Addendum

Wat is een addendum?

Een addendum is een bijlage bij een contract waarin de voorwaarden van het oorspronkelijke contract worden gewijzigd. Addendums worden gebruikt om de algemene voorwaarden van veel soorten contracten efficiënt bij te werken. De functie van een addendum is om een ​​deel van het originele document te wijzigen, te verduidelijken of te vernietigen, wat zo simpel kan zijn als het verlengen van de data waarvoor het contract geldig is of zo complex als het opnieuw definiëren van de betalingsschema’s en resultaten.

Hoe een addendum werkt

Een addendum kan elk geschreven item bevatten dat aan een bestaand stuk wordt toegevoegd. De toevoeging is vaak van toepassing op aanvullende documentatie die de oorspronkelijke overeenkomst wijzigt die het oorspronkelijke contract vormt. In dat verband kan de toevoeging ook een louter informatief doel dienen, zoals een aanvulling op een boek of documenten die een bepaling van het contract aantonen. In deze gevallen kan de informatie ook tekeningen of diagrammen bevatten die de details van een overeenkomst verduidelijken.

Net als bij andere delen van het contract, vereisen addendums vaak handtekeningen voor alle partijen die bij de onderhandeling betrokken zijn. Dit proces geeft de bevestiging dat de partijen de nieuwe of aanvullende informatie hebben beoordeeld en aanvaard. Het addendum wordt een bindend onderdeel van het contract. De ondertekening kan een getuige vereisen om de geldigheid te garanderen.

Voorbeeld van een addendum

Bij onroerendgoedtransacties worden addendums gebruikt om een ​​originele huur- of koopovereenkomst te wijzigen. Gewoonlijk is er een addendum bij de ondertekende huur- of koopovereenkomst gevoegd waarin de  financieringsvoorwaarden  en vereisten voor eigendomsinspectie worden beschreven. 

Addendums worden veel gebruikt binnen de vastgoedmarkt. Omdat een potentiële huizenkoper en verkoper een overeenkomst onderhandelen, vaak de koop- en verkoopovereenkomst genoemd, bieden addendums informatie over problemen en items die niet in het oorspronkelijke ontwerp waren opgenomen. Addendums definiëren informatie die relevant is bij het gebruik van onvoorziene gebeurtenissen, zoals informatie met betrekking tot het vermogen van de koper om de juiste financiering te krijgen of een huis in onroerend goed  (REO) dat wordt verkocht zoals het is.

Addendums versus wijzigingen

Wanneer een addendum een ​​eerder ondertekende regeling wijzigt, staat dit bekend als een  wijziging. Hoewel zowel addendums als amendementen wijzigingen in reeds gemaakte documenten voorzien, worden addendums toegevoegd aan lopende werken of contracten die zich in de ontwikkelingsfase bevinden en nog niet zijn uitgevoerd. Daarentegen worden wijzigingen gebruikt voor documenten die voorheen als volledig werden beschouwd, volledig werden goedgekeurd door alle partijen en in hun oorspronkelijke vorm werden uitgevoerd. 

Wijzigingen komen vaak voor in bouwcontracten. Hun functie is om contractwijzigingen aan te brengen zonder een volledig contract te hoeven herschrijven. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een contract sluiten om een ​​nieuw gebouw te bouwen, maar als ze de voetteksten beginnen te graven, vinden ze dat de onderliggende grond ondermaats is en moet worden versterkt. Een addendum is handig om de eis toe te voegen om de bodem te versterken zonder dat er opnieuw een nieuw contract moet worden gemaakt.