Loonkosten

Wat zijn loonkosten?

Loonkosten zijn de kosten die bedrijven maken om werknemers op uurbasis te betalen. Dit regelitem bevat mogelijk ook loonheffingen en vergoedingen die aan werknemers zijn betaald. Een loonkost kan worden geregistreerd als een post in het kostengedeelte van de winst- en verliesrekening. Dit is een soort variabele kosten.

Inzicht in loonkosten

Loonkosten worden soms per afdeling gerapporteerd en worden hoogstwaarschijnlijk apart gerapporteerd voor de productieafdeling. Deze afdeling is vaak degene met de meeste uurloonmedewerkers. Aan de andere kant kunnen loonkosten voor productiemedewerkers worden opgenomen in de post kosten van verkochte goederen (COGS) in de resultatenrekening. 

De loonkosten variëren van de ene periode tot de andere, afhankelijk van het aantal werkdagen in de periode en de hoeveelheid te betalen overuren. Werkdagen variëren van maand tot maand en kunnen worden beïnvloed door het aantal vakantiedagen tijdens de periode.  

Ook kunnen de loonkosten tijdens de kerst- / vakantieseizoen hoger zijn omdat bedrijven meer werknemers inhuren om aan de toegenomen vraag naar boodschappen te voldoen. Na de vakantieperiode kunnen bedrijven het aantal werknemers verminderen wanneer het minder druk is en de behoefte aan extra werknemers is verdwenen.

Verantwoording van loonkosten

Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis worden de loonkosten geregistreerd op basis van wanneer het werk is uitgevoerd. Bij de contante boekhoudmethode worden de loonkosten daarentegen geregistreerd op het moment dat de betalingen worden gedaan.

Te betalen loon is het regelitem dat aangeeft hoeveel loon aan werknemers verschuldigd is, maar nog niet is betaald. Het is een aansprakelijkheidsrekening. Wanneer een loonlast wordt geregistreerd, is dit een debitering van de loonkostenrekening, waarvoor een creditering van de te betalen loonrekening vereist is voor hetzelfde bedrag totdat het loon aan de werknemer wordt betaald.

Het loon wordt doorgaans aan een werknemer uitbetaald in de loonperiode volgend op de periode waarin het werk is verricht, dus er is altijd een vertraging, die tot uiting komt in de rekening voor te betalen loon. Een loonkost is een kostenrekening die op de winst-en-verliesrekening verschijnt, terwijl de rekening voor te betalen loon een passiefrekening is die op de balans verschijnt.

Minimumloon

Een loonkost moet minstens gelijk zijn aan het minimumloon dat wordt opgelegd door de federale overheid of de deelstaatregering. Het huidige minimumloon in de VS is $ 7,25 per uur en is sinds 2009 niet verhoogd. Veel staten hebben minimumlonen ingevoerd die hoger zijn dan het federale loon en werkgevers in die staten moeten het hogere minimumloon betalen.1

Veel bedrijven betalen een hoger minimumloon dan het federale of nationale minimumloon. Voorbeelden zijn onder meer Walmart, Kroger, Target, Costco en Amazon.

Loonkosten versus salariskosten

Loon en salaris worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze verwijzen naar verschillende soorten betalingen voor tewerkstelling. Lonen verwijzen meestal naar uurloon. De werknemer wordt voor een bepaald aantal uren per week per uur betaald. Als ze het vastgestelde aantal uren overschrijden, worden ze meestal uitbetaald overuren. Overwerkvergoeding kan soms hoger zijn dan het reguliere uurloon; soms 1,5x het uurloon.

Salaris verwijst naar een vast bedrag aan betaling dat niet gedurende het jaar verandert en meestal wordt vermeld als een jaarlijks bedrag in plaats van per uur. Bij betaalde banen is er geen vast aantal uren dat een individu werkt, dus als de persoon 40 uur per week of 60 uur per week werkt, is er geen verschil in salaris.

Betaalde banen hebben meestal ook betere voordelen, zoals 401 (k) -plannen, betere ziektekostenverzekering, levensverzekeringen en flexibele uitgavenrekeningen (FSA).