt
Gebruikmakend van de bouwsector als voorbeeld: wanneer een overheidsinstantie of een bedrijf infrastructuur wil bouwen of repareren, zal het de opdracht voor de klus meestal aan een aannemer gunnen. De aannemer is een bedrijfseigenaar die de deal onderhandelt en op contractbasis werkt tegen een afgesproken vergoeding. Soms is het werk dat moet worden gedaan op een gespecialiseerd gebied, zoals elektriciteit, loodgieterij, isolatie of recentere gebieden zoals energieoptimalisatie en slimme bedradingsinfrastructuur, waarvoor de aannemer moet uitbesteden aan een andere partij. In dat geval besteedt de aannemer het werk uit aan een gespecialiseerde onderaannemer.
Een onderaannemer is een soort aannemer die in een gespecialiseerd gebied werkt en een freelancer, onafhankelijke aannemer of verkoper kan zijn. Terwijl de aannemer relaties onderhoudt met klanten (bijv. Bedrijven of de overheid), werkt de onderaannemer samen met een aannemer, die zijn gespecialiseerde vaardigheden ter beschikking stelt in ruil voor een contractuele vergoeding. De onderaannemer of het bedrijf rapporteert aan de hoofdaannemer, die verantwoordelijk is voor het beheer van het gecontracteerde werk van initiatie tot voltooiing.
Waarom uitbesteden?
Er zijn verschillende redenen waarom uitbesteding wordt uitgevoerd. Uitbesteding is erg handig in situaties waarin het scala aan vereiste capaciteiten voor een project te divers is om door één enkele hoofdaannemer te worden uitgevoerd. In dergelijke gevallen kan het uitbesteden van onderdelen van het project die niet tot de kerncompetenties van de hoofdaannemer behoren, helpen om de kosten onder controle te houden en het algehele projectrisico te verminderen. Het kan zelfs enige verdediging bieden in een belangrijke situatie.
Ook kunnen sommige grote overheidscontracten of contracten die van invloed zijn op de ontwikkeling van de lokale gemeenschap, vereisen dat de hoofdaannemer een bepaald aantal onderaannemers van de gemeenschap inhuurt als onderdeel van het contract. Bovendien kan een bedrijf besluiten een aantal alledaagse maar noodzakelijke banen uit te besteden om tijd en middelen vrij te maken voor andere winstgevende ondernemingen.
Ten slotte is het voor een aannemer minder duur om de diensten van een onderaannemend bedrijf of freelancer in te huren dan om een werknemer in dienst te nemen, aangezien de hoofdaannemer niet verantwoordelijk is voor het betalen van de vergoedingen voor werknemers, voertuig- en commerciële algemene aansprakelijkheidsverzekering, ziekteverzekering, fulltime salarissen en socialezekerheidsbelastingen voor onafhankelijke contractanten of onderaannemers. Vanuit managementoogpunt is uitbesteding een variabele kost die alleen optreedt wanneer het werk nodig is, terwijl het aannemen van fulltime werknemers een vaste kost is die optreedt, ongeacht of het werk beschikbaar is of niet. Dat heet operationele hefboomwerking. Het is hoog wanneer de vaste kostenstructuur hoog is en vice versa.
Een zelfstandige persoon of bedrijf dat een onderaannemingsbedrijf wil runnen, moet in zijn thuisstaat de juiste vergunning hebben als een naamloze vennootschap (LLC) of een bedrijf.
Om een onderaanneming te krijgen, moet een bedrijf een goede reputatie hebben met de bepalingen van zijn thuisstaat, zoals het hebben van een up-to-date dossier voor zijn belastingaangiften. Voor belastingdoeleinden moet een onderaannemend bedrijf zich registreren bij de Internal Revenue Service (IRS) om een Employer Identification Number (EIN) te ontvangen. Het EIN zal door de hoofdaannemer worden gebruikt om alle bedrijfsinkomsten die aan het onderaannemersbedrijf zijn betaald, aan de IRS te rapporteren.
Uitbesteding en belastingen
Volgens de IRS zijn onderaannemers eigenaren van kleine bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de belastingen op zelfstandigen die zowel Medicare als socialezekerheidsbelastingen dekken. Onderaannemers komen mogelijk in aanmerking voor bepaalde belastingaftrekposten die kunnen worden geclaimd op hun bedrijfskosten. Deze kosten moeten normaal zijn en noodzakelijk voor het runnen van een zelfstandige onderneming. Dit betekent dat een onderaannemer geen aanspraak zou kunnen maken op een aftrek van een uitgave die hij normaal gesproken zonder het bedrijf zou doen.
Zelfstandige belastingen voor Medicare en sociale zekerheid bedragen 15,3%.
Enkele voorbeelden van aftrekposten die kunnen worden geclaimd, zijn onder meer aftrekposten voor thuiskantoren, zoals huur en nutsvoorzieningen, kosten van reizen naar een baan en kosten van cursussen of certificeringen die rechtstreeks verband houden met het zakelijke beroep.
De IRS onderzoekt het inkomen dat door een aannemer wordt gerapporteerd en gebruikt een relatiecriterium om na te gaan of de onderaannemer inderdaad een onafhankelijke aannemer of een werknemer is. Een paar maatregelen die door de IRS worden gebruikt om tot een conclusie te komen over de relatie tussen beide partijen, zijn onder meer bepalen wie de regels bepaalt, wie de gereedschappen en materialen levert die voor de klus worden gebruikt en wie de zakelijke uitgaven betaalt.
Als de hoofdaannemer de regels vaststelt voor hoe het project moet worden uitgevoerd, de tool levert die nodig is om het project te voltooien en alle bedrijfskosten betaalt die door de onderaannemer zijn gemaakt, behandelt de IRS de onderaannemer als een werknemer. Als dit gebeurt, moet de hoofdaannemer socialezekerheidsbelasting en uitkeringen betalen.