Aansprakelijkheidsbepaling
Wat is een aansprakelijkheid?
Een verplichting is iets dat een persoon of bedrijf verschuldigd is, meestal een geldbedrag. Verplichtingen worden in de loop van de tijd afgewikkeld door de overdracht van economische voordelen, waaronder geld, goederen of diensten. Aan de rechterkant van de balans opgenomen passiva omvatten leningen, crediteuren, hypotheken, uitgestelde inkomsten, obligaties, garanties en toe te rekenen kosten.
Over het algemeen is een verplichting een verplichting tussen de ene partij en de andere die nog niet is voltooid of betaald. In de boekhoudwereld is een financiële verplichting ook een verplichting, maar wordt deze meer bepaald door eerdere zakelijke transacties, gebeurtenissen, verkopen, ruil van activa of diensten, of iets dat op een later tijdstip economisch voordeel zou opleveren. Kortlopende verplichtingen worden doorgaans als kortlopend beschouwd (naar verwachting binnen 12 maanden of minder afgesloten) en langlopende verplichtingen zijn langlopend (12 maanden of langer).
Aansprakelijkheid kan ook verwijzen naar de wettelijke aansprakelijkheid van een bedrijf of persoon. Veel bedrijven sluiten bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering af voor het geval een klant of werknemer hen aanklaagt wegens nalatigheid.
Belangrijkste leerpunten
- Een verplichting is over het algemeen iets dat aan iemand anders verschuldigd is.
- Een aansprakelijkheid kan ook een wettelijk of regelgevend risico of verplichting betekenen.
- In de bedrijfsboekhouding boeken bedrijven verplichtingen in tegenstelling tot activa.
- Kortlopende verplichtingen zijn financiële verplichtingen op korte termijn van een bedrijf die binnen een jaar of binnen een normale exploitatiecyclus vervallen, zoals te betalen rekeningen en verschuldigde belastingen.
- Langlopende (langlopende) verplichtingen zijn verplichtingen die op de balans worden vermeld en die niet langer dan een jaar vervallen zijn, zoals rentebetalingen op obligaties.
Aansprakelijkheden uitgelegd
Verplichtingen worden gecategoriseerd als kortlopend of langlopend, afhankelijk van hun tijdelijkheid. Ze kunnen een toekomstige dienst omvatten die aan anderen verschuldigd is; leningen op korte of lange termijn van banken, particulieren of andere entiteiten; of een eerdere transactie die een niet-afgewikkelde verplichting heeft gecreëerd. De meest voorkomende verplichtingen zijn meestal de grootste, zoals crediteuren en te betalen obligaties. De meeste bedrijven hebben deze twee posten op hun balans, aangezien ze deel uitmaken van lopende lopende en langetermijnactiviteiten.
Verplichtingen zijn een essentieel aspect van een bedrijf omdat ze worden gebruikt om operaties te financieren en grote uitbreidingen te betalen. Ze kunnen ook transacties tussen bedrijven efficiënter maken. Als een wijnleverancier bijvoorbeeld een krat wijn aan een restaurant verkoopt, eist hij in de meeste gevallen geen betaling wanneer hij de goederen levert. Het factureert het restaurant voor de aankoop om de drop-off te stroomlijnen en het betalen voor het restaurant gemakkelijker te maken.
Het uitstaande geld dat het restaurant aan zijn wijnleverancier verschuldigd is, wordt beschouwd als een verplichting. De wijnleverancier daarentegen beschouwt het geld dat hij verschuldigd is als een bezit.
Andere definities van aansprakelijkheid
Over het algemeen verwijst aansprakelijkheid naar de staat van verantwoordelijkheid voor iets, en deze term kan verwijzen naar geld of diensten die aan een andere partij verschuldigd zijn. Belastingplicht kan bijvoorbeeld verwijzen naar de onroerendgoedbelasting die een huiseigenaar verschuldigd is aan de gemeentelijke overheid of de inkomstenbelasting die hij verschuldigd is aan de federale overheid. Wanneer een detailhandelaar omzetbelasting int van een klant, moet hij omzetbelasting in zijn boeken betalen totdat hij dat geld overmaakt naar de provincie / stad / staat.
