Bod aftrekken
Wat is aftrek van biedingen?
Biedingsaftrek verwijst naar wanneer de biedingen van aannemers voor een project exclusief de kosten van het verstrekken van werknemerscompensatie, algemene aansprakelijkheid en eigen risicoaansprakelijkheidsverzekering, omdat de eigenaar van het project al verzekerd is via een door de eigenaar gecontroleerd verzekeringsprogramma (CIP). De methode voor het aftrekken van een bod verlaagt het bedrag dat een aannemer voor een project biedt, aangezien hij niet langer de verzekeringskosten hoeft op te nemen.
Bodaftrek wordt ook wel verzekeringskrediet genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Bodaftrek is een door de eigenaar gecontroleerde verzekeringsprogramma (CIP) -functie waarmee de kosten die in een bod zijn opgenomen, zoals de compensatie van werknemers en de algemene aansprakelijkheid, worden afgetrokken voordat de uiteindelijke uitbetaling plaatsvindt.
- Over het algemeen verlagen biedingsaftrekposten de kosten die aannemers toepassen voor zaken als overhead en winst.
- Verschillende staten hebben richtlijnen opgesteld, zoals minimale projectgrootte en dekkingsnormen, om deelnemers aan CIP-programma’s van eigenaren te beschermen.
- Aftrekposten stellen bedrijven meestal in staat om kostenbesparingen te realiseren door hun eigen verzekeringsdekking te bieden aan aannemers in een project.
Inzicht in aftrek van biedingen
Vaak. een aannemer of onderaannemer koopt een verzekering die de verwondingen van zijn werknemers tijdens het werk dekt. In sommige gevallen, vooral bij grotere projecten, zal het bedrijf dat het project beheert de nodige verzekeringen aanschaffen via een door de eigenaar gecontroleerd verzekeringsprogramma (OCIP). Dit neemt de noodzaak weg voor een aannemer om een verzekering af te sluiten. De dekking van deze verzekering is van toepassing op alle onderaannemers en aannemers van het project.
Dit betekent dat onderaannemers de verzekeringskosten die ze anders in een bieding zouden opnemen, kunnen aftrekken, omdat ze al verzekerd zijn onder het door de eigenaar gecontroleerde verzekeringsprogramma. Dit maakt hun bod goedkoper en stelt hen in staat concurrerender te zijn in de prijsstelling.
Het komt ook ten goede aan het bedrijf dat het project uitvoert, aangezien het kopen van een verzekering via een OCIP meestal minder kost dan het inhuren van aannemers die hun eigen verzekering moeten aanschaffen, inclusief de verzekeringskosten in hun biedingen.
Voordelen en nadelen van biedingsaftrek
Voordelen
Bedrijven kunnen een verzekering kopen via een OCIP omdat dit de kosten van biedingen van aannemers kan verlagen. Dit komt omdat het bedrijf de biedingen van aannemers zal verlangen om rekening te houden met de verzekeringsdekking die het wordt aangeboden door het projectmanagementbedrijf.
In een OCIP vereist het projectmanagementbedrijf dat de aannemer een methode voor het aftrekken van biedingen volgt, waarbij de kosten voor het verstrekken van de verzekeringsdekking worden afgetrokken van het bod dat de aannemer voor het project doet.
Als het projectmanagementbedrijf een lagere premie kan krijgen van OCIP-providers, kan het kostenbesparingen realiseren. Biedingsaftrek vermindert de markup die aannemers toepassen op hun biedingen die betrekking hebben op de aannemer die zijn eigen verzekeringsdekking biedt.
Project management bedrijven dat bod vereisen aftrek kan staan om nog meer profiteren als ze in staat zijn om een gunstige verlies ervaring op te doen. Een bedrijf kan dit bereiken door de risico’s waarmee aannemers op de werkplek worden geconfronteerd te verminderen en ervoor te zorgen dat aannemers alle vereiste veiligheidsprocedures volgen.
Nadelen
Nadelen van het gebruik van bodaftrek zijn onder meer de toegenomen complexiteit die gepaard gaat met het beheren van gecompliceerde biedingen en het onderhandelen met verzekeringsmaatschappijen.
Bedrijven moeten hun due diligence doen bij OCIP’s voordat ze een relatie met een bedrijf aangaan. Bedrijven kunnen onderverzekerd zijn als minder dan eerbare OCIP’s aanzienlijk lage prijzen bieden en tegelijkertijd een minimale verzekeringsdekking bieden.
Regelgevende instanties hebben maatregelen gezocht om bedrijven door middel van dergelijke praktijken te beschermen, door details voor alle variabelen vast te leggen, waaronder de minimale projectomvang, dekkingsnormen en de rechten van de aannemers.
Een legitieme en goed georganiseerde OCIP biedt vele voordelen, waaronder dekking die een breed scala aan gebieden bestrijkt, dekkingslimieten voor alle contractanten, het omgaan met één uitgever voor claims en een statuut van rust.
Voorbeeld van bodaftrek
Stel dat een bouwproject de harde kosten op $ 100.000 heeft geschat. Volgens traditionele praktijken bedragen de kosten voor verzekeringen $ 10.000, wat neerkomt op 10% van de totale kosten.
Het projectmanagementbedrijf kan de totale kosten verlagen door een eigen verzekeringsplan aan te bieden tegen een geschatte prijs van $ 6.000, in tegenstelling tot het inhuren van aannemers die hun eigen verzekering zouden moeten kopen, inclusief deze in hun bod voor het project, waarin het kan oplopen tot hoger dan $ 6000.
Het plan bestaat uit twee componenten: vaste lasten (inclusief overheadkosten, commissies en belastingen) en ingehouden verliezen (in de vorm van eigen risico betaald door aannemers en onderaannemers). De reducties van het projectmanagementbedrijf worden bereikt door te zorgen voor een veilige werkomgeving en door de kosten in verband met de compensatie van werknemers en commerciële algemene aansprakelijkheid (CGL) te verlagen. Zo kan het projectmanagementbedrijf besparen op de algemene verzekeringskosten door bodaftrekposten in een OCIP.