Gesloten account

Wat is een gesloten account?

Een gesloten account is elke account die is gedeactiveerd of anderszins is beëindigd, hetzij door de klant, bewaarder of tegenpartij. In dit stadium geen verdere kredieten kunnen ontvangsten en uitgaven worden toegevoegd.

In de boekhouding verwijst een afgesloten rekening – of afsluitende boeking – naar het jaarlijkse proces van het verschuiven van gegevens van tijdelijke rekeningen op de resultatenrekening naar permanente rekeningen op de balans om het nieuwe boekjaar (FY) te beginnen met een saldo van nul.

Belangrijkste leerpunten

Een gesloten account is elke account die is gedeactiveerd of anderszins is beëindigd, hetzij door de klant, bewaarder of tegenpartij.
De term wordt vaak toegepast op een betaal- of spaarrekening, of derivatenhandel, creditcard, autolening of effectenrekening.
Het kan ook de boekhoudpraktijk beschrijven van het resetten van tijdelijke rekeningsaldi naar nul in het grootboek aan het einde van elk boekjaar (FY).

Een gesloten account begrijpen

Als we in de financiële sector denken aan gesloten rekeningen, denken we meteen aan particuliere of institutionele banken, financieringsmaatschappijen voor consumenten en beursvennootschappen . De term kan duiden op het stopzetten van een overeenkomst met een financiële instelling (FI) om voor het geld van een klant te zorgen, of dat nu een cheque, spaargeld, derivatenhandel, creditcard, autolening of effectenrekening betreft.

Soms is het de klant die ervoor kiest om een account te sluiten. Als alternatief kan de bewaarder – de financiële instelling – die de effecten van klanten in bewaring houdt, degene zijn die deze deactiveert.

Bedrijven kunnen proactieve stappen ondernemen om de accounts van klanten te sluiten als ze dit passend achten. Sommige rekeningen worden onmiddellijk gesloten. Anderen zijn onderworpen aan een vertraging in de verwerking of zijn afhankelijk van de afwikkeling van de transacties of op betaling verplichtingen.

Er zijn over het algemeen geen nadelige gevolgen voor een klant die een account sluit. De meest voor de hand liggende uitzondering is wanneer een creditcardrekening wordt gesloten. Wanneer dit gebeurt, kan dit ertoe leiden dat de klant een kortstondige daling van zijn kredietscore ervaart .

Speciale overwegingen

Een retailbank, institutionele bank, consumentenfinancieringsmaatschappij of beursvennootschap kan gedurende een willekeurige periode van het jaar een rekening hebben gesloten, afhankelijk van haar eigen goeddunken of de beslissing van haar klanten. Als het echter om de financiële overzichten van een bedrijf gaat, is het sluiten van een rekening een normaal, normaal beleid dat elke 12 maanden op een vast tijdstip plaatsvindt.

De eindejaarsvoorbereiding van de boeken van een bedrijf houdt in dat posten in de winst-en-verliesrekening worden afgesloten van tijdelijke rekeningen en ze op een permanente rekening op de balans worden geboekt. Opbrengsten, uitgaven, winsten en verliezen zijn tijdelijke rekeningen die aan het einde van het boekjaar worden “geleegd” naar de ingehouden winsten – de permanente rekening . Met andere woorden, de posten in de resultatenrekening worden gedebiteerd en de ingehouden winstrekening wordt gecrediteerd.

Het doel hier is om de tijdelijke rekeningsaldi op nul te zetten in het grootboek, het archiveringssysteem voor de financiële gegevens van een bedrijf. Alle inkomsten- en onkostenrekeningen moeten eindigen met een saldo van $ 0,00 omdat ze worden gerapporteerd in gedefinieerde perioden en niet worden overgedragen naar de toekomst. Bijvoorbeeld: $ 100 aan inkomsten dit jaar telt niet als $ 100 aan inkomsten voor volgend jaar, zelfs als het bedrijf het geld heeft behouden voor gebruik in de komende 12 maanden.

Permanente rekeningen daarentegen houden activiteiten bij die verder gaan dan de huidige boekhoudperiode. Op de balans wordt $ 75,00 aan contanten dat vandaag wordt aangehouden, volgend jaar nog steeds gewaardeerd op $ 75,00.