Staat de balans altijd in evenwicht?
Een balans moet altijd in evenwicht zijn. De naam “balans” is gebaseerd op het feit dat activa elke keer gelijk zijn aan passiva en eigen vermogen.
Inzicht in balansen
De activa op de balans bestaan uit wat een bedrijf bezit of in de toekomst zal ontvangen en dat meetbaar is. Verplichtingen zijn wat een bedrijf verschuldigd is, zoals belastingen, schulden, salarissen en schulden. In het gedeelte over het eigen vermogen worden de ingehouden winsten van het bedrijf en het door aandeelhouders ingebrachte kapitaal weergegeven. Om de balans in evenwicht te brengen, moeten de totale activa gelijk zijn aan het totaal van de verplichtingen en het eigen vermogen.
Het evenwicht tussen activa, passiva en eigen vermogen is logisch wanneer het wordt toegepast op een eenvoudiger voorbeeld, zoals het kopen van een auto voor $ 10.000. In dit geval kunt u een lening (schuld) van $ 5.000 en $ 5.000 contant (eigen vermogen) gebruiken om het te kopen. Uw vermogen is in totaal $ 10.000 waard, terwijl uw schuld $ 5.000 is en het eigen vermogen $ 5.000. In dit voorbeeld zijn activa gelijk aan schuld plus eigen vermogen.
Waarom een balans saldi
De belangrijkste reden dat een balans in evenwicht is, is het boekhoudprincipe van dubbele boeking. Dit boekhoudsysteem registreert alle transacties op minimaal twee verschillende rekeningen en fungeert daarom ook als een controle op de consistentie van de boekingen.
Stel dat u, voortbouwend op het vorige voorbeeld, hebt besloten uw auto voor $ 10.000 te verkopen. In dit geval zal uw activarekening met $ 10.000 afnemen, terwijl uw geldrekening of debiteurenrekening met $ 10.000 zal toenemen, zodat alles in evenwicht blijft.
Middelen
Activa zijn de eerste van drie grote categorieën op de balans. Vlottende activa vertegenwoordigen de waarde van alle activa waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat ze binnen een jaar in contanten worden omgezet en worden gebruikt om lopende activiteiten te financieren en lopende kosten te betalen. Enkele voorbeelden van vlottende activa zijn:
- Geldmiddelen en kasequivalenten
- Debiteuren
- Vooruitbetaalde kosten
- Voorraad
- Verhandelbare effecten
Vaste activa zijn langetermijninvesteringen van een bedrijf of activa die niet als vlottend zijn geclassificeerd. Zowel vaste activa, zoals installaties en apparatuur, als immateriële activa, zoals handelsmerken, vallen onder de vaste activa. Enkele voorbeelden van vaste activa zijn:
- Land
- Materiële vaste activa
- Handelsmerken
- Langetermijninvesteringen en zelfs goodwill