Het verschil tussen operationele kosten en kapitaalkosten
Wat zijn operationele kosten versus kapitaalkosten?
Een operationele kosten (OPEX) is een last die nodig zijn voor de dag-tot-dag werking van een bedrijf. Een kapitaaluitgave (CAPEX) daarentegen is een uitgave die een bedrijf maakt om in de toekomst een voordeel te creëren. Bedrijfskosten en kapitaaluitgaven worden heel verschillend behandeld voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.
Belangrijkste leerpunten:
- Bedrijfskosten worden gemaakt tijdens de reguliere bedrijfsvoering, zoals algemene en administratieve kosten, onderzoek en ontwikkeling en de kosten van verkochte goederen.
- Kapitaaluitgaven worden gedaan wanneer een bedrijf onderpand gebruikt of schulden aangaat om een nieuw actief te kopen of waarde toe te voegen aan een bestaand actief.
- Kapitaaluitgaven omvatten de aankoop van vaste activa, zoals nieuwe gebouwen of bedrijfsuitrusting, upgrades van bestaande faciliteiten en de verwerving van immateriële activa, zoals patenten.
Inzicht in de verschillen tussen operationele en kapitaaluitgaven
Deze twee soorten uitgaven worden verschillend behandeld als het gaat om boekhouding en financiële overzichten. Een bedrijf kan echter soms kiezen of een uitgave een bedrijfs- of investeringsuitgaven is, bijvoorbeeld of een benodigd actief wordt geleasd of gekocht.
Bedrijfskosten
Bedrijfskosten zijn kosten die worden gemaakt tijdens de reguliere bedrijfsvoering, zoals algemene en administratieve kosten, onderzoek en ontwikkeling en de kosten van verkochte goederen. Bedrijfskosten zijn conceptueel veel gemakkelijker te begrijpen dan kapitaaluitgaven, aangezien ze deel uitmaken van de dagelijkse bedrijfsvoering. Alle bedrijfskosten worden in de winst- en verliesrekening van een onderneming geboekt als kosten in de periode waarin ze werden gemaakt.
Bedrijfskosten omvatten licentiekosten, nutsvoorzieningen, eigendomsverzekeringen en onroerendgoedbelasting. Als apparatuur wordt geleasd in plaats van gekocht, wordt dit doorgaans als bedrijfskosten beschouwd. Algemene reparaties en onderhoud van bestaande vaste activa zoals gebouwen en uitrusting worden ook als bedrijfskosten beschouwd, tenzij de verbeteringen de gebruiksduur van het actief verlengen.
Bij het runnen van zijn bedrijf heeft een bedrijf soms de keuze of het bedrijfskosten of kapitaalkosten moet maken. Als een bedrijf bijvoorbeeld meer opslagruimte nodig heeft om zijn gegevens onder te brengen, kan het ofwel investeren in nieuwe gegevensopslagapparaten als kapitaalkosten of ruimte huren in een datacenter als operationele kosten.
Bedrijfskosten en kapitaaluitgaven worden heel verschillend behandeld voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.
Grootste uitgaven
Een investeringen ontstaat wanneer een bedrijf besteedt geld, maakt gebruik van onderpand, of neemt de schuld te kopen, ofwel een nieuwe actief of toe te voegen aan de waarde van een bestaande actief met de verwachting van een uitkering langer dan één belastingjaar. In wezen vertegenwoordigt een kapitaaluitgave een investering in het bedrijf. Kapitaaluitgaven worden geregistreerd als activa op de balans van een bedrijf in plaats van als kosten in de resultatenrekening. Het afgeschreven over de totale levensduur van het actief, waarbij periodieke afschrijvingskosten ten laste van de winst-en-verliesrekening van het bedrijf worden gebracht, normaal gesproken maandelijks. De geaccumuleerde afschrijving wordt op de balans van het bedrijf geregistreerd als de som van alle afschrijvingskosten, en het vermindert de waarde van het actief gedurende de levensduur van dat actief.
Voorbeelden van investeringsuitgaven zijn de aankoop van vaste activa, zoals nieuwe gebouwen of bedrijfsuitrusting, upgrades van bestaande faciliteiten en de verwerving van immateriële activa, zoals patenten.