Huidige versus langlopende verplichtingen
Bedrijven sorteren hun verplichtingen in twee categorieën: kortlopend en langlopend. Kortlopende schulden zijn schulden met een looptijd van minder dan één jaar, terwijl langlopende schulden schulden zijn met een langere looptijd. Als een bedrijf bijvoorbeeld een hypotheek afsluit die over een periode van 15 jaar moet worden betaald, is dat een langlopende verplichting. De hypotheekbetalingen die tijdens het lopende jaar verschuldigd zijn, worden echter beschouwd als het kortlopende deel van de langlopende schulden en worden opgenomen in het gedeelte over kortlopende schulden van de balans.
Idealiter willen analisten zien dat een bedrijf de kortlopende schulden, die binnen een jaar vervallen, contant kan betalen. Enkele voorbeelden van kortlopende schulden zijn loonkosten en crediteuren, waaronder geld verschuldigd aan leveranciers, maandelijkse nutsvoorzieningen en soortgelijke uitgaven. Analisten daarentegen willen zien dat langlopende schulden kunnen worden betaald met activa die zijn afgeleid van toekomstige inkomsten of financieringstransacties. Obligaties en leningen zijn niet de enige langlopende verplichtingen die bedrijven aangaan. Onder de langlopende schulden kunnen ook zaken als huur, uitgestelde belastingen, salarisadministratie en pensioenverplichtingen worden vermeld.
De relatie tussen verplichtingen en activa
Activa zijn de dingen die een bedrijf bezit – of dingen die aan het bedrijf verschuldigd zijn – en ze omvatten materiële items zoals gebouwen, machines en uitrusting, maar ook immateriële items zoals vorderingen, verschuldigde rente, patenten of intellectueel eigendom.
Als een bedrijf zijn verplichtingen aftrekt van zijn activa, is het verschil het eigen vermogen of het eigen vermogen. Deze relatie kan als volgt worden uitgedrukt:
In de meeste gevallen wordt deze boekhoudkundige vergelijking echter gewoonlijk als zodanig gepresenteerd:
Assets=Liabilities+Equity\ text {Assets} = \ text {Passiva} + \ text {Equity}Middelen=Passiva+Eigen vermogen
Wat is het verschil tussen een uitgave en een aansprakelijkheid?
Een uitgave zijn de bedrijfskosten die een bedrijf maakt om inkomsten te genereren. In tegenstelling tot activa en passiva, zijn uitgaven gerelateerd aan inkomsten en worden beide vermeld in de winst-en-verliesrekening van een bedrijf. Kortom, uitgaven worden gebruikt om het netto-inkomen te berekenen. De vergelijking voor het berekenen van het netto-inkomen is inkomsten minus kosten.
Als een bedrijf bijvoorbeeld de afgelopen drie jaar meer uitgaven dan inkomsten heeft gemaakt, kan dit wijzen op een zwakke financiële stabiliteit omdat het al die jaren geld verliest.
Uitgaven en verplichtingen mogen niet met elkaar worden verward. De ene staat vermeld op de balans van een bedrijf en de andere staat vermeld in de winst-en-verliesrekening van het bedrijf. Uitgaven zijn de kosten van de werking van een bedrijf, terwijl passiva de verplichtingen en schulden zijn die een bedrijf verschuldigd is. Uitgaven kunnen onmiddellijk contant worden betaald, of de betaling kan worden vertraagd, waardoor een verplichting ontstaat.
Voorbeelden van verplichtingen
Laten we, als praktisch voorbeeld om de verplichtingen van een bedrijf te begrijpen, naar een historisch voorbeeld kijken met behulp van de balans van AT & T (NYSE: T) 2012.
AT&T balans 2012
Kortlopende verplichtingen
Op basis van de balans van AT&T (NYSE: T ) per 31 december 2012, worden kortlopende / kortlopende verplichtingen op de balans gescheiden van langlopende / langlopende verplichtingen. AT&T definieert duidelijk dat haar bankschuld in minder dan een jaar vervalt. Voor een bedrijf van deze omvang wordt dit vaak gebruikt als werkkapitaal voor de dagelijkse bedrijfsvoering in plaats van grotere posten te financieren, wat beter geschikt zou zijn met langlopende schulden.
Zoals de meeste activa, worden passiva gewaardeerd tegen kostprijs, niet tegen marktwaarde, en volgens GAAP regels kunnen ze in volgorde van voorkeur worden vermeld, zolang ze gecategoriseerd zijn. Het AT&T voorbeeld heeft een relatief hoog schuldniveau onder de kortlopende schulden. Bij kleinere bedrijven hebben andere posten, zoals crediteuren (AP) en verschillende toekomstige verplichtingen, zoals salarisadministratie, belastingen en lopende uitgaven voor een actief bedrijf, een groter aandeel.
