Kostenberekening
Wat is kostenadministratie?
Kostprijsboekhouding is een vorm van bestuurlijke boekhouding die tot doel heeft de totale productiekosten van een bedrijf vast te leggen door zowel de variabele kosten van elke productiestap als de vaste kosten, zoals leasekosten, te beoordelen.
Belangrijkste leerpunten
- Kostprijsboekhouding wordt intern door het management gebruikt om volledig geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen.
- In tegenstelling tot financiële boekhouding, die informatie verschaft aan externe gebruikers van financiële overzichten, hoeft kostprijsboekhouding niet te voldoen aan vastgestelde normen en kan deze flexibel zijn om aan de behoeften van het management te voldoen.
- Kostprijsboekhouding houdt rekening met alle inputkosten die aan de productie zijn verbonden, inclusief zowel variabele als vaste kosten.
- Soorten kostenboekhouding zijn onder meer standaardkosten, op activiteiten gebaseerde kosten, gestroomlijnde boekhouding en marginale kosten.
Inzicht in kostenadministratie
Kostprijsboekhouding wordt gebruikt door het interne managementteam van een bedrijf om alle variabele en vaste kosten in verband met het productieproces te identificeren. Het zal deze kosten eerst afzonderlijk meten en registreren, en vervolgens inputkosten vergelijken met outputresultaten om te helpen bij het meten van financiële prestaties en het nemen van toekomstige zakelijke beslissingen. Er zijn veel soorten kosten betrokken bij kostenberekening, die hieronder worden gedefinieerd.
Soorten kosten
- Vaste kosten zijn kosten die niet variëren afhankelijk van het productieniveau. Dit zijn meestal zaken als de hypotheek- of leasebetaling op een gebouw of een apparaat dat tegen een vast maandelijks tarief wordt afgeschreven. Een verhoging of verlaging van het productieniveau zou geen verandering in deze kosten veroorzaken.
- Variabele kosten zijn kosten die verband houden met het productieniveau van een bedrijf. Bijvoorbeeld, een bloemenwinkel ramping up haar bloemstuk inventaris voor Valentijnsdag zal hogere kosten met zich meebrengen bij het aankopen van een toename van het aantal bloemen uit de plaatselijke kwekerij of tuincentrum.
- Bedrijfskosten zijn kosten die verband houden met de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf. Deze kosten kunnen zowel vast als variabel zijn, afhankelijk van de unieke situatie.
- Directe kosten zijn kosten die specifiek verband houden met het produceren van een product. Als een koffiebrander vijf uur bezig is met het branden van koffie, omvatten de directe kosten van het eindproduct de arbeidsuren van de koffiebrander en de kosten van de koffiebonen.
- Indirecte kosten zijn kosten die niet direct aan een product kunnen worden gekoppeld. In het voorbeeld van de koffiebrander zouden de energiekosten voor het verwarmen van de koffiebrander indirect zijn, omdat deze onnauwkeurig en moeilijk te herleiden zijn naar individuele producten.
Kostprijsboekhouding versus financiële boekhouding
Hoewel kostenberekening vaak door het management binnen een bedrijf wordt gebruikt om te helpen bij de besluitvorming, is financiële boekhouding wat externe investeerders of crediteuren doorgaans zien. Financiële boekhouding presenteert de financiële positie en prestaties van een bedrijf aan externe bronnen via financiële overzichten, die informatie bevatten over zijn inkomsten, uitgaven, activa en passiva. Kostprijsboekhouding kan het meest nuttig zijn als hulpmiddel voor het beheer van budgettering en bij het opzetten van kostenbeheersingsprogramma’s, die de nettomarges voor het bedrijf in de toekomst kunnen verbeteren.
Een belangrijk verschil tussen kostprijsboekhouding en financiële boekhouding is dat, terwijl in de financiële boekhouding de kosten worden geclassificeerd afhankelijk van het type transactie, kostenberekening de kosten classificeert op basis van de informatiebehoeften van het management. Kostprijsboekhouding, omdat het door het management als intern hulpmiddel wordt gebruikt, hoeft niet te voldoen aan een specifieke norm zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en verschilt daardoor in gebruik van bedrijf tot bedrijf of van afdeling tot afdeling.
