Overige vlottende activa (OCA)
Wat zijn andere vlottende activa (OCA)?
Andere vlottende activa (OCA) is een categorie dingen van waarde die een bedrijf bezit, waarvan een bedrijf profiteert of gebruikt om inkomsten te genereren die binnen één conjunctuurcyclus in contanten kunnen worden omgezet. Ze worden ‘overig’ genoemd omdat ze ongebruikelijk of onbeduidend zijn, in tegenstelling tot typische posten van vlottende activa zoals contanten, effecten, debiteuren, inventaris en vooruitbetaalde kosten.
De OCA-rekening staat op de balans vermeld en is een onderdeel van de totale activa van een bedrijf.
Belangrijkste leerpunten
- Overige vlottende activa zijn liquide middelen die worden gekenmerkt als ongebruikelijk of onbeduidend.
- Ze staan op de balans vermeld naast andere activa en kunnen binnen een jaar in contanten worden omgezet.
- Omdat deze activa zelden of onbeduidend worden geregistreerd, is het nettosaldo op de OCA-rekening doorgaans vrij klein.
Inzicht in andere vlottende activa (OCA)
Activa worden op de balans onderverdeeld in vaste activa of vlottende activa. Vaste activa zijn doorgaans materiële vaste activa voor de lange termijn, zoals gebouwen, computerapparatuur, grond en machines, die een onderneming bezit en die ze bij haar activiteiten gebruikt om inkomsten te genereren. Ze hebben een nuttige levensduur van meer dan een jaar en zijn niet vloeibaar.
Vlottende activa zijn daarentegen alle activa van een bedrijf waarvan wordt verwacht dat ze gemakkelijk worden verkocht, verbruikt, gebruikt of uitgeput door middel van standaard bedrijfsactiviteiten. Ze kunnen gemakkelijk worden geliquideerd voor contanten, meestal binnen een jaar, en worden in aanmerking genomen bij het berekenen van het vermogen van een onderneming om kortlopende schulden te betalen . Voorbeelden van vlottende activa zijn onder meer geldmiddelen en kasequivalenten (CCE), verhandelbare effecten, debiteuren, voorraden en vooruitbetaalde kosten.
Vlottende activa die ongebruikelijk zijn, vallen niet in een van de hierboven genoemde categorieën. In plaats daarvan zullen deze activa op één hoop worden gegooid in een generieke categorie “andere” en worden opgenomen als overige vlottende activa (OCA) op de balans.
Soms zullen eenmalige situaties, uitgelegd in de 10-K-deponeringen van een bedrijf , resulteren in het erkennen van andere vlottende activa (OCA). Omdat deze activa zelden worden geregistreerd of onbeduidend zijn, is het nettosaldo op de OCA-rekening doorgaans vrij klein. Voorbeelden van andere vlottende activa (OCA) zijn onder meer:
- Voorschotten betaald aan werknemers of leveranciers
- Een stuk onroerend goed dat in de maak is voor verkoop
- Beperkte geldmiddelen of investeringen
- Afkoopwaarde in contanten van levensverzekeringen
Voorbeeld uit de praktijk van andere vlottende activa (OCA)
Voor het kwartaal dat eindigde op 31 maart 2019, registreerde Microsoft Corp. ( MSFT ) een balanstotaal van $ 263,28 miljard op de balans. Van dit totaal werd 61% toegerekend aan vlottende activa. Zoals u in de bovenstaande tabel kunt zien, vormden andere vlottende activa (OCA) een klein deel van de $ 159,89 miljard aan vlottende activa. Ze waren genoteerd op $ 7,05 miljard, wat betekent dat ze slechts 4% van de liquide middelen van het bedrijf vertegenwoordigden.
Speciale overwegingen
Microsoft heeft in zijn laatste 10-Q en 10-K-verklaringen geen duidelijkere uitsplitsing van zijn overige vlottende activa (OCA) gegeven. Omdat ze een beperkte bron van liquiditeit voor een bedrijf vormen en mogelijk geen significante invloed hebben op de algehele financiële situatie van een bedrijf, is het niet gebruikelijk om er meer gedetailleerde informatie over toe te voegen.
Wanneer andere vlottende activa (OCA) worden besproken, wordt informatie verstrekt in de voetnoten bij de jaarrekening. Toelichtingen kunnen bijvoorbeeld nodig zijn wanneer er een opmerkelijke verandering is in andere vlottende activa (OCA) van de ene periode naar de andere.
Andere vlottende activa (OCA) zullen naar verwachting binnen een jaar worden afgestoten of in een andere vorm vervallen. De waarde van de overige vlottende activa (OCA) van een bedrijf kan dus van jaar tot jaar sterk variëren, afhankelijk van de gezondheid van het bedrijf en hoe het zijn geld uitgeeft.
Het is nuttig om te bepalen hoe materieel deze activa zijn, aangezien ze de liquiditeit van een onderneming kunnen verstoren.
Als de fondsen in OCA uitgroeien tot een materieel bedrag, kan het een of meer activa bevatten die moeten worden heringedeeld in een of meer van de belangrijkste gedefinieerde rekeningen voor vlottende activa. In feite, wanneer fondsen in OCA tot een significant niveau groeien, wordt de rekening belangrijk genoeg om afzonderlijk te worden vermeld en toegevoegd aan een van de belangrijkste lopende rekeningen op de balans. Dit geeft inzicht voor iedereen die de balans van het bedrijf bekijkt, aangezien de aard van de geregistreerde posten beter zal worden begrepen.