Facilitaire operaties
Wat zijn facilitaire operaties?
Facilitaire activiteiten omvatten het beheer van alle processen, mensen, tools en middelen die nodig zijn om een faciliteit volledig te laten functioneren zoals het hoort. Faciliteitsactiviteiten omvatten doorgaans de dagelijkse activiteiten van de faciliteit, evenals het voorbereiden op en uitvoeren van toekomstige onderhouds en verbeteringsbehoeften.
De operationele procedures en vereisten van elke faciliteit zullen variëren afhankelijk van de branche in kwestie. Facility operations kan ook worden aangeduid als “facility management” of “facility management”.
Belangrijkste leerpunten
- Faciliteitsoperaties verwijzen naar het beheer van alle mensen, processen, diensten en tools die nodig zijn om een faciliteit te runnen op het niveau waarop het bedoeld is om te functioneren.
- Facility operations is een managementtaak die zich richt op de efficiënte werking van het bedrijf of een verscheidenheid aan bedrijven.
- De taak zorgt ervoor dat de doelstellingen van de organisatie worden nageleefd en dat de beste praktijken worden gevolgd, waarbij wordt voldaan aan productiviteits- en efficiëntienormen.
Inzicht in facilitaire operaties
Facility operations is een managementtaak die zich richt op de efficiënte operaties van een verscheidenheid aan bedrijven, waaronder winkels, fabrieken, kantoren, opslagfaciliteiten, campussen, ziekenhuizen, magazijnen en andere commerciële ruimtes en faciliteiten. De belangrijkste zorg bij facilitaire operaties is operationeel van aard, zoals ervoor zorgen dat de dagelijkse leiding voldoet aan de doelstellingen van de organisatie.
Er zijn ook strategische zorgen, zoals de noodzaak om de beste praktijken te volgen, te voldoen aan productiviteits- en efficiëntienormen en te voldoen aan wettelijke en veiligheidseisen.
Een voorbeeld van facilitaire activiteiten is een productiefaciliteit. De faciliteit kan worden onderverdeeld in proces, productie- en onderhoudsafdelingen, waarbij elke afdeling verschillende teams heeft om toezicht te houden. De facilitaire activiteiten zijn de manier waarop elke afdeling en de teams werken, zowel onafhankelijk als samen, en helpen de productiefaciliteit zijn doelen te bereiken.
Personen wiens hoofdtaak de facilitaire werkzaamheden is, kunnen worden aangeduid als een ‘operations manager’, ‘algemeen manager’ of ‘facilitair manager’.
Speciale overwegingen: belangrijke verantwoordelijkheden
Facility operations omvat een aantal kerntaken en disciplines, zoals:
- Het bijhouden van een inventaris van fysieke activa en het beheer van die activa
- Het onderhoud van faciliteiten en fysieke activa volgen, van preventief onderhoud tot gepland onderhoud tot noodreparaties
- Kennis en gebruik van computersystemen voor het gebruiken en beheren van faciliteiten
- Het aanmaken, onderhouden en gebruiken van faciliteitsspecifieke handleidingen ter ondersteuning van de processen, methoden, apparatuur en gereedschappen, evenals de onderhoudsschema’s die moeten worden nageleefd om een faciliteit te beheren
- Beheer van onderhoudspersoneel, evenals het overwegen van hoe ze het meest efficiënt kunnen werken
- Projectmanagement: aangezien de vereisten van facilitaire operaties zoveel disciplines omvatten, moeten facilitaire exploitanten in staat zijn om behoeften effectief te definiëren en prioriteiten te stellen, kosten en procedures te beheren en verschillende beheer- en onderhoudsprojecten tegelijkertijd uit te voeren
- Overweging en implementatie van duurzame praktijken
- Uitvoeren van risicomanagementbeoordelingen en voorstellen en uitvoeren van corrigerende maatregelen
Enkele aanvullende gebieden die onder de auspiciën van facilitaire activiteiten kunnen vallen, zijn onder meer brandveiligheid, beveiliging, schoonmaak, planning van bedrijfscontinuïteit, ruimtetoewijzing en apparatuurinspecties.