Soorten kostenadministratie
Standaardkostenberekening
Bij standaardcalculatie worden “standaardkosten” in plaats van de werkelijke kosten toegewezen aan de kosten van verkochte goederen (COGS) en voorraad. De standaardkosten zijn gebaseerd op een efficiënt gebruik van arbeid en materialen om het goed of de dienst onder standaard bedrijfsomstandigheden te produceren, en zijn in wezen het gebudgetteerde bedrag. Hoewel er standaardkosten aan de goederen worden toegerekend, moet het bedrijf nog steeds de werkelijke kosten betalen. Het beoordelen van het verschil tussen de standaard (efficiënte) kosten en de werkelijk gemaakte kosten wordt variantieanalyse genoemd.
Als uit de variantieanalyse blijkt dat de werkelijke kosten hoger zijn dan verwacht, is de variantie ongunstig. Als het bepaalt dat de werkelijke kosten lager zijn dan verwacht, is de afwijking gunstig. Twee factoren kunnen bijdragen aan een gunstige of ongunstige variantie. Er zijn de kosten van de input, zoals de kosten van arbeid en materialen. Dit wordt beschouwd als een tariefafwijking. Daarnaast is er de efficiëntie of hoeveelheid van de gebruikte input. Dit wordt beschouwd als een volumevariantie. Als het XYZ-bedrijf bijvoorbeeld verwachtte 400 widgets te produceren in een periode, maar uiteindelijk 500 widgets zou produceren, zouden de materiaalkosten hoger zijn vanwege de totale geproduceerde hoeveelheid.
Op activiteiten gebaseerde kostenberekening
Activity-based costing (ABC) identificeert overheadkosten van elke afdeling en wijst deze toe aan specifieke kostenobjecten, zoals goederen of services. Het ABC-systeem van kostenberekening is gebaseerd op activiteiten, dat wil zeggen elke gebeurtenis, werkeenheid of taak met een specifiek doel, zoals het opzetten van machines voor productie, het ontwerpen van producten, het distribueren van afgewerkte producten of het bedienen van machines. Deze activiteiten worden ook beschouwd als kostenfactoren en zijn de maatstaven die als basis worden gebruikt voor de toerekening van overheadkosten.
Traditioneel worden overheadkosten toegewezen op basis van één generieke maatstaf, zoals machine-uren. Onder ABC wordt een activiteitenanalyse uitgevoerd waarbij passende maatregelen worden geïdentificeerd als de kostenfactoren. Als gevolg hiervan is ABC meestal veel nauwkeuriger en nuttiger als het gaat om managers die de kosten en winstgevendheid van de specifieke diensten of producten van hun bedrijf beoordelen.
Kostenaccountants die ABC gebruiken, kunnen bijvoorbeeld een enquête uitdelen aan werknemers van de productielijn, die vervolgens verantwoording afleggen over de hoeveelheid tijd die ze aan verschillende taken besteden. De kosten van deze specifieke activiteiten worden alleen toegerekend aan de goederen of diensten die de activiteit hebben gebruikt. Hierdoor krijgt het management een beter beeld van waar precies tijd en geld aan wordt besteed.
Om dit te illustreren, neem aan dat een bedrijf zowel snuisterijen als widgets produceert. De snuisterijen zijn erg arbeidsintensief en vergen nogal wat praktische inspanning van het productiepersoneel. De productie van widgets is geautomatiseerd en bestaat meestal uit het in een machine stoppen van de grondstof en vele uren wachten op het voltooide product. Het zou geen zin hebben om machine-uren te gebruiken om overhead aan beide items toe te wijzen, omdat de snuisterijen nauwelijks machine-uren gebruikten. Onder ABC krijgen de snuisterijen meer overhead met betrekking tot arbeid toegewezen en krijgen de widgets meer overhead met betrekking tot machinegebruik.
Gestroomlijnde boekhouding
Het belangrijkste doel van gestroomlijnde boekhouding is om de praktijken van financieel beheer binnen een organisatie te verbeteren. Lean accounting is een uitbreiding van de filosofie van lean manufacturing en productie, die de uitgesproken bedoeling heeft om verspilling te minimaliseren en tegelijkertijd de productiviteit te optimaliseren. Als een boekhoudafdeling bijvoorbeeld in staat is om tijdverspilling te verminderen, kunnen werknemers die tijdwinst productiever besteden aan taken met toegevoegde waarde.
Bij het gebruik van gestroomlijnde boekhouding worden traditionele kostprijsberekeningsmethoden vervangen door op waarde gebaseerde prijzen en op lean gerichte prestatiemetingen. Financiële besluitvorming is gebaseerd op de impact op de winstgevendheid van de totale waardestroom van het bedrijf. Value streams zijn de profit centers van een bedrijf, dat wil zeggen elke bijkantoor of de afdeling die rechtstreeks bijdraagt aan de bottom-line winstgevendheid.
