Vastgoedbeheer
Wat is vastgoedbeheer?
Vastgoedbeheer is het dagelijkse toezicht op residentieel, commercieel of industrieel vastgoed door een externe aannemer. Over het algemeen nemen vastgoedbeheerders de verantwoordelijkheid voor dagelijkse reparaties en doorlopend onderhoud, beveiliging en onderhoud van eigendommen. Ze werken meestal voor de eigenaren van vastgoedbeleggingen zoals appartementen- en condominiumcomplexen, particuliere woongemeenschappen, winkelcentra en bedrijventerreinen.
Hun belangrijkste taken zijn het beheren van routinetaken die door de eigenaren aan hen zijn gedelegeerd en het behouden van de waarde van de eigendommen die ze beheren terwijl ze inkomsten genereren.
Belangrijkste leerpunten
- Vastgoedbeheer is het toezicht op onroerend goed door een derde partij.
- Vastgoedbeheerders zijn over het algemeen verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het onroerend goed, van het screenen van huurders tot het regelen van reparaties en onderhoud.
- Eigenaren betalen vastgoedbeheerders een vergoeding of een percentage van de huur die door het onroerend goed wordt gegenereerd.
- Elke staat heeft zijn eigen wetten die de activiteiten van vastgoedbeheerders regelen.
Inzicht in vastgoedbeheer
Projectontwikkelaars willen over het algemeen door naar het volgende project zodra elk project is voltooid. Zelfs als ze eigenaar blijven van het onroerend goed, geven ze er de voorkeur aan de dagelijkse activiteiten aan een extern bedrijf te delegeren.
De verantwoordelijkheden van een vastgoedbeheerder omvatten doorgaans het volgende:
- Screenen van potentiële huurders
- Opstellen, ondertekenen en verlengen van huurcontracten namens eigenaren van onroerend goed
- verzamelen huur
- Behoud van eigendommen, waaronder landschapsarchitectuur en sneeuwruimen
- Het regelen van noodzakelijke reparaties aan eigendommen
- Opzetten en naleven van budgetten voor vastgoedonderhoud
De bedrijven moeten alle nationale en lokale wetten en voorschriften van verhuurder-huurders naleven.
Eigenaren betalen vastgoedbeheerders een vergoeding of een percentage van de huur die wordt gegenereerd door een onroerend goed terwijl het onder hun beheer staat.
Wie heeft een vastgoedbeheerder nodig?
Verhuurders huren om verschillende redenen vastgoedbeheerbedrijven in. Sommigen hebben misschien meerdere huurwoningen in hun portefeuille en missen de tijd of expertise om de eigendommen te onderhouden en met individuele huurders om te gaan. Sommige eigenaren hebben alleen belang bij het bezitten van huurwoningen en daar winst mee te maken. In dat geval huren ze professionele vastgoedbeheerders in.
Afwezige verhuurders maken ook gebruik van vastgoedbeheer. Sommige vastgoedbeheermaatschappijen richten zich op individuele verhuurders die een enkele woning verhuren, zoals een vakantiehuis.
Eigenaren van onroerend goed die deelnemen aan betaalbare huisvestingsprogramma ’s maken meestal gebruik van vastgoedbeheerdiensten omdat hun huurwoningen onderworpen zijn aan complexe federale richtlijnen die gespecialiseerde expertise vereisen.
Bepaalde vastgoedmakelaars treden ook op als vastgoedbeheerders. Een makelaar in een vakantieoord kan bijvoorbeeld diensten voor kopers en verkopers verlenen, evenals diensten voor vastgoedbeheer. Wanneer dit het geval is, vermeldt, toont, verhuurt en onderhoudt de makelaar vakantieverblijven voor een aantal eigenaren van onroerend goed.
Vastgoedbeheerders zijn anders dan gemeenschapsbeheerders, die zich bezighouden met gemeenschappelijke ruimtes in plaats van met individuele eenheden en niet noodzakelijk rechtstreeks met verhuurders te maken hebben.
Speciale overwegingen
Licentievereisten voor vastgoedbeheer verschillen per staat. De meeste staten eisen dat vastgoedbeheermaatschappijen een vergunning hebben van de lokale vastgoedraad, dus eigenaren van onroerend goed moeten ervoor zorgen dat de bedrijven die ze inhuren de juiste vergunning hebben.
Vastgoedbeheerders in Florida zijn bijvoorbeeld verplicht om dienst voor meervoudige vermeldingen (MLS) en de eigendommen op de markt brengen door middel van standaardmethoden voor onroerendgoedmarketing. Met een licentie voor een makelaar in onroerend goed kan het vastgoedbeheermaatschappij ook een lockbox voor een onroerendgoedbord op de deur van een onroerend goed plaatsen, zodat andere erkende agenten het onroerend goed kunnen laten zien.
Florida vereist ook dat vastgoedbeheerders een makelaarslicentie hebben als ze te maken hebben met verhuur of lease en een commissie ontvangenvoor hun diensten. Vastgoedbeheerders die hun eigendommen in de staat beheren, hebben hiervoor echter geen vergunning nodig.
Managers in Massachusetts hebben geen makelaarslicentie nodig. Dat komt doordat bepaalde taken die als onroerendgoedactiviteiten worden beschouwd, zoals het aanbieden en leasen van onroerend goed, ondergeschikt kunnen zijn aan de hoofdtaken van de vastgoedbeheerder.