AP heeft doorgaans de grootste saldi, aangezien deze de dagelijkse activiteiten omvatten. AP kan diensten, grondstoffen, kantoorbenodigdheden of andere categorieën producten en diensten omvatten waarvoor geen promesse is uitgegeven. Aangezien de meeste bedrijven niet betalen voor goederen en diensten wanneer ze worden verworven, is AP gelijk aan een stapel rekeningen die wachten om te worden betaald.
Voorbeelden van veelvoorkomende kortlopende verplichtingen
- Te betalen loon : Het totale bedrag van het opgebouwde inkomen dat werknemers hebben verdiend maar nog niet hebben ontvangen. Aangezien de meeste bedrijven hun werknemers tweewekelijks uitbetalen, verandert deze aansprakelijkheid vaak.
- Te betalen rente : Bedrijven gebruiken, net als particulieren, vaak krediet om goederen en diensten te kopen om gedurende korte perioden te financieren. Dit vertegenwoordigt de rente over die te betalen kortetermijnkredietaankopen.
- Te betalen dividenden : voor bedrijven die aandelen hebben uitgegeven aan beleggers en dividend uitkeren, vertegenwoordigt dit het bedrag dat aan aandeelhouders verschuldigd is nadat het dividend is vastgesteld. Deze periode is ongeveer twee weken, dus deze aansprakelijkheid duikt meestal vier keer per jaar op, totdat het dividend is uitgekeerd.
Minder vaak voorkomende kortlopende verplichtingen
- Onverdiende inkomsten : dit is de verplichting van een bedrijf om op een toekomstige datum goederen en / of diensten te leveren nadat deze vooraf zijn betaald. Dit bedrag zal in de toekomst worden verlaagd met een compenserende boeking zodra het product of de dienst is geleverd.
- Aansprakelijkheden van beëindigde bedrijfsactiviteiten : dit is een unieke aansprakelijkheid waar de meeste mensen naar kijken, maar die nauwkeuriger zouden moeten onderzoeken. Bedrijven zijn verplicht om rekening te houden met de financiële impact van een operatie, divisie of entiteit die momenteel voor verkoop wordt aangehouden of die onlangs is verkocht. Dit omvat ook de financiële impact van een productlijn die is of onlangs is gesloten.
Aangezien de meeste bedrijven geen regelitems voor individuele entiteiten of producten rapporteren, worden in dit item de implicaties samengevoegd weergegeven. Aangezien in sommige berekeningen schattingen worden gebruikt, kan dit een aanzienlijk gewicht hebben.
Een goed voorbeeld is een groot technologiebedrijf dat een productlijn die volgens haar werd beschouwd als een wereldveranderende productlijn heeft uitgebracht, om deze pas op de markt te zien floppen. Alle kosten voor R&D, marketing en productvrijgave moeten in deze sectie worden verantwoord.
Langlopende verplichtingen
Gezien de naam is het vrij duidelijk dat elke verplichting die niet actueel is, valt onder de langlopende verplichtingen die naar verwachting binnen 12 maanden of langer zullen worden betaald. Nogmaals verwijzend naar het AT & T-voorbeeld, er zijn meer items dan uw tuinvariëteitenbedrijf dat een of twee items kan vermelden. Langlopende schulden, ook wel te betalen obligaties genoemd, zijn meestal de grootste verplichting en staan bovenaan de lijst.
Bedrijven van elke omvang financieren een deel van hun lopende langetermijnactiviteiten door obligaties uit te geven die in wezen leningen zijn van elke partij die de obligaties koopt. Dit item is constant in beweging wanneer obligaties worden uitgegeven, vervallen of teruggebeld door de emittent.
Voorbeeld van veelvoorkomende langlopende verplichtingen
- Garantieaansprakelijkheid : Sommige aansprakelijkheden zijn niet zo nauwkeurig als AP en moeten worden geschat. Het is de geschatte hoeveelheid tijd en geld die kan worden besteed aan het repareren van producten als er een garantie is overeengekomen . Dit is een veel voorkomende aansprakelijkheid in de auto-industrie, aangezien de meeste auto’s langdurige garanties hebben die duur kunnen zijn.
- Evaluatie van voorwaardelijke aansprakelijkheid: Een voorwaardelijke verplichting is een verplichting die kan optreden afhankelijk van de uitkomst van een onzekere toekomstige gebeurtenis.