Marginale kosten
Marginale kosten (soms kosten-volume-winstanalyse genoemd ) is de impact op de kosten van een product door een extra eenheid aan de productie toe te voegen. Het is nuttig voor economische beslissingen op korte termijn. Marginale kosten kunnen het management helpen bij het identificeren van de impact van verschillende kosten en volumes op de bedrijfswinst. Dit type analyse kan door het management worden gebruikt om inzicht te krijgen in potentieel winstgevende nieuwe producten, te bepalen verkoopprijzen voor bestaande producten en de impact van marketingcampagnes.
Het break-evenpunt, het productieniveau waarbij de totale omzet voor een product gelijk is aan de totale kosten, wordt berekend als de totale vaste kosten van een bedrijf gedeeld door zijn contributiemarge. De contributiemarge, berekend als de verkoopopbrengst minus variabele kosten, kan ook per eenheid worden berekend om te bepalen in hoeverre een specifiek product bijdraagt aan de totale winst van het bedrijf.
Geschiedenis van kostenadministratie
Wetenschappers zijn van mening dat kostenberekening voor het eerst werd ontwikkeld tijdens de industriële revolutie, toen de opkomende economie van industriële vraag en aanbod fabrikanten dwong om hun vaste en variabele uitgaven te volgen om hun productieprocessen te optimaliseren. Dankzij kostenadministratie konden spoorweg- en staalbedrijven de kosten beheersen en efficiënter worden. Aan het begin van de 20e eeuw was kostenberekening een veelbesproken onderwerp geworden in de literatuur over bedrijfsbeheer.
Veel Gestelde Vragen
Waarin verschilt kostprijsboekhouding van traditionele boekhoudmethoden?
In tegenstelling tot algemene boekhouding of financiële boekhouding, is de kostprijsberekeningsmethode een intern gericht, bedrijfsspecifiek systeem dat wordt gebruikt om kostenbeheersing te implementeren . Kostprijsboekhouding kan veel flexibeler en specifieker zijn, vooral als het gaat om de onderverdeling van kosten en voorraadwaardering. Kostprijsberekeningsmethoden en -technieken variëren van bedrijf tot bedrijf en kunnen behoorlijk complex worden.
Waarom wordt kostprijsberekening gebruikt?
Kostprijsboekhouding is nuttig omdat het kan identificeren waar een bedrijf zijn geld uitgeeft, hoeveel het verdient en waar geld verloren gaat. Kostprijsboekhouding is bedoeld om te rapporteren, analyseren en leiden tot verbetering van interne kostenbeheersing en efficiëntie. Ook al kunnen bedrijven kostprijsberekeningscijfers niet gebruiken in hun jaarrekening of voor belastingdoeleinden, ze zijn cruciaal voor interne controles.
Welke soorten kosten gaan naar de kostprijsboekhouding?
Deze zullen van branche tot branche en van firma tot firma verschillen, maar doorgaans zullen bepaalde kostencategorieën worden opgenomen (waarvan sommige elkaar kunnen overlappen), zoals: directe kosten; indirecte kosten; variabele kosten; vaste kosten; en bedrijfskosten.
Wat zijn enkele voordelen van kostprijsboekhouding?
Aangezien methoden voor kostprijsberekening worden ontwikkeld door en toegesneden op een specifiek bedrijf, zijn ze in hoge mate aanpasbaar en aanpasbaar. Managers waarderen kostprijsboekhouding omdat deze kan worden aangepast, gesleuteld en geïmplementeerd in overeenstemming met de veranderende behoeften van het bedrijf. In tegenstelling tot de door de Financial Accounting Standards Board (FASB) gestuurde financiële boekhouding, hoeft kostprijsboekhouding zich alleen bezig te houden met insider-ogen en interne doeleinden. Het management kan informatie analyseren op basis van criteria die het specifiek waardeert, die aangeven hoe prijzen worden bepaald, middelen worden verdeeld, kapitaal wordt opgehaald en risico’s worden aangegaan.
Wat zijn enkele nadelen van kostenberekening?
Kostprijsberekeningssystemen en de technieken die ermee worden gebruikt, kunnen hoge opstartkosten hebben om te ontwikkelen en te implementeren. Het opleiden van boekhoudkundig personeel en managers in esoterische en vaak complexe systemen kost tijd en moeite, en er kunnen al vroeg fouten worden gemaakt. Hoger opgeleide accountants en auditors zullen waarschijnlijk meer in rekening brengen voor hun diensten bij het evalueren van een kostenberekeningssysteem dan een gestandaardiseerd systeem zoals GAAP.