Rekeningen oninbaar
Wat zijn accounts die oninbaar zijn?
Oninbare rekeningen zijn vorderingen, leningen of andere schulden die vrijwel geen kans hebben om te worden betaald. Een rekening kan om vele redenen oninbaar worden, waaronder het faillissement van de schuldenaar, het onvermogen om de schuldenaar te vinden, fraude door de schuldenaar of het ontbreken van de juiste documentatie om aan te tonen dat er een schuld bestaat.
Belangrijkste leerpunten
- Oninbare rekeningen zijn vorderingen, leningen of andere schulden die niet door een debiteur zullen worden betaald.
- Redenen voor oninbare rekeningen hebben betrekking op een faillissement of een weigering om te betalen door de schuldenaar.
- Goederen die op krediet zijn gekocht, hebben meestal een periode van 30 tot 90 dagen om in hun geheel te worden gemaakt.
- Wanneer vorderingen of schulden niet worden betaald, wordt deze afgeschreven, waarbij de bedragen worden bijgeschreven op de debiteuren en gedebiteerd ter compensatie van dubieuze rekeningen.
Inzicht in accounts die oninbaar zijn
Wanneer een klant goederen op krediet koopt bij zijn leverancier, wordt het bedrag door de leverancier geboekt onder debiteuren. De betalingsvoorwaarden variëren, maar 30 dagen tot 90 dagen is normaal voor de meeste bedrijven.
Als een klant na drie maanden niet heeft betaald, kan het bedrag worden toegewezen onder “verouderde” vorderingen, en als er meer tijd verstrijkt, kan de verkoper het als een “twijfelachtige” rekening classificeren. Op dit punt is het bedrijf van mening dat het twijfelachtig is om het volledige of een deel van het uitstaande bedrag te ontvangen, en zal daarom het bedrag van de oninbare schuld en de kredietvergoeding voor dubieuze rekeningen debiteren.
Voor de boekhouding schrijft het het bedrag met journaalboekingen af als een afschrijving om rekening te houden met dubieuze rekeningen en bij te boeken op debiteuren. Wanneer wordt bevestigd dat het bedrijf geen betaling zal ontvangen, wordt dit weergegeven in de winst-en-verliesrekening met het niet geïnde bedrag als oninbare kosten. Dit zal onbedoeld de winst verminderen.
Accounts Uncollectible kan een aanzienlijke hoeveelheid inzicht verschaffen in de kredietpraktijken van een bedrijf en zijn klanten. Als een bedrijf bijvoorbeeld merkt dat zijn oninbare rekeningen stabiel blijven of toenemen, verstrekt het krediet aan risicovolle klanten en moet het daarom zijn controlemaatregelen verbeteren.
Voorbeeld van oninbare rekeningen
Laten we zeggen dat Barry and Sons Boot Makers voor $ 5 miljoen aan laarzen aan veel klanten heeft verkocht. Barry and Sons Boot Makers zou een omzet van $ 5 miljoen en een debiteurwaarde van $ 5 miljoen boeken. Voor de eenvoud gaan we ervan uit dat alle verkopen op krediet zijn gedaan. Van die $ 5 miljoen aan verkopen was $ 1 miljoen afkomstig van Fancy Foot Store.
Fancy Foot Store gaat failliet en het is onzeker of ze de $ 1 miljoen zullen kunnen betalen. Barry and Sons Boot Makers toont $ 5 miljoen aan debiteuren, maar nu ook $ 1 miljoen aan voorziening voor dubieuze rekeningen, wat $ 4 miljoen aan netto debiteuren zou zijn.
Uiteindelijk wordt vastgesteld dat Fancy Foot Store schuldeisers had die alle activa als prioritaire geldschieters ontvingen, daarom zullen Barry en Sons Boot Makers de $ 1 miljoen niet ontvangen. Het volledige bedrag wordt als dubieuze debiteur afgeschreven op de resultatenrekening en de voorziening voor dubieuze rekeningen wordt ook met $ 1 miljoen verminderd.