Voorraadafschrijving
Wat is een voorraadafschrijving?
Een voorraadafschrijving is een boekhoudkundige term voor de formele erkenning van een deel van de voorraad van een bedrijf dat geen waarde meer heeft. Een voorraadafschrijving kan op twee manieren worden geregistreerd. Het kan direct ten laste van de kosten van verkochte goederen (COGS) worden gebracht, of het kan de inventarisactiefrekening verrekenen in een tegenactiefrekening, gewoonlijk de voorziening voor verouderde inventaris of voorraadreserve genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Een voorraadafschrijving is de formele erkenning van een deel van de voorraad van een bedrijf dat geen waarde meer heeft.
- Afschrijvingen vinden meestal plaats wanneer de voorraad verouderd raakt, bederft, beschadigd raakt, of wordt gestolen of verloren gaat.
- De twee methoden voor het afschrijven van voorraad zijn onder meer de methode voor directe afschrijving en de methode voor afschrijving.
- Als de voorraad alleen in waarde afneemt, in plaats van deze volledig te verliezen, wordt deze afgeschreven in plaats van afgeschreven.
Inzicht in voorraadafschrijving
Inventaris verwijst naar activa die eigendom zijn van een bedrijf en die worden verkocht voor inkomsten of worden omgezet in goederen die worden verkocht voor inkomsten. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) vereisen dat elk item dat een toekomstige economische waarde voor een bedrijf vertegenwoordigt, wordt gedefinieerd als een actief. Aangezien voorraad voldoet aan de vereisten van een actief, wordt deze tegen kostprijs op de balans van een bedrijf gerapporteerd onder de rubriek voor vlottende activa.
In sommige gevallen kan de inventaris verouderd raken, bederven, beschadigd raken of worden gestolen of verloren gaan. Wanneer deze situaties zich voordoen, moet een bedrijf de voorraad afschrijven.
Boekhouding voor voorraadafschrijving
Een voorraadafschrijving is een proces waarbij elke voorraad zonder waarde uit het grootboek wordt verwijderd. Er zijn twee methoden die bedrijven kunnen gebruiken om voorraad af te schrijven: de directe afschrijving en de aftrekmethode.
Methode voor directe afschrijving versus aftrekmethode
Door gebruik te maken van de methode voor directe afschrijving, boekt een bedrijf een creditering op de inventarisactiefrekening en een debitering op de onkostenrekening. Stel dat een bedrijf met $ 100.000 aan voorraad besluit aan het einde van het jaar $ 10.000 aan voorraad af te schrijven. Ten eerste zal het bedrijf de voorraadrekening crediteren met de waarde van de afschrijving om het saldo te verminderen. De waarde van de bruto voorraad wordt als zodanig verlaagd: $ 100.000 – $ 10.000 = $ 90.000. Vervolgens wordt de kostenrekening voor voorraadafschrijving verhoogd met een debet om het verlies weer te geven.
De kostenrekening wordt weerspiegeld in de winst-en-verliesrekening, waardoor het nettoresultaat van het bedrijf en dus de ingehouden winsten afnemen. Een afname van de ingehouden winsten vertaalt zich in een overeenkomstige afname van het eigen vermogen van de balans.
Als de afschrijving van de voorraad niet materieel is, zal een bedrijf de afschrijving van de voorraad vaak ten laste van de kosten van verkochte goederen (COGS) boeken. Het probleem met het in rekening brengen van het bedrag op de COGS-rekening is dat het de brutomarge van het bedrijf verstoort, aangezien er geen overeenkomstige inkomsten zijn ingevoerd voor de verkoop van het product. De meeste voorraadafschrijvingen zijn kleine, jaarlijkse uitgaven. Een grote voorraadafschrijving (zoals veroorzaakt door een magazijnbrand) kan worden aangemerkt als een eenmalig verlies.
De andere methode voor het afboeken van voorraad, de zogenaamde toeslagmethode, kan geschikter zijn wanneer redelijkerwijs kan worden geschat dat de voorraad waardeverlies heeft, maar de voorraad nog niet is afgestoten. Met behulp van de vergoedingsmethode registreert een bedrijf een journaalboeking met een creditering op een tegenactiva-rekening, zoals voorraadreserve of de voorziening voor verouderde voorraad. Een verrekenbare afschrijving vindt plaats op een onkostenrekening.
Wanneer het activum daadwerkelijk wordt afgestoten, wordt de voorraadrekening gecrediteerd en wordt de voorraadreserveringsrekening gedebiteerd om beide te verminderen. Dit is handig om de historische kosten in de oorspronkelijke voorraadrekening te behouden.
Speciale overweging
Grote, terugkerende voorraadafschrijvingen kunnen erop wijzen dat een bedrijf slecht voorraadbeheer heeft. Het bedrijf koopt mogelijk buitensporige of dubbele voorraad omdat het bepaalde items uit het oog heeft verloren, of het gebruikt de bestaande voorraad inefficiënt. Bedrijven die dergelijke problemen niet willen toegeven, kunnen hun toevlucht nemen tot oneerlijke technieken om de schijnbare omvang van de verouderde of onbruikbare voorraad te verkleinen. Deze tactieken kunnen voorraadfraude zijn.
Afschrijving van voorraad versus afschrijving
Als de voorraad nog steeds een redelijke marktwaarde heeft, maar de reële marktwaarde lager blijkt te zijn dan de boekwaarde, wordt deze afgeschreven in plaats van afgeschreven. Wanneer de marktprijs van de voorraad onder de kostprijs daalt, vereisen boekhoudregels dat een bedrijf de gerapporteerde waarde van de voorraad op het financiële overzicht afschrijft of verlaagt tot de marktwaarde.
Het af te schrijven bedrag is het verschil tussen de boekwaarde van de voorraad en het bedrag aan contanten dat het bedrijf kan verkrijgen door de voorraad op de meest optimale manier te verwijderen. Afschrijvingen worden op dezelfde manier gerapporteerd als afschrijvingen, maar in plaats van een kostenrekening voor voorraadafschrijving te debiteren, wordt een kostenrekening voor voorraadafschrijving gedebiteerd.
Een voorraadafschrijving (of -afschrijving) moet onmiddellijk worden erkend. Het waardeverlies of de waardevermindering kan niet worden gespreid en erkend over meerdere perioden, aangezien dit zou impliceren dat er een toekomstig voordeel verbonden is aan het voorraadartikel.