Dingen die u niet wist over antecedentenonderzoeken

Voor een werkgever is antecedentenonderzoek een waardevol screeningsinstrument. Als de staat van dienst van de aanvrager schoon is, kan de werkgever er baat bij hebben de mogelijkheid van een baan verder te onderzoeken. Als de achtergrondcontrole belastende informatie oplevert, kan de werkgever snel een weloverwogen beslissing nemen om niet verder te gaan, waardoor potentiële toekomstige problemen worden bespaard. Hoe dan ook, een antecedentenonderzoek blijkt een win / win-situatie voor de werkgever te zijn. Werkgevers, variërend van kleine zorginstellingen tot grote bedrijfshuizen, worden steeds voorzichtiger met de mensen die ze in dienst nemen. Het aannemen van de verkeerde kandidaten kan duur blijken te zijn voor werkgevers die geen grondig antecedentenonderzoek hebben uitgevoerd.

Achtergrondcontroles vereist

De Federal National Child Protection Act machtigt functionarissen om toegang te krijgen tot de database van het National Crime Information Center (NCIC) van de FBI voor functies waarbij wordt gewerkt met kinderen, gehandicapten en ouderen. Dit om misbruik, ontvoering of levensgevaar van deze kwetsbare groepen te voorkomen.1

Neem het geval van de Nieuw-Zeelandse Te Rito Henry Miki, die onder uitgebreid toezicht stond na zijn veroordeling voor het mishandelen van een 14-jarige jongen. Hij gebruikte valse identiteiten (nep-cv en geboorteakte) om werk te krijgen op zes andere scholen op het Noordereiland, Nieuw-Zeeland. Hij slaagde erin werk te vinden, ondanks het feit dat het hem verboden was om kinderen onder de 16 jaar les te geven.  Een rechter veroordeelde Miki vervolgens tot vier jaar gevangenisstraf voor deze overtreding.  Een gebrek aan rapportage en onjuiste antecedentenonderzoeken worden hiervoor genoemd.

Potentiële werkgevers hebben ook strafrechtelijke vereisten en vereisten voor identiteitsverificatie om veiligheidsrisico’s met betrekking tot terrorisme uit te sluiten. Dit geldt met name voor financiële instellingen die evenveel informatie over hun medewerkers nodig hebben als over hun klanten. Deze instellingen huren meestal derden in die verschillende databases scannen als onderdeel van hun antecedentenonderzoek. Enkele van de gescande bronnen zijn onder meer Specially Designated Nationals (SDN) en Blocked Person-lijsten die worden bijgehouden door The Office of Foreign Assets Control OFAC,  degeconsolideerde lijst vande Europese Unie,  de Office of Superintendent of Financial Institutions ( OSFI ) -lijst,  en terreurlijsten.

Er worden achtergrondcontroles uitgevoerd bij managers en potentiële CFO’s en CEO’s om te zien of er sprake is van ongepast professioneel gedrag, wat zou kunnen duiden op verdere ongepastheid van hun kant. Opgeblazen gegevens over opleiding of valse gegevens over onderscheidingen tonen een gebrek aan morele integriteit aan.

Industrieën die vaak geen antecedentenonderzoek uitvoeren

Industrieën met een hoge omloopsnelheid, zoals de horeca, doen doorgaans niet veel antecedentenonderzoeken. De meeste andere bedrijfstakken voeren echter diepgaande achtergrondcontroles uit omdat ze aansprakelijk zijn voor schade voor dingen die de werknemers tijdens het dienstverband zouden kunnen doen. Werkgevers die antecedentenonderzoeken uitvoeren, doorlopen openbaar beschikbare gegevens, meestal gegenereerd door de overheid. Ze scannen ook sociale media en andere digitale ruimtes waar mensen over het algemeen hun hoede laten vallen en hun mening geven.