Minder vaak voorkomende langlopende verplichtingen
- Uitgestelde kredieten : dit is een brede categorie die kan worden geregistreerd als kortlopend of niet-huidig, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de transacties. Deze kredieten zijn in feite inkomsten die zijn verzameld voordat ze werden verdiend en opgenomen in de resultatenrekening. Het kan gaan om voorschotten van klanten, uitgestelde opbrengsten of een transactie waarbij kredieten verschuldigd zijn maar nog niet als opbrengsten worden beschouwd. Zodra de inkomsten niet langer worden uitgesteld, wordt dit item verminderd met het verdiende bedrag en wordt het onderdeel van de inkomstenstroom van het bedrijf.
- Na uitdiensttreding : Dit zijn de voordelen van een werknemer of familieleden kunnen ontvangen op zijn / haar pensionering, die worden gedragen als een langlopende verplichting als het toekomt. In het AT & T-voorbeeld vormt dit de helft van de totale langlopende totale seconde na langlopende schulden. Met snel stijgende gezondheidszorg en uitgestelde vergoedingen mag deze aansprakelijkheid niet over het hoofd worden gezien.
- Niet-afgeschreven investeringsbelastingkredieten (UITC) : dit vertegenwoordigt het netto tussen de historische kostprijs van een actief en het bedrag dat al is afgeschreven. Het niet-afgeschreven deel is een verplichting, maar het is slechts een ruwe schatting van de reële marktwaarde van het actief . Voor een analist geeft dit enkele details over hoe agressief of conservatief een bedrijf is met zijn afschrijvingsmethoden .
Veel Gestelde Vragen
Hoe weet ik of iets een aansprakelijkheid is?
Een verplichting is iets dat verschuldigd is aan of verplicht is aan iemand anders. Het kan reëel zijn (bijvoorbeeld een rekening die moet worden betaald) of potentieel (bijvoorbeeld een mogelijke rechtszaak).
Waarin verschillen de kortlopende verplichtingen van langlopende (langlopende) verplichtingen?
Bedrijven zullen hun verplichtingen scheiden op basis van hun tijdshorizon voor wanneer ze verschuldigd zijn. Kortlopende schulden hebben een looptijd van een jaar en worden vaak betaald met vlottende activa. Langlopende verplichtingen hebben een looptijd van meer dan een jaar en omvatten meestal aflossing van schulden en uitgestelde betalingen. De meeste bedrijven hebben deze twee posten op hun balans, aangezien ze deel uitmaken van lopende lopende en langetermijnactiviteiten.
Hoe verhouden verplichtingen zich tot activa en eigen vermogen?
De boekhoudkundige vergelijking stelt dat activa = passiva + eigen vermogen. Als gevolg hiervan kunnen we de formule herschikken om passiva = activa – eigen vermogen te lezen . De waarde van de totale verplichtingen van een bedrijf is dus gelijk aan het verschil tussen de waarde van de totale activa en het eigen vermogen. Als een bedrijf meer verplichtingen aangaat zonder extra activa te accumuleren, moet dit resulteren in een vermindering van de waarde van de eigenvermogenspositie van het bedrijf.
Wat is een voorwaardelijke verplichting?
Een voorwaardelijke verplichting is een verplichting die mogelijk in de toekomst moet worden betaald, maar er zijn nog onopgeloste zaken die het slechts een mogelijkheid en geen zekerheid maken. Rechtszaken en de dreiging van rechtszaken zijn de meest voorkomende voorwaardelijke verplichtingen, maar ongebruikte cadeaubonnen, productgaranties en terugroepacties passen ook in deze categorie. Voorwaardelijke verplichtingen moeten op de balans van een bedrijf worden vermeld als ze beide waarschijnlijk zijn en het bedrag kan worden geschat.
Wat zijn voorbeelden van verplichtingen die individuen of huishoudens hebben?
Net als bedrijven wordt het nettovermogen van een persoon of huishouden ingenomen door activa en passiva af te wegen. Voor de meeste huishoudens omvatten de verplichtingen verschuldigde belastingen, rekeningen die moeten worden betaald, afbetalingen van huur of hypotheek, verschuldigde rente en hoofdsom, enzovoort. Als u vooruitbetaald bent voor het uitvoeren van werk of een dienst, kan het verschuldigde werk ook worden opgevat als een verplichting.