Hoe helpt financiële boekhouding bij de besluitvorming?
Hoewel het misschien saai of esoterisch klinkt, speelt financiële boekhouding een sleutelrol waardoor bedrijven al hun financiële transacties kunnen bijhouden. Het is het proces waarin bedrijven de stukjes financiële gegevens vastleggen en rapporteren die in en uit hun bedrijfsactiviteiten gaan, waardoor zowel bedrijfsmanagers als externe investeerders en analisten de gezondheid van het bedrijf kunnen begrijpen en weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
Belangrijkste leerpunten
- Financiële boekhouding omvat het vastleggen, samenvatten en rapporteren van de stroom van transacties en economische activiteiten die voortvloeien uit bedrijfsactiviteiten gedurende een bepaalde periode.
- Het eindproduct van de financiële boekhouding wordt beheerst door een reeks standaardpraktijken en is een reeks officiële financiële overzichten van het bedrijf, inclusief de balans en de resultatenrekening.
- Deze financiële overzichten worden vervolgens gebruikt door bedrijfsmanagers, investeerders, analisten, kredietverstrekkers en andere belanghebbenden om weloverwogen beslissingen te nemen.
Normen en beste praktijken
Er is een reeks boekhoudprincipes waaraan bedrijven zich moeten houden in hun financiële boekhouding. De meeste beursgenoteerde bedrijven in de Verenigde Staten volgen de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), een gemeenschappelijke reeks standaarden en best practices die accountants volgen wanneer ze hun cijfers verzamelen en de financiële overzichten afronden.
Bedrijven buiten de VS volgen over het algemeen andere internationale normen die per regio en land verschillen. Maar ongeacht welke reeks normen wordt gevolgd. Er zijn drie belangrijke gebieden waarop financiële boekhouding helpt bij de besluitvorming:
- Het biedt beleggers een basisanalyse voor – en vergelijking tussen – de financiële gezondheid van effectenuitgevende ondernemingen.
- Het helpt schuldeisers de solvabiliteit, liquiditeit en kredietwaardigheid van bedrijven te beoordelen.
- Samen met zijn neef, management accounting, helpt het bedrijven beslissingen te nemen over hoe schaarse middelen kunnen worden toegewezen.
Investeringsbeslissingen
Fundamentele analyse is sterk afhankelijk van de boekhoudkundige gegevens die worden vastgelegd in de financiële overzichten van een bedrijf, inclusief de balans, winst-en-verliesrekening en kasstroomoverzicht. Elk van de financiële overzichten voor beursgenoteerde ondernemingen wordt opgesteld en gerapporteerd volgens de financiële boekhoudnormen uiteengezet door de Financial Accounting Standard Board (FASB) en voorgelegd aan de Securities and Exchange Commission (SEC).
Beleggers en analisten gebruiken de informatie uit financiële overzichten om beslissingen te nemen over de waardering en kredietwaardigheid van een bedrijf, waardoor ze prijsdoelen kunnen vaststellen en kunnen bepalen of de prijs van een aandeel redelijk wordt gewaardeerd of niet. Zonder de informatie die door de financiële boekhouding wordt verstrekt, zouden beleggers minder inzicht hebben in de historische, huidige en toekomstige financiële gezondheid van emittenten van aandelen en obligaties. De vereisten uiteengezet door de FASB zorgen voor consistentie in de timing en stijl van financiële rekeningen, wat betekent dat beleggers minder waarschijnlijk worden onderworpen aan boekhoudkundige informatie die is gefilterd op basis van de huidige toestand van een bedrijf.3
Beslissingen over kredietverlening
Financiële boekhouding is ook een sleutel voor crediteuren, van banken tot obligatiehouders. Omdat de financiële overzichten al zijn activa en de korte- en langetermijnschulden weergeven, krijgen kredietverstrekkers een beter beeld van de kredietwaardigheid van een bedrijf.
Een aantal veelvoorkomende boekhoudkundige ratio’s waarop schuldeisers vertrouwen, zoals de schuld-tot-eigen vermogen (D / E) ratio en maal rente verdiende ratio, zijn volledig afgeleid van de financiële overzichten van een bedrijf. Zelfs voor particuliere bedrijven die niet noodzakelijk de vereisten van de FASB volgen, aanvaardt geen enkele kredietinstelling de aansprakelijkheid van een grote zakelijke lening zonder kritische informatie die wordt verschaft door financiële boekhoudtechnieken.
Uiteindelijk wil een geldverstrekker echt weten hoeveel risico er is verbonden aan het uitlenen van geld aan een bedrijf, wat kan worden bepaald door de financiële boekhouding van het bedrijf te herzien. Zodra dit risiconiveau is bepaald, kan de kredietverstrekker tijdens het overnemen van de lening ook precies aangeven hoeveel hij wil uitlenen en tegen welke rentetarieven.
Ondernemingsbestuur
Een betrouwbare boekhouding heeft niet alleen een praktische functie voor externe investeerders en geldschieters, maar ook voor de interne werking van de bedrijven zelf.
Het meest voor de hand liggende voordeel voor bedrijven om naar hun financiële boekhouding te verwijzen, is om te voldoen aan de wettelijke en regelgevende verplichtingen die zijn uiteengezet voor (openbare) bedrijven. Bedrijven moeten eerlijk en transparant zijn over hun financiële activiteiten en de gerapporteerde gegevens moeten nauwkeurig zijn en regelmatig worden bijgewerkt.
Naast de hindernissen op het gebied van regelgeving en compliance, helpt financiële boekhouding bedrijven bovendien om hun dagelijkse activiteiten te optimaliseren en de soorten projecten te identificeren die in de toekomst groeimogelijkheden kunnen bieden. Financiële boekhouding helpt managers om budgetten te creëren, de publieke perceptie te begrijpen, efficiëntie te volgen, productprestaties te analyseren en korte- en langetermijnstrategieën te ontwikkelen, naast verschillende andere beslissingen die worden ondersteund door boekhoudkundige cijfers.
Het komt neer op
Financiële boekhouding is een manier voor bedrijven om hun activiteiten bij te houden, maar ook om een momentopname van hun financiële gezondheid te geven. Door gegevens te verstrekken via een verscheidenheid aan verklaringen, waaronder de balans en de resultatenrekening, kan een bedrijf investeerders en geldschieters meer beslissingsbevoegdheid geven.