Overheadkosten versus operationele kosten: wat is het verschil?

Er zijn twee hoofdcategorieën kosten die een bedrijf kan maken: overheadkosten en bedrijfskosten. Bedrijfskosten zijn kosten die een bedrijf maakt als gevolg van zijn normale activiteiten. Overheadkosten daarentegen zijn wat het kost om het bedrijf te runnen.

Uitgaven kunnen worden onderverdeeld in verschillende typen, waaronder uitrustingskosten, inventariskosten en facilitaire kosten. Deze bedrijfskosten kunnen verder worden onderverdeeld in overhead- of bedrijfskosten, die elk afhangen van de aard van het bedrijf dat wordt geleid.

Bedrijfskosten

Bedrijfskosten worden gemaakt door een bedrijf via zijn normale bedrijfsactiviteiten. Dat betekent dat deze uitgaven vereist zijn en niet kunnen worden vermeden omdat ze het bedrijf helpen om te blijven draaien. Operationele kosten worden ook wel opex genoemd.

Deze kosten zijn terug te vinden in de winst-en-verliesrekening en zijn componenten van het bedrijfsresultaat. De meeste winst-en-verliesrekeningen zijn exclusief rentelasten en inkomstenbelastingen van bedrijfskosten.

Voorbeelden van bedrijfskosten zijn onder meer materialen, arbeid en machines die worden gebruikt om een ​​product te maken of een dienst te leveren. Bedrijfskosten voor een frisdrankbottelaar kunnen bijvoorbeeld de kosten van aluminium voor blikjes, machinekosten en arbeidskosten omvatten.

Het verlagen van de bedrijfskosten kan bedrijven een concurrentievoordeel opleveren. Het kan ook hun inkomsten verhogen, wat een zegen kan zijn voor investeerders. Maar vermindering van opex kan een keerzijde hebben, wat de winstgevendheid van het bedrijf kan schaden. Bezuinigingen op personeel (en dus op salarissen) kunnen de bedrijfskosten van een bedrijf helpen verlagen. Maar door personeel te verminderen, kan het bedrijf zijn productiviteit en daarmee zijn winstgevendheid schaden.

Een manier om de bedrijfskosten voor een bepaald bedrijf te bepalen, is na te denken over de kosten die worden geëlimineerd door de productie voor een bepaalde tijd stil te leggen. Bijvoorbeeld, hoewel de productie voor de frisdrankbottelaar in het bovenstaande voorbeeld kan worden stilgelegd, moet deze nog steeds de leasebetalingen voor de faciliteit betalen.

Overheadkosten

Overheadkosten zijn andere kosten die geen verband houden met arbeid, directe materialen of productie. Ze vertegenwoordigen meer statische kosten en hebben betrekking op algemene zakelijke functies, zoals het betalen van boekhoudkundig personeel en facilitaire kosten.

Deze kosten zijn over het algemeen doorlopend, ongeacht of een bedrijf inkomsten genereert. In tegenstelling tot bedrijfskosten zijn deze kosten vast, wat betekent dat ze in de loop van de tijd hetzelfde bedrag kunnen zijn.

In het scenario met de frisdrankbottelaar hierboven zijn de leasebetalingen van de faciliteit nog steeds verschuldigd, zelfs als er momenteel geen productie plaatsvindt binnen de faciliteit. Daarom zijn facilitaire kosten overheadkosten. Evenzo maakt het bedrijf nog steeds andere zakelijke uitgaven, zoals verzekeringsuitkeringen en administratieve en managementsalarissen.

Ze kunnen ook semi-variabel zijn, dus de bedragen die moeten worden betaald, kunnen in de loop van de tijd enigszins veranderen. Hulpprogramma’s zijn een voorbeeld. De kosten van stroom kunnen veranderen op basis van gebruik. Als het frisdrankbedrijf de productie verhoogt, zal het meer moeten betalen voor elektriciteit.

Tot de overheadkosten behoren ook marketing- en andere kosten die zijn gemaakt om het product te verkopen. Voor de frisdrankbottelaar omvat dit commerciële advertenties, bewegwijzering in winkelpaden en promotiekosten. Deze kosten blijven bestaan ​​als de productie voor een korte periode wordt stilgelegd.

Deze uitgaven kunnen worden gecategoriseerd op basis van waar ze in het bedrijf passen. Ze kunnen zijn:

• Administratieve overhead
• Algemene zakelijke overhead
• Onderzoek overhead
• Transport boven het hoofd
• Overheadkosten van de productie
• Stapkosten