Documenten en bronnen die tijdens een antecedentenonderzoek zijn geopend, zijn onder meer burgerservicenummers, rijbewijzen, voertuigregistratie, rijgegevens, kredietgegevens, strafregisters, opleidingsgeschiedenis, schadevergoedingsgegevens van werknemers, faillissementsgegevens, karakterreferenties, medische gegevens, eigendom van onroerend goed, militaire gegevens, staatsvergunningsverslagen, drugtestverslagen, vroegere werkgevers, persoonlijke verwijzingen, opsluitingsverslagen en lijsten van zedendelinquenten.

De diepte van de achtergrondcontrole hangt af van de aard van de taak. Het is bijvoorbeeld van cruciaal belang dat iemand met een fraudegeschiedenis niet als kassamedewerker of een mogelijke terrorist in een defensiefaciliteit wordt tewerkgesteld.

Een verklaring van afstand ondertekenen

Werkgevers eisen vaak dat potentiële kandidaten een verklaring van afstand ondertekenen voordat ze een antecedentenonderzoek uitvoeren. Voor sommige dossiers, zoals medische dossiers, onderwijsdossiers en militaire dossiers, is de toestemming van de eigenaar van de dossiers vereist. Het leger mag echter onder speciale omstandigheden militaire gegevens vrijgeven, zelfs zonder de aanvaarding van de aanvrager.

Werkgevers kunnen informatie inwinnen bij voormalige werkgevers over data van aanstelling en beëindiging, evenals salarisgerelateerde en incentive-informatie. Voormalige werkgevers kunnen echter geen valse informatie of referenties geven.

De potentiële werkgever kan intern antecedentenonderzoeken uitvoeren door een privédetective of een bureau in te huren. Sommige van deze bureaus werken alleen in specifieke gebieden. Bedrijven met een groot aantal werknemers kunnen derden inschakelen voor antecedentenonderzoek met rapporten.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) maakt het mogelijk om informatie te verzamelen door middel van interviews met medewerkers, buren en familie van een sollicitant over zijn of haar karakter en levensstijl. Consumentenrapportagebureaus moeten echter de juiste informatie aan de klanten verstrekken voordat ze informatie verzamelen. Er is ook een bepaling met betrekking tot hoe lang een slecht krediet of een faillissementsrecord in het record van een persoon blijft staan.

Speciale overwegingen

Werkgevers kunnen ook achtergrondcontroles uitvoeren via zoekopdrachten op internet. Google levert vaak een mijnenveld aan informatie op. Aanvragers moeten twee keer nadenken voordat ze ongepaste foto’s en opmerkingen plaatsen op sociale mediaplatforms zoals Facebook of Instagram.

De sociale en communicatieve vaardigheden van een sollicitant worden vaak volledig weergegeven op internet. Voorkeuren in politiek, religie en andere controversiële onderwerpen moeten met zorg worden geplaatst. Metazoekmachines zoals dogpile.com kunnen informatie in woorden en afbeeldingen van meerdere sites overgeven.

Als je de arbeidsmarkt betreedt, is een van de slimste dingen die je kunt doen, een antecedentenonderzoek bij jezelf uitvoeren via een bureau. Zodra u het rapport heeft gezien, kunt u controleren of alle informatie correct is. Is dit niet het geval, meld dit dan bij de meldplicht en laat het corrigeren. Dit is vooral belangrijk in het geval van kredietrapporten en gerechtelijke dossiers. Als u een verkeersovertreding heeft, wees dan duidelijk of het een kleine of grote overtreding is en vink de juiste vakjes aan op uw sollicitatieformulier. De potentiële werkgever kan u als onbetrouwbaar beschouwen als u de ernst van de overtreding verkeerd interpreteert. U dient ook uw buren, medewerkers en andere genoemde referenties te informeren dat zij mogelijk worden gebeld door potentiële werkgevers.

Het komt neer op

Het is beter voorbereid te zijn dan in een hinderlaag te worden gelokt en een rood gezicht achter te laten. Achtergrondcontroles zijn een realiteit op de huidige arbeidsmarkt. Werkgevers willen graag de juiste fit aan boord krijgen. Je moet jezelf zien als een merk waarin de werkgever wil investeren en waarvan je gebruik wilt maken; dus er zal ongetwijfeld wat rond worden gekeken voordat ze genoegen nemen met jou.