Overheadkosten onvoldoende toegepast
Wat wordt er onder de overhead te weinig toegepast?
De term onderbenutte overhead verwijst naar een situatie die ontstaat wanneer de overheadkosten meer bedragen dan waar een bedrijf feitelijk voor uittrekt om zijn activiteiten uit te voeren. Onder toegepaste overhead wordt normaal gesproken als vooruitbetaalde uitgave op de balans van een bedrijf gerapporteerd en tegen het einde van het jaar in mindering gebracht op de rubriek kostprijs van verkochte goederen (COGS). De kosten van verkochte goederen zijn de directe kosten die verband houden met de productie van goederen die door een bedrijf worden verkocht. Het bedrag aan onderbenutte overhead wordt een ongunstige variantie genoemd.
Inzicht in de niet-toegepaste overhead
Voordat u gaat kijken hoe onderbenutte overhead werkt, is het belangrijk om overheadkosten te definiëren. De term overhead wordt gebruikt om de kosten te beschrijven die gepaard gaan met het runnen van een bedrijf. Dit zijn meer specifiek kosten die een bedrijf maakt voor zijn dagelijkse activiteiten, maar die niet rechtstreeks verband houden met het creëren van een product of dienst. Overheadkosten zijn belangrijk voor bedrijven om een aantal redenen, waaronder budgettering en hoeveel ze hun klanten in rekening moeten brengen om winst te maken.
Onder toegepaste overhead treedt op wanneer een bedrijf niet genoeg budget heeft voor zijn overheadkosten. Dit betekent dat het gebudgetteerde bedrag lager is dan het bedrag dat het bedrijf daadwerkelijk aan zijn activiteiten uitgeeft. Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 150.000 aan overheadkosten maakt nadat het slechts $ 100.000 heeft begroot, heeft het een onderbenutte overhead van $ 50.000. Dit wordt een ongunstige afwijking genoemd omdat het betekent dat de gebudgetteerde kosten lager waren dan de werkelijke kosten. Simpel gezegd, het bedrijf overschreed het budget, waardoor de kosten van de verkochte goederen hoger waren dan verwacht.
Het aanvankelijke vooraf bepaalde overheadkostenpercentage wordt berekend door de gebudgetteerde overheadkosten te delen door de gebudgetteerde activiteit.
Zoals hierboven vermeld, wordt onderbenutte overhead op de balans van een bedrijf gerapporteerd als vooruitbetaalde kosten of als kortetermijnactiva. Deze creditpost op de balans moet op een toekomstige datum worden verrekend. Om dit te verzoenen, voert de boekhoudafdeling van het bedrijf over het algemeen tegen het einde van het jaar een debet in bij de COGS-sectie.
Wanneer onderbenutte overhead in financiële overzichten voorkomt, wordt dit over het algemeen niet als een negatieve gebeurtenis beschouwd. Analisten en geïnteresseerde managers zoeken eerder naar patronen die kunnen wijzen op veranderingen in het ondernemingsklimaat of de economische cyclus. Mochten zich ongunstige variantie of uitkomsten voordoen – omdat er niet genoeg product is geproduceerd om alle gemaakte overheadkosten op te vangen – zullen managers eerst op zoek gaan naar haalbare redenen. Deze kunnen worden verklaard door verwachte haperingen in productie, bedrijf of seizoensvariatie.
Belangrijkste leerpunten
- Onderbenutte overhead treedt op als de overheadkosten hoger zijn dan wat een bedrijf feitelijk budgeteert.
- Dit cijfer wordt op de balans van een bedrijf gerapporteerd als vooruitbetaalde uitgave of kortetermijnactiva als krediet, en vervolgens gecompenseerd door een afschrijving van de kosten van goederen die vóór het einde van het boekjaar zijn verkocht.
- Onder toegepaste overhead is een ongunstige variantie omdat een bedrijf het budget overschrijdt.
- Het wordt over het algemeen niet als negatief beschouwd omdat analisten en managers zoeken naar patronen die kunnen wijzen op veranderingen in de zakelijke omgeving of de economische cyclus.
Speciale overwegingen
Het analyseren van onderbenutte overhead wordt belangrijker voor bepaalde bedrijven, zoals de productie. Als onderdeel van standaardactiviteiten op het gebied van financiële planning en analyse (FP&A), kan zorgvuldige beoordeling van onderbenutte overhead wijzen op zinvolle veranderingen in operationele en financiële omstandigheden. Deze kunnen nuttig zijn bij het beoordelen van beslissingen over kapitaalbudgettering en de toewijzing van beperkte middelen uit tijd, geld en menselijk kapitaal.
Vooruitgang in elektronische voorraad en productiebeheersystemen hebben de last van uitgebreide operationele rapportage aanzienlijk verlicht, vaak inclusief onvoldoende toegepaste overheadanalyse. Deze verbeteringen stellen managers in staat om de belangrijkste operationele statistieken beter te beoordelen.
Te weinig toegepaste overhead versus te veel toegepaste overhead
Te weinig toegepaste overhead is het tegenovergestelde van te veel toegepaste overhead. Overbelasting treedt op wanneer de gemaakte kosten feitelijk lager zijn dan wat een bedrijf in zijn begroting verantwoordt. Dit betekent dat een bedrijf binnen het budget valt en gedurende de verslagperiode een lager bedrag aan overheadkosten realiseert. Bedrijven moeten ook rekening houden met te veel toegepaste overheadkosten. Dit wordt op de tegenovergestelde manier geregistreerd dan de onderbenutte overhead op de balans – eerst genoteerd als een afschrijving op de overheadsectie, die vervolgens aan het einde van het boekjaar wordt gecompenseerd door een creditering op de COGS-sectie.