Registreren
Wat is registreren?
Register heeft verschillende definities. In de kosten.
Inzicht in Register
Hoewel het woord “register” veel verschillende betekenissen kan overbrengen, verwijst het in de financiële sector meestal naar het proces van het invoeren van informatie in een record, of een officiële lijst, waarmee op een georganiseerde manier een document met verschillende nuttige gegevens wordt gemaakt.
In de meeste gevallen verwijst register naar het registreren van een gebeurtenis, transactie, naam of andere informatie, of een verzameling van opgeslagen gegevens, die gewoonlijk gebeurtenissen, transacties, namen of andere informatie uit het verleden bevat. Als alternatief kan de term een overzicht van alle kosten op een debetrekening aanduiden.
Belangrijkste leerpunten
- Register heeft verschillende definities, waaronder de registratie van een financiële gebeurtenis, een samenvoeging van gebeurtenisgegevens of een registratie van kosten op een debetrekening.
- Registratie vindt plaats telkens wanneer informatie van de ene partij naar de andere wordt gedeponeerd, ook wanneer beursgenoteerde bedrijven financiële rapporten indienen bij de Securities and Exchange Commission (SEC).
- Een register kan ook een gezaghebbende lijst zijn van één soort informatie, zoals een aandeelhoudersregister, een leningsregister of een register van akten.
Soorten registers
Informatie archiveren
Registratie vindt plaats telkens wanneer informatie van de ene partij naar de andere wordt gearchiveerd. Dit omvat het registreren voor een lidmaatschap, het aanvragen van een soort vergunning of het indienen van een belastingaangifte bij de overheid. Beursgenoteerde bedrijven moeten zich registreren bij de Securities and Exchange Commission (SEC) en periodiek formulieren indienen zoals de 10-Q, 10-K en 8-K.
Aggregatie van opgeslagen gegevens
Een register kan ook een gezaghebbende lijst zijn van één soort informatie. Een van de meest voorkomende toepassingen is een aandeelhoudersregister – een regelmatig bijgewerkte lijst van actieve eigenaren van de aandelen van een bedrijf. Dit specifieke register bevat de naam, het adres en het aantal aandelen van elke persoon. Bovendien kan het register het beroep van de houder en de prijs die ze hebben betaald, gedetailleerd weergeven.
Voorbeelden van Register
Aandeelhoudersregister
Het aandeelhoudersregister is van fundamenteel belang voor het onderzoek van de eigendom van een bedrijf, waardoor beleggers in de gaten kunnen houden wie er aan- en verkopen in een aandeel, en de grootte van elk gehouden belang kunnen bepalen. Het aandeelhoudersregister verschilt van een aandeelhouderslijst . De eerste wordt slechts één keer per jaar bijgewerkt, terwijl de laatste de taak heeft om de huidige gedeeltelijke eigenaren van een bedrijf regelmatig bij te houden.
Sommige aandeelhoudersregisters geven zelfs een gedetailleerd overzicht van alle uitgiftes van aandelen aan elke individuele aandeelhouder in de afgelopen 10 jaar, samen met de datum van alle overdrachten van aandelen.
Leningregister
Registers worden ook vaak gebruikt door kredietverstrekkers. Het kredietregister of de looptijdticker, een interne database met vervaldata van leningen van een beheerder, laat zien wanneer de leningen vervallen en zet ze in chronologische volgorde op vervaldatum op een rij.
In-house lening officieren gebruik dit belangrijk instrument om de follow-up van leads te creëren. De meeste lenerservicers hebben speciale teams voor retentiezaken en gebruiken leenregisters om te bepalen op welke leners ze zich moeten richten in massamailings of telefonische campagnes.
Register van akten
Een ander veel voorkomend en belangrijk soort register is het register van akten. Een lokale overheid in het algemeen bij de provincie, stad of staat niveau houdt een lijst bij van alle onroerend goed daden en andere land titels. Het register van daden zullen worden gebruikt in combinatie met een concessieverlener – gerechtigde index die lijsten de eigenaar van het record en de eventuele overdracht van eigendom.
Hoewel het register van akten beschikbaar is voor openbare inzage, vereist het doorgaans enige tijd en hulp van de overheid om toegang te krijgen tot bepaalde hypotheekgegevens of akten. In de VS wordt het register van akten doorgaans op provincie, stads- of staatsniveau bijgehouden. In dit geval verwijst de term “register van akten” ook naar een persoon, soms openbaar gekozen, die toezicht houdt op de administratie of het register zelf.